Учёт основных средств и пути повышения эффективности их использования

      Рассматривая  показатели финансовой устойчивости Чериковского райпо, приведенные в таблице 1.2.2., необходимо отметить, что степень финансовой зависимости Чериковского райпо по критерию собственного капитала возрастает год от года. Так на 1.01.2002 года значение коэффициента финансовой зависимости было равно 0,199, в течение следующего года коэффициент увеличился на 0,038 пункта и к 1.01.2003 года был равен 0,237. Таким образом, к началу 2002 года 76,9% активов предприятия формировалось за счет собственных средств и 23,1% – за счет заемных.

      На  основании данных показателей можно  сделать заключение, что предприятие находится в сложном финансовом положении. В целом же финансовое положение Чериковского райпо такое же, как и у других предприятий системы потребительской кооперации. 
 

2. Методика учета  основных средств и ее совершенствование

2.1. Документальное оформление  и учет наличия  и движения основных средств и пути их совершенствования 

      Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента их поступления в хозяйство до выбытия по различным причинам Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

      Основные  средства поступают на предприятие в следующих случаях:

• в качестве взноса в уставной капитал;
• в результате приобретения за оплату у других предприятий и лиц;
• как капитальные вложения;
• на условиях аренды;
• безвозмездного получения или дарения;
• в результате внутренних перемещений;
• оприходования выявленных при проведении инвентаризации излишков;
• оприходования с целью осуществления совместной деятельности;
• в других случаях, не противоречащих действующему законодательству.

      Во  всех случаях ввод основных средств  в действующее в действие осуществляет комиссия, назначаемая руководителем  или уполномоченным лицом предприятия. Комиссия является постоянно действующей, назначение производится приказом или  распоряжением по предприятию. В ее состав включаются: механик, специалист по строительству, представитель техотдела, инженер по технике безопасности, бухгалтер, руководитель предприятия, которому передается основное средство. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия составляет ''Акт приемки-передачи основных средств'' (форма № ОС-1), кроме случаев, когда ввод объектов должен быть оформлен согласно действующему законодательству специальным актом, составляемым государственной комиссией. Здесь же следует отметить, что к заполненному с учетом всех требований акту прилагается техническая документация (паспорт, техническая инструкция и др.). Оформленный надлежащим образом акт передается на утверждение руководителю предприятия, а затем – в бухгалтерию для поставки на бухгалтерский учет.[2, C.235]

      Бухгалтерский учет основных средств ведется в  порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь ''О бухгалтерском  учете и отчетности'', инструкциями Министерства финансов Республики Беларусь, нормативными актами Министерств и  ведомств, учетной политикой предприятия.

      Для синтетического учета основных средств  в Плане счетов предусмотрен счет 01 «Основные средства».[4, C.44] Счет активный, дебетовое сальдо по нему показывает первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств, включая находящиеся в запасе, на консервации, а также переданные другим организациям на правах хозяйственного ведения, т.е. без передачи права собственности на нее. Здесь же учитываются капитальные вложения инвентарного характера земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные предприятиям в пользование, а также затраты по законченным капитальным работам, арендованные основные средства.

      Согласно  Постановлению «Об учетной политике Чериковского райпо» (Приложение 3) Учет основных средств ведется в книге формы К-26 по классификационным группам, материально-ответственным лицам в натурально-стоимостном выражении по первоначальной (восстановительной) стоимости при вводе объекта в эксплуатацию. (Приложение 4)

      Обороты и остатки по счету 01 «Основные  средства» в аналитических регистрах сверяются с оборотами и остатками по счету 01 Главной книги (Форма К-41). (Приложение 5)

      Основные  средства, взятые в текущую аренду учитываются на забалансовом счете 001 ''Арендованные основные средства'', взятые в долгосрочную аренду с последующим выкупом – на счете 03 ''Долгосрочные арендуемые основные средства''. Важным вопросом при оприходовании основных средств является их оценка. В настоящее время в бухгалтерском учете основных средств  применяют три вида оценки:

1. По первоначальной стоимости приходуются основные средства, приобретенные за плату или изготовленные на самом предприятии. В этом случае в первоначальную стоимость включаются фактические затраты предприятия на приобретение или изготовление. К числу таких работ можно отнести суммы, уплачиваемые предприятием в соответствии с договором поставки, купли-продажи (продавцу), строительного порядка и другим аналогичным договорам; стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением основных средств; таможенные платежи; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи; стоимость услуг посреднических организаций; невозмущенные налоги, уплачиваемые при покупке основных средств; иные затраты и расходы, непосредственно, связанные с приобретением, изготовлением и сооружением объекта основных средств, а также расходов по доведению их до рабочего состояния.[3, C.196]

      Не  включаются в фактические затраты  общехозяйственные и т.п. расходы, кроме случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств. Первоначальной стоимостью для объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставной капитал, является согласованная учредителями стоимость. Если объекты основных средств поступают на предприятие безвозмездно, их первоначальной стоимостью является стоимость, указанная в документах приема-передачи.

