Отчет по практике в ОАО Акционерный коммерческий Сберегательный банк РФ

2.1.2.     Филиал - территориальныйтЗанк, отделение  Сбербанка России

2.1.3 Резерв кадров (кадровый резерв, резерв) - специально сформированная группа работников, обладающих необходимыми деловыми качествами, положительно проявивших себя на занимаемых должностях, прошедших отбор, соответствующую под го-

4.1 Основные требования к кандидатам в состав резерва

В состав резерва включаются работники, которые по своим деловым качествам готовы к замещению вышестоящих должностей, либо обладающие потенциалом роста и развития, достаточным для успешного прохождения целевого обучения по индивидуальным планам подготовки.

Условием рассмотрения работника в состав резерва на вышестоящую должность является его соответствие следующим требованиям:

• высшее образование, преимущественно по профилю профессиональной деятельности;
• возраст: для женщин- не старше 40 лет, для мужчин- 45 лет;
• стаж работы на руководящих должностях, как правило, - не менее двух лет, либо стаж работы по специальности - не менее пяти лет;
• результативность профессиональной деятельности в занимаемой должности;
• наличие потенциала дальнейшего профессионального роста;
• отсутствие существенных ограничений в структуре профессионально-важных качеств для выполнения функций в предполагаемой должности;
• наличие конкурентных преимуществ по сравнению с другими кандидатами;
• выраженность мотивации к должностному росту и способностей к управленческой деятельности,
• согласие на зачисление в состав резерва;
• благоприятный прогноз адаптации к новым должностным требованиям.

4.2 Формирование кадрового резерва

Состав резерва кадров формируется на основе предполагаемых 
внутриорганизационных ротаций руководящего звена, прогноза выбытия 
персонала, с учетом планируемых изменений в организационной структуре.

Резерв формируется:

а) в центральном аппарате Банка - на должности директоров управлений и их заместителей, начальников отделов, начальников секторов;

б) в территориальных банках Банка - на должности председателей 
банков и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей управлений и самостоятельных отделов;

в) в отделениях Банка -  на должности управляющих отделениями и заместителей, главных бухгалтеров, руководителей структурных подразделений и внутренних структурных подразделений.

При необходимости решение  о дополнении перечня должностей, на  которые   формируется   кадровый   резерв,   принимается  руководителем   Банка (филиала).

В центральном аппарате Банка формируется:

• из числа работников центрального аппарата Банка и территориально банков, давших согласие на переезд в другую местность, - межрегиональный резерв  на  должности   председателей   банков,  заместителей   председателей Правления территориальных банков, главных бухгалтеров, управляющих головными отделениями Банка;
• единый кадровый резерв на должности руководителей отделений Банка г.Москвы, включенных в номенклатуру Банка.

В  территориальном   банке  формируется   межрегиональный  резерв должности руководителей  филиалов Банка и внутренних структурных  подразделений, организационно подчиненных территориальному банку

 

Квалификационные требования (характеристики) по каждой должности,  включенной  в перечень,  готовятся кадровой службой совмести профильными подразделениями и представляются для согласования руководителю Банка или его филиала.

В соответствии с перечнем руководящих должностей, подлежащих замещению из резерва,  и квалификационных требований (характеристик кадровой службой формируется список возможных кандидатов в резерв эти должности.

Кандидаты в резерв включаются в список по рекомендациям руководителя Банка (филиала), руководителей структурных подразделений Банка и филиала), коллегиального органа управления (Правления, Совета), аттестационной комиссий, на основании имеющихся в распоряжении кадровых служб, персональных данных и сведений о деловых качествах работников.

С целью определения  соответствия кандидатов квалификационным требованиям (характеристикам) и другим критериям отбора кадровая служба 
организует и осуществляет совместно с профильными подразделениями комплексную оценку кандидатур.

По результатам оценки  кадровая  служба представляет руководителям: Банка (филиала) список кандидатов в состав резерва с выводами об уровне функциональной готовности и целесообразности последующей подготовки для замещения планируемых должностей.

Кандидаты, признанные руководителем  Банка (филиала) соответствующими   требованиям   предполагаемой  должности,   включаются   в список кадрового резерва.

В резерв на одну должность, подлежащую замещению из внутренних источников комплектования, могут включаться несколько работников.

Списки резерва кадров,  Приложение А после их изучения, согласования и обобщения, утверждаются:

а) Президентом, Председателем Правления Банка     списки резерва на 
должности руководителей номенклатуры Банка;

б) председателями территориальных панков списки резерва на должности руководителей номенклатуры территориальных банков;

в) управляющими отделениями списки резерва на должности руководителей номенклатуры отделений Банка.

После утверждения списков  резерв считается сформированным Решение о включении в состав резерва доводится до работника и его непосредственного руководителя установленным порядком.

4.3 Сопровождение резерва

Подготовка работника, зачисленного в резерв, проводится на основании  
индивидуального плана, который составляется на календарный год.

Индивидуальный  план формируется  на основе  типовых   программ утвержденных руководителем Банка (филиала), с учетом индивидуальных особенностей работника, включенного в состав кадрового резерва, и степени его соответствия квалификационным требованиям (характеристикам) по планируемой должности.

