Учёт амортизации основных средств, их ремонта, модернизации, пути его совершенствования

Результаты работы комиссий по проведению амортизационной политики оформляются протоколами (приложение 1), в которых содержатся ссылки на записи в учетной политике Унитарного предприятия и соответствующие первичные учетные документы.

В организации на 4 ноября 2014 г. оформлен протокол заседания комиссии по проведению амортизационной политики,в котором указаны следующие данные:

• Инвентарный №- 3278
• Наименование объекта- автоцистерна АЦИП-14
• Завод изготовитель- Гродненский механический завод
• Заводской №- Y39ACP140E0010003
• Номер и дата ТТН (др.)-N ШВ0485250 от 04.11.2014г.
• Первоначальная (остаточная) стоимость руб.- 1 190 610 626
• Краткая характеристика объекта- Грузовой специальный цистерна, грузоподъемность 17,15т.
• Участие в предпринимательской деятельности- участвует
• Шифр амортизационных отчислений- 50403
• Поправочный коэффициент- 1.00
• Нормативный срок службы,лет- 9
• Срок полезного использования,лет- 9
• Способ начисления амортизации- Линейный метод от амортизируемой стоимости

Амортизация в организации начисляется линейным методом в инвентарной карточке (приложение 2).

Рассмотрим на примере начисление амортизации линейным способом.

Приобретена автоцистерна АЦИП-14

 

 

 

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в действующую классификацию, устанавливается комиссиями на основании технической документации организаций - изготовителей, а в ее отсутствие путем оценки комиссией технического состояния объекта в соответствии с законодательством.

По объектам, ранее находившимся в эксплуатации, комиссии вправе понижать нормативные сроки службы вдвое, но не ниже, чем до трех лет - по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и двух лет - по другим объектам основных средств.

При обнаружении ошибки в определении нормативного срока службы или срока полезного использования основных средств исправление ошибки производится в месяце ее обнаружения путем пересчета сумм ранее начисленной амортизации с отражением в бухгалтерском учете в установленном порядке.

Остаточный срок службы устанавливается в годах с точностью до двух знаков после запятой на основании срока полезного использования в годах (с точностью до двух знаков после запятой), определяемого в пределах между нижней и верхней границами диапазонов и фактического срока службы по группам амортизируемых объектов основных средств и нематериальных активов.

При принятии амортизируемого объекта к бухгалтерскому учету для использования в предпринимательской деятельности центральный аппарат (обособленные подразделения) самостоятельно рассчитывают годовые нормы амортизационных отчислений в соответствии с выбранным способом начисления амортизации исходя из установленных сроков полезного использования.

В периоды функционирования основных средств в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных сроков службы или сроков полезного использования (влияния агрессивной среды, сменности, других отклонений от установленных собственником базовых режимов работы), комиссия вправе скорректировать годовую и месячную нормы амортизации объекта или его частей путем применения поправочных коэффициентов.

Амортизация по объектам основных средств, не используемым в предпринимательской деятельности, в том числе по тем, которые в отчетном месяце не эксплуатировались, начисляется линейным способом исходя из установленных нормативных сроков службы и включается в состав внереализационньх расходов непосредственно или при списании расходов обслуживающих производств и хозяйств, с последующим отражением по соответствующим строкам в регистрах налогового учета № 3.7 «Расчетных корректировок» и № 3.4 «Расходов от внереализационных операций» и не учитывается при исчислении налога на прибыль.

Движение амортизации основных средств, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» в разрезе классификационных групп Классификатора.

Движение сумм накопленной амортизации по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим объектам, воспроизводство которых осуществляется за счет собственных источников или с привлечением бюджетных средств, приводится на забалансовом счете 014 «Потеря стоимости основных средств».

Срок полезного использования по временным автоподъездам к буряшимся скважинам, вводимым в состав объектов основных средств, устанавливать в соответствии с утвержденным графиком строительства нефтяных скважин РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» действующим на момент ввода данного объекта в эксплуатацию. Амортизация данного объекта начисляется в течение срока эксплуатации объекта и отражается записью по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 02 "Амортизация основных средств".

Корреспонденция счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» представлены в таблице [3, стр.274].

Таблица 1

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
1.Начислена амортизация основных средств, используемых в предпринимательской деятельности	08, 20, 23, 25, 26,29, 44	02
2.Индексация суммы амортизации  в результате проведенной переоценки  основных средств	83	02
3.Списана сумма накопленной амортизации  при выбытии объекта основных  средств	02	01
4.Начислена амортизация нематериальных  активов, используемых в предпринимательской  деятельности	08, 20, 23, 25, 26, 29, 44	05
5.Списана сумма накопленной амортизации  при выбытии объекта нематериальных  активов	05	04

Выписка из главной книги по счёту 02 «Амортизаця основных средств» представлена в приложении (приложение 5).

 

 

2. Документальное оформление и учёт ремонтов и модернизации основных средств.

 

Ремонт основных средств производится подрядным или хозяйственным способом [1,стр.118].

Техническое обслуживание и ремонт зданий и сооружений Унитарного предприятия осуществляется в соответствии с планом ремонта зданий и сооружений обособленных подразделений РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» на 2013 г. (основной и дополнительный), утвержденным генеральным директором.

