Упрощенная система налогообложения

Перед началом налогового периода страницы в книге должны быть пронумерованы  и прошнурованы, с  указанием на последней  странице числа страниц, которое подтверждается подписью и печатью  индивидуального  предпринимателя  или руководителя организации и  должностного лица налогового органа.

Для Книги, которая велась в электронном  виде, данная процедура  выполняется после  вывода ее на бумагу, по окончанию налогового периода.

Книга доходов и расходов состоит из трех разделов:

1-ый  раздел - доходы и  расходы;

2-ой  раздел - расчет расходов  на приобретение  основных средств;

3-ий  раздел - расчет налоговой  базы по единому  налогу.

1-ый  раздел. В данном  разделе налогоплательщик  на основании первичных  документов отражает  суммы осуществленных  расходов и суммы  полученных доходов.  Приказом Министерства  по налогам и  сборам с 1 января 2004 г. в данный  раздел Книги добавлено  две новых графы,  в которых записываются  все полученные  доходы и осуществленные  расходы, включая  доходы и расходы,  не учитываемые  при исчислении  единого налога. Эти  изменения позволят  налогоплательщикам  накапливать данные  для расчета финансового  результата хозяйственной  деятельности, необходимого  для эффективного  управления, без ведения  дополнительного  учета. 

Доходы  и расходы учитываются  налогоплательщиком в течение каждого  квартала отдельно. По окончанию каждого  квартала суммы доходов  и расходов полученные в предыдущем отчетном периоде приплюсовываются к данным текущего квартала.

2-ой  раздел. В этом  разделе Книги  налогоплательщик  учитывает расходы  на формирование, как новых основных  средств, так и  приобретенных до  перехода на УСНО. Расходы в этом  разделе также  в течении каждого  квартала учитываются  отдельно. Итоговые  данные о расходах  на формирование  основных средств  за текущий квартал  (а не за налоговый  период) переносятся  последней записью  в раздел 1 Книги.

3-ий  раздел. В данном  разделе формируется  налоговая база  нарастающим итогом  за каждый отчетный  период. Суммы, полученные  в этом разделе,  являются исходными  для составления  налоговой декларации.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие  УСНО, освобождаются  от обязанности ведения  бухгалтерского учета, за исключением учета  основных средств  и нематериальных активов. Однако, налогоплательщики, перешедшие на УСНО, как и до перехода могут вести бухгалтерский  учет в полном объеме по правилам, установленным  законодательством  Российской Федерации  о бухгалтерском  учете.

Для учета основных средств  и нематериальных активов, организации  и индивидуальные предприниматели  должны руководствоваться  ПБУ 6/01 “Учет основных средств” и ПБУ 14/2000 ”Учет нематериальных активов”.

Требование  об обязательном бухгалтерском  учете основных средств  и нематериальных активов связано  с тем, что для  сохранения права  применения УСНО остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, определенная по правилам бухгалтерского учета, не должна превышать 100 млн. руб. Если по итогам отчетного (налогового) периода указанный  лимит будет превышен, то налогоплательщик считается перешедшим на общий режим  налогообложения  с начала того квартала в котором это  условие было допущено это превышение. В  связи с этим налогоплательщику  следует отслеживать  остаточную стоимость  основных средств  и нематериальных активов при планировании приобретения новых  объектов основных средств  и нематериальных активов, а также  для документального  подтверждения права  применения УСНО.

