Архивоведение в республике Беларусь

      Архив принял участие в подготовке иллюстрированных календарей - посвященного 80-летию Белпромстройбанка и «Женщины Беларуси на личном фронте».

      Плодотворные творческие отношения поддерживаются с телеканалами Первым Национальным, ОНТ, Лад, СТВ и др. Сотрудники НАРБ все чаще не только выявляют документы для съемок, но и участвуют в написании сценариев передач и фильмов.

      Активизировалась выставочная деятельность. Сложились тесные творческие отношения с Национальным музеем истории и культуры Беларуси, Белорусским государственным музеем истории Великой Отечественной войны, музеем истории и культуры евреев Беларуси. Растет число пользователей в читальном зале. Все чаще в нем можно увидеть гостей из Германии, Израиля, США, Польши и других зарубежных государств.

       Расширились масштабы международной деятельности НАРБ. Продолжалось сотрудничество с Берлинским свободным университетом, Международной службой розыска, Гамбургским институтом социальных исследований, Центральным архивом МВД Польши. Укрепились связи с российскими архивистами. Совместно с Государственным архивом Российской Федерации, Российским государственным архивом экономики, Российским государственным военным архивом и Российским государственным архивом

30

социально-политической истории издан ряд документальных публикаций, осуществлены интересные выставочные проекты. НАРБ принял участие  в подготовке совместного российско-белорусского номера журнала «Исторический архив».

      С ноября 2003 г. архив член Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов.

      Плодотворным оказалось сотрудничество с австрийским институтом им. Л. Больцмана по исследованию последствий войн. Первым реализованным проектом была подготовка и издание в 2001 г. справочника на немецком языке «Документы по истории Второй мировой войны в государственных архивах Республики Беларусь». 11 июля в Минске в Национальном пресс-центре состоялась его презентация, в которой принял участие директор австрийского института профессор Ш. Карнер.

       Значительный интерес вызвал совместный австрийско-белорусский сборник документов и материалов «Остарбайтеры. Принудительный труд белорусского населения в Австрии», увидевший свет в 2003 г. 24 июня того же года в Вене состоялась его презентация, в которой участвовал директор НАРБ. Австрийское телевидение подготовило о ней репортаж.

       Завершается работа над совместным проектом «Судебные военные процессы над немецкими и австрийскими военнопленными в БССР в 1944-1950 гг.».

       29 апреля 2002 г. в архиве состоялось подписание договоров о сотрудничестве Национального центра по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, Центрального архива Комитета государственной безопасности Республики Беларусь с немецким объединением Саксонские мемориалы в память жертвам политического террора. В мероприятии принял участие посол Федеративной Республики Германия в Республике Беларусь Хельмут Фрик. В рамках договора осуществлен ряд проектов. Издан в 2003 г. двуязычный немецко-русский справочник «Документы по истории Великой

31

Отечественной войны в государственных архивах  Республики Беларусь». В его подготовке приняли участие Белкомархив, НАРБ, БелНИИДАД, Объединение Саксонские мемориалы, институт имени Л. Больцмана. Переизданы книги памяти советских воен­нопленных лагерей Хаммельбург и Цайтхайн. В июне 2004 г. Объединение Саксонские мемориалы передало в НАРБ базу данных на более чем 57 тыс. советских военнопленных, которая используется для исполнения запросов социально-правового характера.

      12 декабря 2003 г. в НАРБ состоялась международная научно-практическая конференция «Советские и немецкие военнопленные в годы Второй мировой войны: основные направления исследований», организованная Белкомархивом, объединением Саксонские мемориалы, ЦА КГБ РБ и НАРБ. В ее работе участвовал посол ФРГ в Республике Беларусь Хельмут Фрик. Материалы конференции легли в основу изданной в 2004 г. книги «Советские и немецкие военнопленные в годы Второй мировой войны».

       Белкомархив, НАРБ, Белорусский республиканский фонд «Взаимопонимание и примирение», документационный центр Шталага-326 (VIK) Зенне (Германия) и объединение Саксонские мемориалы подготовили и опубликовали справочник «Лагеря советских военнопленных в Беларуси. 1941-1944 гг.» на немецком и русском языках. 16 декабря 2004 г. в архиве прошла презентация этих изданий. Выступивший посол ФРГ в Республике Беларусь Мартин Хеккер дал высокую оценку проделанной работе.

       С 2002 г. НАРБ сотрудничает с Представительством Народного союза Германии по уходу за военными могилами в Беларуси.

       Расширение масштабов деятельности НАРБ сопровождалось переходом на новые информационные технологии. Их неоспоримые преимущества в сфере автоматизации трудоемких и рутинных процессов, постоянное расширение парка компьютерной техники создают условия для всестороннего использования ПЭВМ в архиве. 

32

        Внедрение автоматизированных технологий  идет по нескольким направлениям: 1) автоматизируются рабочие процессы; 2) создаются автоматизированные  информационно-поисковые системы  (АИПС); 3) ведется оцифровка документов. Полностью автоматизирована работа  бухгалтерии, внедряются программные  модули: комплектование, учет, личные  фонды, обеспечение сохранности  документов. Создан ряд баз данных. В 1997 г. началось опытное внедрение  автоматизированной информационно-поисковой  системы «ИПС-Архив». Ее решено было использовать для сканирования документов по истории подполья и партизанского движения. К сожалению, ошибки организационного плана и малопроизводительность сканирующей техники не позволили достичь ожидаемых результатов. В августе 2005 г. создан отдел автоматизированных архивных технологий.

