Программы и их назначение Acrobat reader (7.0 или 9.0) Djvu Reader 2.0

Программы и их назначение Acrobat reader (7.0 или 9.0) Djvu Reader 2.0.

1.Acrobat Reader

1.1 Назначение программы.

     Acrobat Reader 9 (рис. 1.0) —популярная программа, для создания справок, документации, книг. Очень мощная программа для чтения и печати документов в формате *.pdf. Позволяет работать с документом посредством форм. Один файл заменяет множество документов.  Интегрируются текстовые, графические, звуковые и видео файлы. В полной версии присутствуют технологии для воспроизведения различного мультимедиа-содержимого, чтения и организации удобных электронных книг, поиска PDF-файлов, отображения слайд-шоу . 

     У формата PDF есть множество модификаций и каждая имеет свои особенности и своё предназначение. Но пользуясь актуальной версией Acrobat Reader можно не переживать что документ будет отображён неправильно или не откроется вовсе. Portable Document Format (PDF) — кроссплатформенный формат электронных документов, созданный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления в электронном виде полиграфической продукции, — значительное количество современного профессионального печатного оборудования может обрабатывать PDF непосредственно.

     Формат PDF позволяет внедрять необходимые  шрифты (построчный текст), векторные  и растровые изображения, формы  и мультимедиа-вставки. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.

     В первые дни существования данный формат был крайне непопулярен: программное обеспечение от Adobe для чтения и создания PDF было платным; в PDF отсутствовала поддержка внешних ссылок, что делало его практически бесполезным во всемирной паутине; PDF-документы были большего размера по сравнению с обычным текстом, что означало более длительную загрузку на медленных модемах, широко использовавшихся в те времена.

     После того, как Adobe выпустила бесплатную версию Acrobat Reader (позднее переименованную  в Adobe Reader) для чтения PDF-документов, популярность этого формата стала  возрастать. Формат PDF-файлов несколько  раз изменялся и продолжает эволюционировать. Существует несколько спецификаций формата, последовательно расширяющих  друг друга. Для каждой новой спецификации создаются новые версии программного обеспечения из пакета Adobe Acrobat.

      Последняя версия Acrobat Reader имеет существенно увеличенный функционал - это и чтение документов в слух, преобразования pdf в txt, возможность вносить пометки в документы, отображение объемных изображений и многое другое.

.

Рис. 1.0 Интерфейс  программы Adobe Reader 
 

Основные  возможности:

- просмотр  документов формата PDF,

- поиск необходимой информации в тексте документа,

- вывод на печать документов,

- чтение в слух документов ( только английских ),

- преобразование документов PDF в текстовый файл,

- заполнение форм в документе,

- подпись документа,

- проведение рецензирования документов,

- проверка орфографии,

- копирование изображений из документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Пользование  программой

 Подробней  рассмотрим такие возможности:- просмотр  документов PDF и поиск в них, заполнение форм в документах, подпись документов, рецензирование документов.

     Просмотр  и поиск в PDF

На панели инструментов Reader можно использовать инструменты масштабирования и меню увеличения для изменения масштаба отображения страницы. Изменяя параметры в меню "Просмотр", можно настроить режим отображения страницы. Дополнительные параметры в меню "Инструменты" позволяют более точно настраивать режим просмотра страницы ("Инструменты" > "Выбор и увеличение").

Панели  инструментов Adobe Reader, открываемые по умолчанию:  А. Панель инструментов "Файл" Б. Панель инструментов "Навигация по страницам"  В. Панель инструментов "Выбор и увеличение" Г. Панель инструментов "Вид страницы"  Д. Панель инструментов "Найти" 

     Поиск информации в файле PDFС помощью окна поиска ("Редактирование" > "Поиск") или панели инструментов "Найти" можно выполнять поиск по содержимому страницы, включая слои, поля форм, аннотации, закладки и цифровые подписи.

Рис. 1.3 окно поиска программы Adobe Reader

     Просмотр  и поиск в портфолио PDF

Портфолио PDF - это набор файлов, в котором часто содержатся файлы, не являющиеся документами PDF, например, документы из пакета Office. С помощью инструментов поиска Reader вы можете выполнять поиск по портфолио. Для поиска нужно ввести соответствующий текст в поле поиска на панели инструментов портфолио. В результатах поиска будут указаны все файлы, в которых найден этот текст.

Для файлов PDF: нужно развернуть список, чтобы просмотреть результаты в контексте, нажать результат поиска для перехода к указанному тексту в файле PDF.

Для файлов других типов: нужно нажать "Открыть", а затем выполнить поиск в этом файле.

     Заполнение  форм

Процедура заполнения и сохранения форм, а  также отправки их в электронном  виде проста и удобна. Чтобы начать работу нужно выбрать инструмент "Рука" или "Выделение". После  наведения указателя на интерактивное  поле формы его значок изменится  на один из следующих: Значок указывающего пальца  или указывающей руки с плюсом  отображается, когда  указатель находится над кнопкой, переключателем, флажком или элементом  списка.

Рис. 1.4 Инструмент «рука» программы Adobe Reader

 Инструмент выделения - выбор элемента в списке. Инструмент "I-образный курсор"  - ввод текста в поле формы.