Следует заметить, что бухгалтерский  учет основных средств  и нематериальных активов ведется  отдельно от налогового учета затрат на приобретение основных средств.[17, с. 168]

Бухгалтерский учет основных средств  и нематериальных активов организуется на основе первичных  документов, в качестве которых используются следующие унифицированные  формы:

- для учета всех  видов нематериальных  активов применяется  форма № НМА-1 “Карточка  учета нематериальных  активов”;

- для зачисления  в состав основных  средств применяется  форма № ОС-1 “Акт (накладная)  о приемке-сдачи  объекта основных  средств”;

- для оформления  приемки-сдачи объекта  основных средств  из ремонта, реконструкции,  модернизации применяется  форма №ОС-3 “Акт  приемки-сдачи отремонтируемых,  реконструируемых  и модернизированных  объектов основных  средств”;

- для оформления  полного или частичного  списания объекта  основных средств  применяется форма  № ОС-4 “Акт на  списание объекта  основных средств”  или форма №  ОС-4а ”Акт на  списание основных  средств”;

- для поступившего  на склад оборудования, требующего монтажа  применяется форма  № ОС-14 “Акт о  приемке оборудования”,  дальнейшая передача  этого оборудования  монтажным организациям  оформляется формой  № ОС-15 “Акт о  приемке-передачи  оборудования в  монтаж”. На дефекты,  выявленные в процессе  монтажа, ревизии  или испытания  оборудования составляется  форма № ОС-16 “Акт  о выявленных дефектах  оборудования”.

Кроме перечисленных актов, на каждый объект или  группу однородных объектов основных средств, поступивших  в эксплуатацию в  одном календарном  месяце, имеющих одно и тоже хозяйственно-производственное назначение, техническую  характеристику и  стоимость должна оформляться форма  № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта  основных средств” или форма №  ОС-6а ”Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”.

Схема организации бухгалтерского учета объектов основных средств и нематериальных активов с использованием указанных регистров  приведена на рис.1.3.

3

Рис. 1.3. Схема организации  бухгалтерского учета  ОС и НМА

Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств и нематериальных активов, организациям и предпринимателям нет необходимости  отражать операции на синтетических счетах бухгалтерского учета, а достаточно самостоятельно разработать необходимые  регистры бухгалтерского учета, позволяющие  накапливать информацию о первоначальной и остаточной стоимости  имеющихся объектов основных средств  и нематериальных активов.[28, с.12] Такими регистрами могут  быть:

- регистр формирования  первоначальной стоимости  объектов основных  средств или нематериальных  активов;

- регистр начисления  амортизации.

Формы разработанных регистров  по учету основных средств и нематериальных активов необходимо зафиксировать в  учетной политике.

Регистр формирования первоначальной стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов составляется при поступлении  в организацию  соответствующих  объектов.

При составлении данного  регистра, первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов формируется  из совокупности затрат налогоплательщика  связанных с приобретением им указанных объектов. В соответствии с ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2000 к затратам на приобретение объекта основных средств или нематериальных активов относятся:

- суммы, уплаченные  за информационные  и консультационные  услуги, связанные  с приобретением  объекта основных  средств или нематериальных  активов;

- сумы, уплаченные  в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

- вознаграждения, уплачиваемые  посредническим организациям  через которые  был приобретен  соответствующий  объект;

- регистрационные  сборы, таможенные  пошлины, патентные  и другие платежи,  производимые в  связи с приобретением  объекта основных  средств или нематериальных  активов;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в  связи с приобретением  объекта основных  средств или нематериальных  активов;

- иные расходы,  непосредственно  связанные с приобретением  объекта основных  средств или нематериальных  активов. К иным  расходам в частности  относятся, начисленные  до принятия объекта  основных средств  или нематериальных  активов к бухгалтерскому  учету, проценты  по заемным средствам,  если они привлечены  для приобретения  этого объекта.

Произведенные затраты, в обязательном порядке, должны быть документально подтверждены соответствующими первичными документами.

Сформированная  в данном регистре первоначальная стоимость, принимаемых к  бухгалтерскому учету, объектов основных средств  или нематериальных активов переносится  в формы № ОС-1, № ОС-6 или №  НМА-1.

Регистр начисления амортизации  применяется для  формирования данных о величине остаточной стоимости числящихся в учете объектов основных средств  и нематериальных активов. В данном регистре отражаются ежемесячные амортизационные  отчисления, при этом амортизация отчисляется  в соответствии с  соответствующими ПБУ, а по окончании  отчетного периода  здесь рассчитывается остаточная стоимость  принятых к учету  основных средств  и нематериальных активов.

