Архивное дело в России

В структуре архивного  фонда входят:

1. Объединенный архивный  фонд- который состоит из документов, образовавших деятельность двух фондообразователей (организаций, предприятий, войсковых частей, отдельных лиц) или более, имеющих между собою исторические и/или логически обусловленные связи (однородность целевого назначения, подчиненность, единство объекта и времени деятельности, единство местонахождения и др.; для частных лиц – родственные, профессиональные, творческие отношения).

2. Архивный фонд личного  происхождения- состоит из документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Например :

Фонд лица: Александр III 1854-1894 (ГАРФ. Ф.667,2 оп., 1333 ед. хр., 1845-1896);

Фонд семьи: Ивашевы (ГАРФ, Ф. 1714, 1 оп., 75 ед. хр., 1827-1892);

Ивашев В.П., декабрист, член «Южного общества»- (1797-1840);

Ивашева К.П.(урожденная Ле – Дантю), жена В.П. Ивашева (1808-1839)

Фонд рода: Бакунины (ГАРФ, Ф. 825, 1 оп.,1530 ед.хр., 1728-1987)

Бакунин М.В., вице – президент  Камер-коллегии. 1730-1803;

Бакунин Н.Н., Санкт-Петербурга гражданский губернатор, сенатор 1764-1837;

3. Архивная коллекция  – совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности  различных фондообразователей объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, авторскому, хронологическому и др.)

Вся совокупность документов, образующихся в деятельности организации, составляет ее документальный фонд. Документы, образующиеся в деятельности организации  по срокам хранения подразделяются:- документы  временного срока хранения (до 10 лет  включительно);- - документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет);- документы постоянного (вечного) хранения. Сроки хранения документов устанавливаются на основании экспертизы их ценности.

 

4.1. Создание архива организации

Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В положение об архиве включаются следующие разделы: основные положения; состав документов архива; задачи и функции архива; права архива; организация работы архива. При необходимости положение об архиве может дополняться другими разделами. Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению соответствующих должностных лиц. Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач. Лицо, ответственное за архив, назначается на эту должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Ответственный за архив, в необходимых случаях, проходит курс повышения квалификации. Основной формой повышения квалификации работников архивов и служб документационного обеспечения управления являются семинары. На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива, его обязанности и права. Должностные инструкции согласовываются с юридической службой организации и утверждаются руководителем организации. Подготовленные архивами проекты (номенклатуры, описи) до их утверждения или подписания руководством организации или структурного подразделения, в составе которого функционирует архив, представляется на согласование в государственный архив.

 

Заключение

Как часто всего один сохранившийся  документ может поменять наше представление  и знание о чем-либо или ком-либо. Это только в романах «рукописи  не горят», в жизни все прозаичнее и трагичнее – горят и гибнут и в наши дни. Нет ничего страшнее, чем потерять память, забыть свои корни  – это в равной мере страшно  и для отдельного человека и для  целых народов. Вот почему призыв, прозвучавший в начале 1920-х годов: «Сохраняйте архивы!» – столь  же актуален и сегодня.

Характеризуя Архивный фонд РФ в целом нельзя обойтись без  определения таких понятий, как  архивный документ, архив, архивный фонд.

Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем  информацией, который имеет реквизиты, позволяющие  его идентифицировать и подлежит хранению в силу значимости как носителя, так и информации.

Архив – совокупность архивных документов, архивное учреждение или  структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователя.

Архивный фонд – вся  совокупность документов, образующаяся в процессе деятельности фондообразователя.

 

 

 

 

 

Список литературы

1.А.В. Пшенко К.и.н., доцент, Заведующий кафедрой Документоведения и ДОУ Государственного университета управления член Гильдии управляющих документацией « От бумаги до IT»

2.О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение; Учебное пособие , Пенза 2005г.

3.Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

4.Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., доп.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.-272с.

5.http://archives.ru/af.shtml

 

 

 

 

 

Косташ Л.А.                                                          15 февраля 2012г.

¹ http://archives.ru/af.shtml  15.02 2011 (14ч.20м)

² А.В. Пшенко К.и.н., доцент Заведующий кафедрой Документоведения и ДОУ Государственного университета управления член Гильдии управляющих документацией

³ А.В. Пшенко К.и.н., доцент Заведующий кафедрой Документоведения и ДОУ Государственного университета управления член Гильдии управляющих документацией

⁴ Словарь современной архивной терминологии социалистических стран 1982г.

⁵ (ГОСТ Р51141-98)

⁶ О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

⁷ О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

⁸ Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., доп.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.-272с.

⁹ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

¹⁰ Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., доп.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.-272с.

¹¹ О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

¹² О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

¹³ О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

¹⁴ Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., доп.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.-272с.

¹⁵ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

¹⁶ Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., доп.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.-272с.

¹⁷ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

¹⁸ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

¹⁹ О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

²⁰ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

²¹ О.В.Вовкотруб, Л.Р. Фионова Архивоведение, учебное пособие

²² Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

²³ Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования; Под ред. В.П. Козлова.- 3-е изд., доп.- М.: Издательский центр «Академия», 2005.-272с.

²⁴ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Опубликовано в "РГ" - Федеральный выпуск №3614 от 27 октября 2004г. Президент Российской Федерации В. Путин

²⁵ http://archives.ru/af.shtml

²⁶ http://archives.ru/af.shtml  15.02 2011 (14ч.20м)