Индивидуальный план подготовки включает в себя следующие мероприятия:

• обучение в высших учебных заведениях, на курсах повышения квалификации;
• стажировка в центральном аппарате и филиалах Банка,
• временное исполнение обязанностей по планируемой должности, на период отсутствия руководителя, работа в качестве уполномоченного представителя или в составе временного Управления по управлению филиалом Банка;
• участие в работе комиссий, командирование в другие филиалы Банка в целях изучения передового опыта,
• выполнение практических задач.
• другие мероприятия

Индивидуальный план подготовки разрабатывается кадровой службой     совместно с непосредственным руководителем работника, в течении  
отчетного месяца со дня утверждения списка резерва   План составляется в трех  
экземплярах (для работника, его непосредственного руководителя и кадровой 
службы) и утверждается руководителем, решением которого работник  
включен в состав резерва кадров.

По окончании подготовки в составе резерва, выполнения мероприятии индивидуального плана, определяется уровень профпригодности работника к замещению) планируемой должности на основе:

• оценки качества усвоения полученных знаний и практических навыков;
• экспертной опенки деловых качеств работника;
• объективных критериев - улучшения показателей производственной деятельности, достигнутых результатов;
• оценки изменений в структуре профессионально-важных качеств и социальных установок.

В конце года каждым работником, входящим в состав резерва, составляется отчет о проделанной работе и выполнении мероприятий индивидуального плана, который направляется в кадровую службу. Письменное заключение о результатах выполнения индивидуального плана готовится кадровой службой с учетом мнения непосредственного руководителя работника.

Кадровая служба представляет руководителю Банка (филиала) обобщенные данные о  результатах подготовки работников в составе резерва для принятия решения об их дальнейшем использовании.

Основаниями Для исключения работника из состава резерва являются:

• назначение работника на планируемую или иную должность;
• увольнение из Банка;
• неудовлетворительные результаты работы  по основной деятельности,
• отрицательные итоги аттестации;
• невыполнение индивидуального плана подготовки;
• личная просьба работника.

Обобщенные результаты работы с резервом представляются территориальными банками (отделениями) в Сбербанк России (территориальный блик) в пояснительной записке к годовому отчету о работе с персоналом.

5 Аттестация  работников организации

Аттестация сотрудников  Приморского отделения № 8635 Сбербанка  России проводится в соответствии с  «Положением о порядке аттестации работников Сберегательного банка  Российской Федерации «, утвержденного  Правлением Сбербанка.

Общие положения. 

Аттестация работников Сберегательного  банка Российской Федерации организуется и проводится с целью периодического подтверждения соответствия работника занимаемой должности.

Аттестация направлена на совершенствование деятельности центрального   аппарата   Сбербанка   России   и   его   филиалов (территориальных банков и отделений), развитие персонала, выявление перспектив наиболее эффективного использования  работников, стимулирование их деловой активности, повышение уровня профессиональной компетентности и ответственности за результаты 
выполняемой работы.

Основными целями и задачами аттестации работников банка являются:

• оценка профессиональных и деловых качеств;
• определение необходимости проведения дополнительной профессиональной подготовки или повышения квалификации;
• мотивация к эффективной деятельности;
• планирование дальнейшего использования на должностях в 
  системе Сбербанка РФ;
• формирование резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

Определение профессиональной компетентности и функционального  соответствия  работника занимаемой должности  осуществляется на основе утвержденных в установленном порядке  квалификационных характеристик и  достигнутых им результатов при исполнении должностных обязанностей.

Аттестации подлежат руководители и специалисты подразделений  центрального аппарата Сбербанка России и его филиалов (территориальных  банков и отделений).

Не подлежат аттестации работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, беременные женщины и женщины,   имеющие детей в возрасте до трех лет. Женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат аттестации не ранее чем через год после возвращения на работу.

Решение о проведении очередной аттестации принимается Правлением Сбербанка  России по представлению заместителей Председателя Правления Сбербанка России. Решение о проведении аттестации в   территориальных банках и отделениях  принимает Правление территориального банка.

Аттестация работников ОСБ может проводиться также по инициативе руководства отделения с разрешения Правления территориального банка.

Категории работников, подлежащих аттестации, определяются Правлением Сберегательного банка Российской Федерации или территориального банка.

Проведение аттестации возлагается на аттестационную ко- 
миссию, создаваемую приказом руководителя банка или его Филиала, в составе председателя, секретаря и членов комиссии из числа руководящих работников и высококвалифицированных специалистов. При необходимости создается несколько аттестационных комиссий по различным направлениям банковской деятельности.

  Основным руководящим  документом о проведении аттестации  той или иной категории специалистов  является приказ первого руководителя  банка. В нем определяется персональный состав комиссии: ее председатель, члены и секретарь. Практика показывает, что целесообразно назначать и заместителя председателя комиссии с тем,  чтобы случайные обстоятельства (болезнь, командировка и т. д.), лишившие председателя возможности принять участие в заседаниях комиссии, не отражались на ее работе.