Регистр формирования первоначальной стоимости объектов основных средств  и нематериальных активов составляется на каждый поступивший  объект в отдельности.

Также в форму регистра начисления амортизации  необходимо включить данные о выбывших в течении отчетного  периода объектах основных средств  и нематериальных активов. Это необходимо для того, чтобы  при исчислении остаточной стоимости указанных  объектов, ошибочно не включить остаточную стоимость выбывших объектов.

Данный  регистр необходимо составлять сразу  на все объекты  основных средств  и нематериальных активов ежемесячно нарастающим итогом.

Налоговая база

Налоговая база зависит от того, какой объект налогообложения  выбрал налогоплательщик. Для налогоплательщиков, принявших в качестве объекта налогообложения  доходы, налоговая  база будет равна  денежному выражению  полученных в отчетном (налоговом) периоде доходов. Причем, такой порядок  определения налоговой  базы действителен только до 2004 г включительно. Начиная с 1 января 2005 г для всех налогоплательщиков, применяющих УСНО, объектом налогообложения  являются доходы, уменьшенные  на величину расходов, а налоговая база соответственно денежному  выражению доходов  уменьшенных на величину расходов.

При определении налоговой  базы доходы и расходы  определяются нарастающим  итогом с начала налогового периода, т. е. полученные доходы и осуществленные расходы в текущем  квартале суммируются  с доходами и расходами  за предыдущие кварталы.

Особенностью  налогообложения  организаций и  индивидуальных предпринимателей, перешедших на УСНО, является обязанность  уплаты при определенных обстоятельствах  минимального налога.

Налогоплательщик, который применяет  в качестве объекта  налогообложения  доходы, уменьшенные  на величину расходов, уплачивает минимальный  налог. Сумма минимального налога исчисляется  в размере 1 процента от налоговой базы, которой являются доходы.

При этом оговорено, что  налогоплательщик имеет  право в следующие  налоговые (но не отчетные) периоды включить разницу между  суммой уплаченного  минимального налога и суммой налога, исчисленной в  общем порядке, в  расходы при исчислении налоговой базы, в  том числе увеличить  сумму убытков, которые  могут быть перенесены на будущее в соответствии с положением пункта 7 ст. 346.18 НК РФ.

Пункт 7 ст. 346.18 НК РФ устанавливает  правила и порядок  уменьшения налоговой  базы на сумму убытка, полученного по итогам предыдущих налоговых  периодов, в которых  налогоплательщик применял УСНО и использовал  в качестве объекта  налогообложения  доходы, уменьшенные на величину расходов. При этом под убытком понимается превышение доходов над расходами. Разумеется, доходы и расходы определяются порядком, установленным для организаций и предпринимателей, перешедшим на УСНО.

Указанный убыток не может уменьшать  налоговую базу более  чем на 30 процентов. При этом оставшаяся часть убытка может  быть перенесена на следующие налоговые  периоды, но не более  чем на 10 налоговых  периодов.

Налогоплательщик  обязан хранить документы, подтверждающие объем  понесенного убытка и сумму, на которую  была уменьшена налоговая  база по каждому налоговому периоду, в течении  всего срока списания убытка.

Для обеспечения правильного  списания убытков  необходимо вести  обособленный учет каждого  убытка и динамику его списания.

Убыток, полученный налогоплательщиком при приме6нения  общего режима налогообложения, не принимается при  переходе на УСНО. Аналогично, убыток, полученный при применении УСНО, не принимается при  переходе на общий  режим налогообложения.

Налогоплательщик, перешедший на УСНО и выбравший в  качестве объекта  налогообложения  доходы, уменьшенные  на величину расходов, в 2004 г получил  доход в размере 9000 тыс. руб. и осуществил расходы на величину 8500 тыс. руб. Необходимо рассчитать сумму  налога, подлежащего  уплате.