Рис. 1.5 Инструмент «выделение» программы Adobe Reader

Переход из одного поля к другому осуществляется по нажатию клавиши "Tab". Чтобы  удалить запись, нужно нажать клавишу "Esc". После заполнения формы нажать кнопку "Передать форму". Если автор PDF включил функцию локального сохранения формы, также можно выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы переименовать файл и сохранить форму с введенной информацией, не передавая ее. Для оптимального заполнения форм лучше всего включите функцию автозаполнения в параметрах форм (в диалоговом окне "Установки" выбрать"Формы").

Подписывая  документ PDF, вы заверяете отправителя, что файл PDF достиг своего получателя. В Reader возможно создание подписей только для файлов PDF с включенными для Reader правами использования (в Acrobat: "Дополнительно" > "Расширить функции Adobe Reader").

Нажать  кнопку "Подпись"  на панели "Подпись" и выбрать "Документ" > "Подписать" > "Подписать документ". Следовать инструкциям по созданию места для подписи, а затем заполнить поля в диалоговом окне "Подписать документ".

Рис. 1.6 Инструмент «подпись» программы Adobe Reader

Также можно  использовать функцию предварительного просмотра документа для отображения  и подписания документа в статичном  и безопасном состоянии. Динамическое содержимое, например, мультимедиа  и JavaScript, блокируется.

Рецензирование.

При получении  файла PDF на рецензирование можно аннотировать его с помощью инструментов комментирования и вставки пометок. Эти функции доступны только в том случае, если автор файла PDF включил режим комментирования. Также эти инструменты можно использовать для возврата комментариев автору.

Панель "Комментарии  и пометки": А. Инструмент "Записка" Б. Инструмент "Правка текста" В. Инструмент и меню "Штамп" Г. Инструмент "Выделение  текста" Д. Инструмент "Выносная строка" Е. Инструмент "Текст" Ж. Инструмент "Облако" З. Инструмент "Стрелка" И. Инструмент "Линия" К. Инструмент "Прямоугольник" Л. Инструмент "Овал" М. Инструмент "Карандаш" Н. Меню "Показать"

Существует  два варианта ответа на комментарии:

Откройте  всплывающую заметку и выберите "Ответить" в меню "Параметры".

Нажмите кнопку "Комментарии" на панели навигации, выберите комментарий и нажмите "Ответить"

Рис. 1.7 панель навигации – кнопка «комментарии»  программы Adobe Reader

Чтобы удалить  ответ, щелкните ответ правой кнопкой  мыши и выберите "Удалить этот ответ". Или выберите ответ в  списке комментариев и нажмите значок корзины на панели инструментов "Список комментариев".

     Утверждение или отклонение документа PDF

При необходимости  утверждения файла PDF вам приходит электронное сообщение с пошаговыми инструкциями по рецензированию файла PDF. Кроме того, в верхней части  документа PDF отображаются палитра "Штампы" и панель сообщений документа. Следуя инструкциям и используя соответствующие  инструменты, утвердите или отклоните  документ.

Отслеживание  рецензирования.

Для отслеживания рецензирования или просмотра его  состояния выберите "Просмотр" > "Инспектор". Инспектор отображает присоединившихся к совместному  рецензированию и количество опубликованных комментариев.

В левой  части окна инспектора показаны все  документы PDF в управляемом рецензировании.

Рис. 1.8 Инструмент «инспектор» программы Adobe Reader

На информационной панели справа показаны дата и время  отправки документа PDF, а также список приглашенных рецензентов. Ссылки на совместно  рецензируемые документы PDF предоставляют  дополнительную информацию, в том  числе касающуюся крайнего срока (если он назначен) и числа комментариев, отправленных каждым рецензентом. Удаление ссылки из инспектора не приводит к  удалению файла PDF.

Панель "Последние  обновления" содержит сводку недавних изменений в рецензиях.

     В данный момент приложение Adobe Reader (раннее программа называлась Adobe Acrobat Reader), предназначенное для чтения PDF-документов, установлено на более чем 90% процентах  компьютеров во всем мире. Таким  образом, Adobe Reader является основой («рабочей лошадкой») комплекса программного обеспечения от Adobe sytems для работы с технологиями PDF, позволяет рядовым  пользователям в рабочей группе создавать комментарии, заполнять  различные формы и просто ознакомиться с внутренностью PDF-документа. 

     2. DjVuReader

     2.1. Назначение программы.

     DjVuReader – программа для просмотра  книг с расширением DjVu, Djv. Основное  предназначение программы DjVuReader это просмотр файлов в формате djvu в Windows95/98/XP.

DJVU – это  новый формат сжатия изображения  с потерей качества. Вы спросите  для чего же нам файлы с  плохим качеством изображения?  Все очень просто, придумана эта  хитрая программка Djvu Reader в основном  для того что бы уменьшать  к примеру отсканированные файлы  с помощью программы FineReader. Отсканированные  документы в основном используют, что бы создать веб-архив документации, или электронную библиотеку, но  они довольно объемны, и хранить  их в таком виде достаточно  тяжело. От сюда и появляется  неудобство для пользователей  интернет сети, которые в конечном  результате их просматривают  и скачивают. Поэтому был найден  выход. После сжатия документа  он остается читаемым, но разглядеть  мелкие объекты уже станет  невозможно. Данный формат .djvu идеально  подойдет для хранения электронных  копий книг или документов, но  сохранить в этом формате чертеж  будет совершенно нелепо. DjVu стал основой для нескольких библиотек научных книг.