        Кроме того, проведен ряд других структурных преобразований. В связи с сокращением объемов работ по усовершенствованию описей фондов периода Великой Отечественной войны, количества запросов от жертв нацистского режима и большой задолженностью учреждений по упорядочению документов ликвидирован отдел документов Великой Отечественной войны и расширен штат отдела научно-технической обработки документов.

      Улучшилось ведомственное хранение Национального архивного фонда Республики Беларусь, важную роль в этом сыграло создание в декабре 1998 г. Государственной инспекции архивов и делопроизводства Беларуси для осуществления проверок в учреждениях, организациях, на предприятиях. Назначенные инспекторами сотрудники архивных учреждений получили значительные полномочия при их проведении. За нарушение архивного законодательства в области архивного дела и делопроизводства Госархивнадзор имеет право штрафовать должностных лиц. В 1999-2006 гг. проведено более 500 инспекторских проверок. С каждым годом в учреждениях все больше начинают понимать, что оставленное инспектором архивного надзора предписание это не просто бумажка, а руководство к действию, выполнение

33

которой обязательно. С 2005 г. архив стал осуществлять проверки совместно с Комитетом  государственного контроля Республики Беларусь.

       17 мая 2002 г. в Минске прошло республиканское совещание по проблемам развития архивного дела. По его итогам выработан протокол поручений, утвержденный заместителем премьер-министра Республики Беларусь В.Н. Дражиным и разосланный для исполнения во все республиканские органы государственного управления и организации, подчиненные Правительству, а также в облисполкомы и Минский горисполком. Одной из задач, поставленных перед органами управления и республиканскими учреждениями, являлось упорядочение находящихся на ведомственном хранении документов по 1999 г. включительно.

      Принятие этого документа и увеличение штата отдела научно-технической обработки документов архива обеспечило ее выполнение. Практически ликвидирована задолженность учреждений источников комплектования НАРБ по упорядочению документов и обеспечено стабильное поступление внебюджетных средств, идущее на поощрение сотрудников и материально-техническое развитие архива.

       Новая страница в жизни НАРБ начинается с 16 марта 2006 г., когда вышло постановление Совета Министров Республики Беларусь «О размещении государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь». Согласно ему архив будет находится в здании новой Национальной библиотеки Беларуси. В ней для НАРБ выделены 17-21 этажи высотного здания и два фрагмента в стилобате. Помещения оснащены современным оборудованием. Все сотрудники обеспечиваются компьютерами. Приобретены два высокопроизводительных книжных сканера, позволяющие ускоренными темпами проводить оцифровку архивных документов. Штат архива увеличился до 153 человек. Начавшийся в октябре 2006 г. переезд в новые помещения был завершен в августе 2007 г. 

34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Изучая данную тему, было  исследовано направление деятельности архивных органов по восстановлению деятельности архивов в послевоенный период. Были приняты меры по возвращению из эвакуации архивных документов, о комплектовании государственных архивов. Важным направлением деятельности архивных органов было обеспечение сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы. Активизировалась работа по упорядочению архивных документов, что имело определяющее значение для развития архивного дела Беларуси. Принимались меры по упорядочению режима хранения и использования документов министерств и ведомств Беларуси.

      В этот период развивается международная  деятельность архивистов, которые принимают  участие в Международных конференциях. Изменяется организационная структура  архивных учреждений.

      В период восстановления народного хозяйства  возрастает потребность в архивных документах. Их использование принесло республике большую экономию материальных ресурсов, рабочего времени специалистов.

      В период 1960-1995 гг. проводится дальнейшая централизация управления архивным делом, происходит укрепление архивов  за счет местных архивов, повышается роль областных государственных  архивов.

        В этот период укрепляется  состав документов, создается полноценная  источниковая база, активизируется работа по комплектованию государственных архивов документами личного происхождения. Государственными архивами проводится работа по обеспечению сохранности документов путем создания страхового фонда на особо ценные документы.

      Существенные  изменения в организации архивного  дела Беларуси произошли в период с 1995-2007 гг.Происходят изменения в структуре органов управления архивным делом, в формировании Национального архивного фонда Республики Беларусь. Расширяется связь с зарубежными архивными службами,

35

расширяется информационная база архивов республики.

      При изучении данной темы было уделено  внимание содержанию нормативных актов, принятых в период за 1945-2007 гг, которые регулировали деятельность архивов и архивных органов как в послевоенный период, в период становления и развития архивов в Беларуси, так и в настоящее время. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

36 
 
 
 
 

ЛИТЕРАТУРА 

1.Архивное  дело в БССР (1918-1968). Сб.документов. – Мн., 1972.

2.Государственные архивы СССР. Справочник. Ч.1-2. – М., 1989.

3.Вяликов  В.И. Архивное строительство в  СССР (1945-1967). –М.,1972 с.12-13

4.Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. – М., 1991.

5.НАРБ. Ф. 249. Оп. 5. Д. 824. Л. 38.

6.Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу. 1918-1982. – М., 1985.

7.Селеменов В.О., Шумейко М.Ф. Документальные памятники Советской Беларуси. – Мн., 1990.

8.Фомичева  Т.В.Моя работа в Витебском облархиве (воспоминания молодого специалиста)//Отечественные архивы.1996.№1.стр.121

9.Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селеменев В.О. Архивоведение Беларуси. – Ч.1. – Мн., 1998.