Учёт основных средств и пути повышения эффективности их использования

      По  функциональному назначению основные средства подразделяются на: средства основного вида деятельности; основные средства других производственных отраслей; основные средства непроизводственных отраслей.

      Для правильного учета основных средств  большое значение имеет их оценка. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по поставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат государственных пошлин и других расходов. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

      В условиях инфляции по решению правительства периодически проводится переоценка основных средств, позволяющих устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения первоначальной их стоимости получают так называемую восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства (строительства, приобретения) в современных условиях. В нашей стране переоценка основных средств обычно производится один раз в год в соответствии с приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь с применением альтернативных метод их переоценки:

• индексации первоначальной (восстановительной) стоимости путем применения коэффициентов переоценки;
• прямым пересчетом первоначальной (восстановительной) стоимости по служившимся рыночным ценам на определенные виды основных средств по состоянию на первое января соответствующего года.

      При этом предприятиям, проводящим переоценку, дано право переоценивать одну часть имеющихся у них основных средств первым методом, а другую – вторым. Документальное оформление и методика учета поступления средств во многом зависят от условий их приобретения и источников поступления. Основные средства могут поступать на предприятиях в результате:

• капитальных вложений;
• приобретения у других предприятий и лиц безвозмездно.

      Руководителям предприятий предусмотрено право  устанавливать на отчетный год более низкий предел стоимости объектов для отнесения их к основным средствам, в то время как предельная стоимость изменяется Министерством финансов по мере необходимости.[4, C.233]

     В бухгалтерском учёте внеоборотных активов придерживаются следующих  принципов:[17, C.478]

     1. Разграничение капитальных и  текущих затрат. В бухгалтерском учёте затраты по признаку соответствия их доходам отчётного периода и наличия источника их финансирования распределяют на капитальные и текущие. Капитальными затратами являются вложения средств в основные фонды и нематериальные активы. Они участвуют в формировании прибыли в течение нескольких отчётных периодов и покрываются за счёт специальных источников финансирования. Текущие затраты включаются в издержки обращения (производства) и покрываются доходами отчётного периода, к которому они относятся.

     2. Оценка объектов по себестоимости.  Этот принцип предполагает формирование  инвентарной стоимости объектов  основных средств и нематериальных  активов, исходя из фактических  затрат на их приобретение  и возведение, включая расходы  по доставке, монтажу и установке (за вычетом налога на добавленную стоимость), уплате процентов за кредит и т.п. Для правильного исчисления инвентарной стоимости объектов организуют пообъектный учёт затрат по их созданию и приобретению.

     3. Адекватность объёмов капитальных  вложений и источников их финансирования. Затраты на строительство, реконструкцию, расширение и приобретение объектов основных средств требуют значительных финансовых ресурсов и покрываются за счёт специальных источников. Их финансирование организации осуществляют за счёт собственных средств (амортизационного фонда, фонда финансирования развития материально- технической базы), целевых поступлений или заёмных средств. Соразмерность источников финансирования капитальных вложений и объемов, выполненных строительно-монтажных работ обеспечивает финансовую устойчивость организации и сохранения её собственных средств в обороте.

     Цель  бухгалтерского учета основных средств  – обеспечение получения документально  обоснованных данных о наличии и  движении основных средств по местам нахождения и в разрезе ответственных лиц, правильного начисления их амортизации, затрат на ремонты и результатов выбытия объектов.

     Для достижения поставленной цели бухгалтерский учет должен обеспечить решение следующих задач:

• правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации;
• своевременное и точное исчисление амортизации основных средств и правильное его отражение в учете;
• определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;
• контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники;
• контроль полноты определения затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств;
• достоверное и полное определение результатов от реализации, ликвидации и выбытия основных средств, контроль за правильностью их списания;
• достоверность оценки и установления инвентарной стоимости объектов основных средств. [3, C.93]

      Таким образом, в результате изучения материалов по данной главе можно отметить, что основные средства являются одним из наиболее важных факторов, влияющих на деятельность предприятия. Классификация основных средств осуществляется в соответствии с законодательными актами действующими в настоящее время.

