Учёт основных средств и пути повышения эффективности их использования

Окончание таблицы 2.2.6.

      Если  объекты лизинга числятся на балансе  лизингодателя, то лизингополучатель  полученные объекты учитывает за балансом и ежемесячно начисляется  лизинговый платеж:

      Таблица 2.2.7.

      Корреспонденция счетов бухгалтерского учета лизинга (объект лизинга находится на балансе лизингодателя)

     Также можно предложить пути повышения  эффективности использования основных средств:

• повышение эффективности сменности работы машин и оборудования;
• уменьшение простоев оборудования; ослабление действий сезонности в производстве;
• улучшение соотношения между основными и оборотными фондами на предприятии.

     В целом же для Республики Беларусь в настоящее время меры по совершенствованию  учета основных средств по своей  сути представляют собой попытку доведения бухгалтерского учета до международных стандартов финансовой отчетности.

     В настоящее время Республика Беларусь находится только на начальном этапе  перехода к международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Нет согласованности в порядке начисления амортизации и в порядке переоценки объектов основных средств; отсутствует должное единство и в подходах к вопросам учета и погашения затрат на восстановление объектов, это приводит к отсутствию реальной оценки внеоборотных активов; не получил до сих пор удачного решения вопрос учёта инфляции и отражения подобных сведений в финансовой отчётности субъектов хозяйствования. Причем остальные активы и обязательства остаются обычно без переоценки. В результате нарушаются целостность представления о финансовых возможностях предприятия.

     Учет по «рыночной стоимости» основывается на отражении реального потока ожидаемых денежных средств от использования данного актива. Этот метод используется при учёте краткосрочных финансовых вложений и в некоторых случаях основных средств. [22,С. 17]

     Реформирование  учёта на основе МСФО порождает необходимость  на предприятиях, наряду с бухгалтерским  учётом, параллельно вести налоговый  учёт, что существенно увеличивает  затраты на эти цели и вызывает множество нареканий, нередко справедливых. Чтобы уменьшить число оппонентов проводимой реформы учёта в нашей стране, целесообразно для предприятий, которые находятся вне сферы действия отечественных и зарубежных фондовых рынков вместо налогового и финансового учёта узаконить как одну из возможных (причём по их выбору) вариантов новую модель учёта, а именно финансового, построенного на принципах налогового учёта. В результате будет заметно снижена трудоёмкость учёта, поскольку вместо двух появится один – финансовый учёт, который станет источником необходимой информации для расчётов. [10, С.21]

     В результате применения МСБУ в бухгалтерском  балансе белорусских организаций  должна значится стоимость основных средств; многие активы в рамках МСФО оценивают по справедливой стоимости, а не по сумме фактических затрат на приобретение.

     Основные  средства и долгосрочные инвестиции могут быть учтены по себестоимости  или по переоценённой стоимости  с учетом износа (амортизации). В  бухгалтерском учете основных средств  так же есть специальное понятие, называемое ликвидационной стоимостью объекта. Под ней понимают предполагаемую стоимость продажи отслужившего свой срок основного средства или стоимость материальных ценностей (лома, металлов, малоценных быстроизнашивающихся предметов) возникших при его ликвидации. Амортизационные отчисления на основные средства рассчитывается, исходя не из первоначальной стоимости, а из разницы первоначальной и ликвидационной стоимости.

     В международных стандартах четко  прописана возможность капитализации  расходов на содержании основных средств  и на научно исследовательские и опытно конструкторские работы. Расходы на содержание основных средств капитализируются при одном из условий: увеличился их срок полного использования; увеличился их мощность и производительность; улучшается качество выпускаемой продукции.

     Расходы на научно исследовательские и опытно конструкторские работы капитализируются при наличии совокупности следующих условий:

     - имеется проект, и расходы на  научно исследовательские и опытно  конструкторские работы выделены отдельно от других, а также продемонстрирована техническая осуществимость проекта;

     - четко выражено намерение руководства  или собственника производить  или продавать результат реализации  проекта;

     - произведен анализ рынка или  установлена полезность использования  научно исследовательских и опытно конструкторских работ внутри производства;

     - у предприятия в наличии достаточно средств для завершения проекта и вывода его на рынок.