Проектно-сметная документация разрабатывается в соответствии с:

• Регламентом планирования и проведения проектно-изыскательских работ (ПИР), утвержденным генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белорус-нефть» З1.05.2011;

• Регламентом организации строительных и ремонтных работ в РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утвержденным генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 23.12.2005;

• Положением о взаимоотношениях между Управлением капитального строительства (УКС) РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», дочерними предприятиями и обособленными подразделениями при проектировании и строительстве объектов, утвержденным генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 05.12.2005;

• Регламентом организации и проведения подрядных торгов на проектирование, строительство, реконструкцию и ремонт объектов РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утвержденным генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 03.01.2006;

• Регламентом организации и проведения подрядных торгов в РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утвержденным генеральным директорам РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 17.03.2011;

• Регламентом организации и проведения подрядных торгов на проектирование и инже-нерные изыскания филиалом «Белоруснефть-Нефтекимпроект» РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», утверждённым генеральным директором РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 9.03.2006;

• Регламентом проведения открытых подрядных торгов и переговоров по выбору субподрядной проектной организации на выполнение проектных и изыскательских работ (ПИР) в Белорусском научно-исследовательском и проектном институте нефти (БелНИПИнефть) РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» , утвержденным директором БелНИПИнефть РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» 30 июня 2009 г. (с учётом изменений и дополнений);

• Регламент организации и проведения подрядных торгов на выполнение строительно-монтажных работ, проектных и изыскательских работ в филиале "Белоруснефть-Нефтекимпроект" РУП "Производственное объединение "Белоруснефть", утвержденным приказом филиала "Белоруснефть-Нефтекимпроект" от 26.04.2011 № 91.

• Другими актами законодательства и локальными нормативными правовыми актами.

Техническое обслуживание и ремонт бурового и нефтепромыслового оборудования осуществляется в соответствии с СТП 09100.17015.200-2013 «Система технического обслуживания и ремонта технологического, металлообрабатывающего оборудования в РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» , утверждённым и введённым в действие приказом от 30.08.2013 № 870, другими актами законодательства, техническими нормативными правовыми актами и локальными нормативными правовыми актами.

Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт средств связи, измерений, измерительного и испытательного оборудования, ЭВМ, транспортных средств и других объектов основных средств осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, нормативно-технической документацией и локальными нормативными правовыми актами.

Расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, и капитального ремонтов объектов основных средств используемых в предпринимательской деятельности, проводимые, как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций, включаются в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг для бухгалтерского учета и в состав затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль, по мере проведения ремонтных работ.

Если при проведении текущих, и капитальных ремонтов возникают возвратные отходы материалов, в том числе металлолом, то их стоимость определяется в соответствии с пунктом 9.4 настоящей учетной политики комиссией, назначенной генеральным директором (руководителями обособленных подразделений), либо лицами ими на то уполномоченными. В бухгалтерском учете, указанные хозяйственные операции отражаются по дебету соответствующего субсчета счета 10 "Материалы" и кредиту счета 20 «Основное производство », 23 «Вспомогательные производства», 25 Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и других в зависимости от места образования отходов.

Завершение работ по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, техническому диагностированию с соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, капитальному ремонту оформляются актами о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (приложение 6), на основании которых приводятся соответствующие записи в инвентарных карточках объектов и в бухгалтерском учете.

Оформление акта о приемке-сдаче объектов основных средств производят отделы и службы центрального аппарата (обособленных подразделений): ООСР, ОГМ, ОГЭ, ТО и другие службы в зависимости от направления использования (отремонтированных,реконструированных, модернизированных) основных средств.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается генеральным директором (руководителем обособленного подразделения) или лицами, ими на то уполномоченными [4, стр.205].

Формирование актов приёмки-сдачи выполненных работ осуществляется в соответствии с приказом от 31.12.2013 № 1351 «О формировании стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ».

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в Унитарном предприятии (обособленном подразделении), второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

При оформлении актом о приемке-сдаче основных средств работ по достройке, модернизации, дооборудованию, реконструкции, техническому диагностированию с соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, комиссия должна дать предложение об увеличении срока службы объектов основных средств, о чем производится соответствующая запись в акте.

При оформлении актами о приемке-сдаче основных средств после капитального ремонта необходимо учесть, что ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик объекта и его ресурса о чем также необходимо произвести соответствующую запись в акте.

Оформленный и утвержденный в установленном порядке акт в сроки в соответствии с графиком документооборота передается в центральную бухгалтерию (бухгалтерии обособленных подразделений) для отражения в бухгалтерском учете. Данные капитального ремонта, реконструкции, модернизации и др. бухгалтерией вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Ответственными за обоснованность отнесения проводимых работ к ремонтным (отдельно к текущему или капитальному ремонту), либо к капитальным вложениям (реконструкции, модернизации, новому строительству и др.), а также за выделение отдельных объектов основных средств из работ по капитальным вложениям в обособленных подразделениях является начальник УКС, другие ответственные работники УКСа, структурных подразделений, осуществляющих ремонтно-строительные, строительные работы, надзор за их выполнением.