Назначение программ офисной автоматизации

 

1.3 Критерии  выбора ERP-систем

Выбор той или  иной ERP-системы во многом зависит  от критериев, которые выдвигаются  и рассматриваются в процессе принятия решения. Точность и детальность  разработанных критериев, хотя и  усложняет процедуру подбора  вариантов, позволяет сделать правильный и осознанный выбор, основанный на учете  большого количества разнообразных  факторов.

Как показывает анализ опыта выбора ERP-систем, к наиболее распространенным относятся критерии, связанные со стоимостью системы, в  частности, соотношение «цена – качество», «цена – функционал». Помимо этого, высоко ценятся гибкость, интегрируемость и масштабируемость системы наряду с открытостью, возможностью расширения функционала и адаптации системы под специфические нужды предприятия. При этом, несомненно, учитывается и базовый функционал, входящий в стандартный комплект поставки, и СУБД (система управления базами данных), составляющая основу КИС (корпоративной информационной системы). Немалое значение для компаний, имеющих удаленные филиалы и представительства, имеет возможность создания единого информационного пространства. Принимаются в расчет и такие показатели, как репутация фирмы-производителя и опыт внедрения системы на других предприятиях данной отрасли. Непоследнюю роль в процессе выбора, а также в ходе дальнейшей эксплуатации системы играет сплоченность и нацеленность коллектива компании на успех. 3

IT-специалисты и  ответственные сотрудники компаний, оценивая такие характеристики  выработанных критериев, как точность  и четкость формулировок, степень  детализации, объективность и  независимость выбора от информации  рекламного характера, взаимосвязанность  с бизнес-процессами предприятия,  степень систематизации критериев,  могут прийти к выводу о  целесообразности и осознанности  выбора той или иной системы.4

 

 

 

2. Обзор программ офисной автоматизации

2.1 «БЭСТ-5»  - информационная система управления  предприятием

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки  своей деятельности. Объем накапливаемых  данных непрерывно растет, а их обработка  усложняется. Быстрота сбора и анализа  информации для принятия адекватных управленческих решений становится решающим фактором бизнеса. В этих условиях даже небольшие компании не могут  обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким программным  комплексам относится система «БЭСТ-5»(см. рис 1).

 

Рисунок 1. Окно БЭСТ-5

 

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает  новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в  решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы:

Развитая функциональность.

В программе имеют  средства для ведения учета и  выработки управленческих решений  по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или  бюджетного предприятия. Для этих целей  в программе имеется ряд базовых  функциональных блоков: финансы, торговля, производство, персонал. Кроме того, имеется постоянно расширяемый  набор отраслевых и специализированных решений, которые развивают и  дополняют основную программу.

Всесторонний учет операций.

Система предоставляет  развитые и гибкие средства регистрации  фактов хозяйственной жизни в  оперативном режиме с одновременным  их отражением в бухгалтерском, налоговом  и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия  с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации  специального учета по собственным  планам счетов.

Планирование и  контроль.

Управленческие  функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных  бюджетов и рассчитывать бюджеты  по периодам, вариантам плана, центрам  финансовой ответственности и в  других аналитических разрезах. Имеются  средства для настройки специальных  форм план-фактного анализа и расчета  финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки  управленческих решений.

Высокая адаптируемость.

Концепция системы  ориентирована на быструю параметрическую  настройку программного комплекса  без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем  большинстве случаев этого оказывается  достаточно. Вместе с тем, в программе  имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется  возможность разработки небольших  программ (PlugIn) с сохранением базовой  функциональности. На втором уровне система  предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.

Наличие среды разработки.

В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная  среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы  и предоставляется всем пользователям  для создания собственных функциональных элементов. Программирование может  осуществляться на высокоуровневом  языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.

Низкая стоимость  владения.

Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы  БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной  стоимостью владения.

Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически  любому предприятию. Гибкая ценовая  политика допускает приобретение системы  в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством  рабочих мест. Используются продажи  со скидками

При использовании  системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных  компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

Программа предъявляет  весьма "щадящие" требования к  рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.

Развертывание системы  у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения  дорогостоящих специалистов со стороны.

Сопровождение программы  в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы  и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения  законодательства и учитывает их в программе.

Область применения:

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена  для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение  оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.

Основные области  применения:

Оптовая торговля

Розничная торговля

Производство 

Общественное питание 

Сфера услуг 

Бюджетные организации 

Программа может  быть использована для одного предприятия  или произвольного набора не связанных  между собой предприятий.

Функциональный  состав:

Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой  элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет  двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

Финансы. Группа приложений, предназначенных для ведения  бухгалтерского, налогового и управленческого  учета, финансового планирования хозяйственной  деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.

Торговля. Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов  на складах, продаж, в т.ч. продаж в  торговом зале (магазин), учета мобильной  торговли и работы автотранспорта.

Производство. Группа приложений для использования производственными  предприятиями. Включает подсистемы учета  сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного  процесса на предприятиях общественного  питания.

Персонал. Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда.

Кроме того, имеется  набор приложений, которые поставляются бесплатно и предназначены для  обслуживания базы данных, настройки  системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная  среда разработки программы.

Технические требования:

Система БЭСТ-5 - современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться  на любых компьютерах, работающих под  управлением этой среды, начиная  с версии MS Windows 2000 и выше. Возможна работа на одном компьютере или в  локальной сети. Ограничения на сетевую  операционную систему отсутствуют. В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера  приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows. 5

 

2.2 1С:Предприятие  8.1

1С:Предприятие —  программный продукт компании 1С,  предназначенный для быстрой  разработки прикладных решений.  Технологическая платформа «1С:Предприятие»  не является программным продуктом  для использования конечными  пользователями, которые обычно  работают с одним из многих  прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую  платформу. Платформа и прикладные  решения, разработанные на её  основе, образуют систему программ  «1С:Предприятие», которая предназначена  для автоматизации различных  видов деятельности, включая решение  задач автоматизации учёта и  управления на предприятии (КИС).

Средства быстрой  разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация  взаимодействия с базой данных, обработка  транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким  образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет  встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

Используется более  чем 1 млн. предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.

Текущая версия — 8.1.

Технологическая платформа  «1С:Предприятие» представляет собой  программную оболочку над базой  данных (используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD в версии 8.0 и 8.1 или СУБД Microsoft SQL Server на любой  из этих версий)[1]. Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в СУБД PostgreSQL, а также DB2. Имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий помимо доступа к данным возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, а в версии 8.0 и 8.1 — с помощью COM-соединения.

Клиентская часть  платформы функционирует только в среде ОС Microsoft Windows. (Благодаря Wine существует также возможность  запуска системы программ «1С:Предприятие» на Unix-подобных операционных системах.) Серверная часть при использовании PostgreSQL или DB2 может функционировать  на операционной системе Unix.

Существуют специальные  версии среды исполнения 1С для  ноутбуков и PDA, ПО создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных «1С:Предприятие».

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и  прикладные решения, разработанные  на ее основе, для автоматизации  деятельности организаций и частных  лиц (см. рис 3). Сама платформа не является программным продуктом для использования  конечными пользователями, которые  обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных  на данной платформе. Такой подход позволяет  автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую  платформу.

Рисунок 3. Платформа 1С:Предприятие 8

 

Гибкость платформы  позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных  и финансовых организаций, предприятий  сферы обслуживания и т.д.

поддержка оперативного управления предприятием;