       1.2. Краткая экономическая характеристика Чериковского райпо

       Чериковское районное потребительское общество было создано в 1995 году и является правопреемником всех потребительских  обществ и их союзов, действовавших  на территории Чериковского района с 1931 года. Общество осуществляет следующие виды  экономической деятельности:

• эксплуатация и сдача в наем собственного имущества;
• оборудование зданий;
• завершение строительства (в том числе выполнение строительно-монтажных и специальных работ);
• общее строительство зданий;
• розничная торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами, в том числе – розничная торговля алкогольными и другими напитками, розничная торговля табачными изделиями;
• оптовая и комиссионная торговля;
• производство мяса животных;
• разведение крупного рогатого скота, молочное хозяйство;
• переработка картофеля;
• хранение и складирование;
• переработка и консервирование фруктов, овощей, кроме картофеля;
• деятельность по расследованию и обеспечению безопасности (в том числе охрана организацией принадлежащих ей объектов). (Приложение 1)

      Для осуществления своей уставной деятельности на балансе райпо находится сеть розничных торговых предприятий, предприятий общественного питания, заготовки.

      Для изучения экономического положения  Чериковского райпо можно рассчитать показатели экономической деятельности, рассчитанные на основании балансов за 2002 и 2003 год (Приложение 2) и отчетов о прибылях и убытках, которые позволят сформировать представление о состоянии общества в целом. Эти показатели можно отразить в таблице 1.2.1.

      Таблица 1.2.1.

Показатели ликвидности и платежеспособности Чериковского райпо за 2001/2002 г.

Окончание таблицы 1.2.1.

      Из  таблицы 1.2.1. видно, что на 1 января 2001 года значение коэффициента абсолютной ликвидности было равно 0,013, на 1 января 2002 года – 0,028, то есть произошло увеличение на 0,015 пункта. Таким образом, способность Чериковского райпо погашать денежными средствами краткосрочные обязательства на 01.01 2002 года составляла 1,5%, что является недостаточным для гарантии погашения долгов. Значение коэффициента признается достаточным, если он составляет 0,20 – 0,25, то есть если предприятие в текущий момент может на 20 – 25% погасить все свои долги. Если же учесть дебиторскую задолженность, то Чериковское райпо может погасить на 1 января 2002 года всего лишь 16,3% обязательств, то есть на 3,6% больше, чем в предшествующем году. Об этом свидетельствует значение коэффициента промежуточной ликвидности, нормативное значение которого должно быть 0,60 –0,90.

      На  низком уровне находится так же способность райпо погашать краткосрочные обязательства с помощью всех имеющихся на балансе оборотных активов. Эту способность характеризует коэффициент общей ликвидности, нормативное значение которого должно быть равно 2, то есть оборотные активы должны в два раза превышать краткосрочные обязательства. При таком положении предприятие не несет риска банкротства при необходимости срочно погасить все свои долги. В Чериковском же райпо значение коэффициента текущей ликвидности на 1.01 2001 года его значение было равно 0,892, а на 1.01.2002 года – 0,856, то есть на 0,035 пункта меньше. Таким образом, значение коэффициента текущей ликвидности в Чериковском райпо далеко от нормативного и при необходимости срочного погашения обязательств райпо придется реализовать практически все свои оборотные активы.

      Коэффициент платежеспособности на 01.01.2001 года был  равен –0,109. К 01.01.2002 года его значение повысилось на 0,036 пункта и остановилось на отметке –0,144. Это значит, что  степень участия собственных средств в расчетах краткосрочного характера очень низка и в результате этого предприятие сильно зависит от внешних кредиторов. Нормативным считается значение коэффициента платежеспособности равное 0,4 – 0,6

      Для экономической характеристики Чериковского райпо можно также рассчитать показатели финансовой устойчивости (Таблица 1.2.2.).

      Таблица 1.2.2.

Показатели  финансовой устойчивости Чериковского райпо за 2001/2002 г.