     В белорусской практике бухгалтерского учета капитализация затрат на содержание основных средств и на проведение научно исследовательских и опытно конструкторских работ существенно ограничена, что является определённым недостатком.

     В международной практике бухгалтерского учета стремятся к реальной оценке активов, поэтому переоценки основных фондов и восстановительной стоимости проводятся по мере изменения рыночной конъюнктуры. Конечно, такие переоценки предпринимаются не каждый год, а только тогда, когда условия и стоимость воспроизводства объектов основных средств значительно меняются.

     Несмотря  на, в общем, единую трактовку понятия «основные средства», белорусский бухгалтерский учёт отличается от международных стандартов подходом к оценке основных средств. Так Закон «О бухгалтерском учёте и отчётности», Положение по бухгалтерскому учёту основных средств и нематериальных активов и инструкции по учёту основных средств и нематериальных активов не предусматривают альтернативный подход, предусматривающий оценку основных средств по их справедливой стоимости. Упуская понятие справедливой стоимости, а также ряд сходных понятий белорусский бухгалтерский учёт является в принципе менее гибким, так как он не способствует проведению переоценок и приведению бухгалтерских показателей к фактическим рыночным значениям.

3. Автоматизация учета  основных средств 

      На  предприятиях потребительской кооперации Республики Беларусь  развитие автоматизированного учета находится на начальной стадии. Более 30% предприятий используют ручные технологии ведения бухгалтерского учета. На остальных предприятиях учет автоматизирован частично. Автоматизация учета предполагает большую подготовительную работу перехода с ручной формы учета на автоматизированную. Подготовительные работы по переходу к автоматизированной форме учета предполагают:

• проведение мероприятий по упорядочению учетного процесса и систематизации труда бухгалтерских работников;
• планирование работ по автоматизации;
• обследование объектов автоматизации и проектирование автоматизированной системы;
• приобретение и установка технических и программных средств для автоматизации учета;
• обучение персонала;
• опытная эксплуатация автоматизированной системы учета;
• ее промышленная эксплуатация.[20, C.19]

      Основные  средства составляют основную часть  имущества предприятия. Поэтому  учет основных средств – важный участок работ. Развитие автоматизации  бухгалтерского учета основных средств обусловлено необходимостью повышения контроля за состоянием и использованием средств предприятия, обеспечить доступность аналитических данных для быстрой выработки управленческих решений.

      Учет  основных средств традиционно характеризуется  небольшими объемами оперативной информации, нечастым получением выходных сообщений, простотой первичной и сводной документации. Это обусловило использование простых схем автоматизации учета основных средств, в основе которых лежит база данных инвентарных объектов основных средств.

      На  каждый объект основных средств в  автоматической системе открывается  электронная инвентарная картотека, в которой фиксируются все  данные по инвентарному объекту с  момента ввода его в эксплуатацию до момента продажи или ликвидации.

      Накопленная таким образом информация служит основой формирования документации по учету и контролю основных средств.

      Современные программные средства позволяют  решать ряд дополнительных задач:

• учет износа и амортизационного фонда;
• обработка данных переоценок основных средств;
• проведение расчетов по налогу на недвижимость;
• анализ использования основных средств.[1, C.17]

      Основные  функции автоматизированных систем бухгалтерского учета основных средств:

1. Внедрение информационной базы (аналитического учета) по видам и наименованиям основных средств.
2. Ведение и использование базы нормативно-справочной информации (справочник технических параметров основных средств, справочник норм амортизации, справочник структурных подразделений, план счетов).
3. Обработка первичной документации по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
4. Обработка результатов ликвидации или продажи основных средств.
5. Формирование регистров учета и контроля основных средств.
6. Обработка данных инвентаризации, переоценки основных средств.
7. Расчет сумм амортизации и амортизационного фонда, налога на недвижимость.
8. Формирование информационной базы для всестороннего анализа основных средств.[1, C.4]

      Таким образом, в заключение к этому  пункту можно добавить, что автоматизацию  основных средств на предприятии необходимо проводить в системе комплексной автоматизации бухгалтерского учета.