      В случае безвозмездного или за плату  поступления на предприятие основных средств, бывших в эксплуатации, первоначальной стоимостью являются фактические затраты  на приобретение с учетом сумм начисляемого износа, указанного в документах купли-продажи или передачи.

      Первоначальная  стоимость объекта основных средств  может изменяться в случаях переоценки достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации.

2. Восстановительная стоимость объектов основных средств представляет собой их стоимость в реально сложившихся условиях. Пересчет первоначальной стоимости в восстановительную производится в результате переоценки основных средств.
3. Остаточная стоимость – реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется вычислением из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта суммы его амортизации за период эксплуатации.

      На  крупные объекты, поступившие в Чериковское райпо составляется технический паспорт. В этом документе приводится технико-экономическое описание объекта, время ввода в действие, стоимость приведенных ремонтов, норма износа и другие данные, необходимые для ведения учета. Основные средства поступают на предприятие вместе с сопроводительными документами (ТТН (Приложение 7), ТН, Протокол согласования цен (Приложение 8), технический паспорт и др.). Поступление основных средств в Чериковское райпо от поставщиков оформляется товарно-транспортной накладной. Поступившее основное средство хранится в ответственном месте хранения (магазин, склад, …), затем созданная по распоряжению правления райпо комиссия составляет акт установки (Приложение 9) и основные средства отписывается под отчет материально-ответственному лицу по накладной.

      Основные средства могут поступать в Чериковское райпо в виде излишков, оприходованных по результатам инвентаризации. Созданная по распоряжению правления райпо комиссия, произведя инвентаризацию основных средств, и, выявив основные средства, ранее не учтенные на балансе, оформляет акт (Приложение 10). Правление райпо, рассмотрев акт инвентаризации основных средств, и заслушав главного бухгалтера, решает вопрос об утверждении данного акта. В случае утверждения акта, правление назначает ответственных по вопросам оценки выявленного основного средства, оприходования и контроля за выполнением данного постановления. (Приложение 11)

      Данная  методика учета основных средств  не вполне соответствует общепринятой научной методике учета основных средств. На принятые во всех случаях эксплуатацию объекты комиссия должна составлять ''Акт приемки-передачи основных средств'' (форма № ОС-1), кроме случаев, когда ввод объектов должен быть оформлен согласно действующему законодательству специальным актом, составляемым государственной комиссией. К заполненному с учетом всех требований акту должна прилагаться техническая документация (паспорт, техническая инструкция и др.). Оформленный надлежащим образом акт должен передаваться на утверждение руководителю предприятия, а затем – в бухгалтерию для поставки на бухгалтерский учет.[4, C.235]

      Также по общепринятой методике, определенной Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 127 20 декабря 2001 г., предусмотрена организация аналитического пообъектного учета основных средств в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6). Инвентарная карточка должна открываться на каждый объект основных средств. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в инвентарной карточке дается характеристика объекта и приводится перечень ставных его частей. В бухгалтерии предприятия должен вестись пообъектный учет основных средств. Для этого каждому объекту, находящемуся в эксплантации или в запасе (на консервации), должен присваиваться инвентарный номер. Он наносится несмываемой краской либо обозначается прикрепленным металлического жетона ко всем объектам основных средств, кроме многолетних насаждений, капитальных затрат в улучшение земель и т.д. Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств все время его эксплуатации на данном предприятии и указывается в обязательном порядке во всех первичных документах на поступление и выбытие. Инвентарные номера выбывших основных средств не могут присваивается вновь поступившим. Арендуемые основные средства числятся у арендатора по инвентарным номерам, присвоенным им арендодателем. Если инвентарный объект имеет несколько частей, именующих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, то в этом случае каждой части присваивается свой инвентарный номер. Если же по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для всего объекта срок полезного использования, то этот объект числится под одним инвентарным номером.

      Аналитический учет основных средств в Чериковском райпо ведут в книге № К-26 (Приложение 4) по классификационным группам, материально-ответственным лицам в натурально-стоимостном выражении по первоначальной (восстановительной) стоимости. Книгу К-26 открывают на четыре года. В ней совмещен аналитический учет основных средств с оборотной ведомостью. Аналитические данные используются для заполнения отчета о наличии и движении основных средств.

      Данная методика ведения аналитического учета основных средств аналогична и для других предприятий потребительской кооперации Республики Беларусь.

      Синтетический учет основных средств в Чериковском  райпо ведется на счете 01 «Основные средства». Счет активный, дебетовое сальдо по нему показывает первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств, включая находящиеся в запасе, на консервации, а также переданные другим организациям на правах хозяйственного ведения, т.е. без передачи права собственности на нее. Здесь же учитываются затраты по законченным капитальным работам, арендованные основные средства.

      Согласно  нового плана счетов, утвержденного 30 мая 2003 года, синтетический учет операций по движению основных средств можно  представить в таблице.

      Таблица 2.1.1.

Синтетический учет операций по движению основных средств