Учет затрат содержания и эксплуатации машинно-тракторного парка

    На статью "Расходы денежных средств" относят налоги, сборы и платежи в бюджет, определенные действующим законодательством. Например, экологический налог в пределах лимита. Сюда же относят платежи по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, лизинговые и арендные платежи, а также прочие денежные расходы.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
24-1, 2	68	Начислены платежи по налогам  и сборам (земельный, экологический)
	76-2	Начислены платежи по страхованию  имущества и персонала

 

   На статью «Прочие затраты» относят расходы по охране труда и технике безопасности, спецодежды и спецобуви, выдаваемой трактористам, стандартизацию и другие затраты, связанные с эксплуатацией машинно-тракторного парка, не входящие в перечисленные выше статьи. В конце года эти затраты распределяются на соответствующие объекты учета пропорционально выполненным тракторным парком работам в условных эталонных гектарах.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
24-1, 2	10-15	Списана стоимость прочих материалов (ветошь, каустическая сода)
	71	Списаны командировочные  расходы, плакаты

   Таким образом, распределение затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных работах на объекты учета производиться по статьям.

   В конце отчетного периода затраты, учтенные на счете 24 «Расходы по содержанию машин и оборудования», распределяют и списывают по культурам и другие объекты бухгалтерского учета в растениеводстве, животноводстве и другим производствам.              Распределение   затрат

 

 

производиться в следующем порядке: суммы начисленной амортизации, расходы на ремонт и другие затраты по содержанию и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета, включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего.

   Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, относят на увеличение их стоимости.

   Стоимость выполненных работ тракторов (за исключением транспортных работ в растениеводстве) списываются по кредиту счета 24 по плановой себестоимости условного эталонного гектара по направлениям транспортных работ тракторов. В конце года исчисляют фактическую себестоимость эталонного гектара транспортных работ и плановую себестоимость транспортных работ корректируют до фактической.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Совершенствование учета расходов на содержание сельскохозяйственной техники

   Одним из способов повышения эффективности деятельности сельскохозяйственных предприятий, их конкурентоспособности на рынке является внедрение современных информационных технологий, позволяющих автоматизировать процессы обработки и выписки документов, составления отчетности и оперативного учета.

   Решить эти задачи сельскохозяйственным предприятиям позволяет внедрение программ автоматизированного учета. Наиболее популярными в Республике Беларусь на сегодняшний день являются продукты компании 1С, такие как «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия».

   Внедрение автоматизации учета обеспечивает комплексную поддержку хозяйственной деятельности в сельскохозяйственных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации, более оперативно вносить данные учета, позволяют ускорить процесс составления необходимой документации и усовершенствовать график документооборота. Так же следует выделить, что почти все программные продукты для автоматизации учета можно оптимизировать под конкретную организацию и ее особенности, что делает учет еще более удобным и эргономичным.

    Для ведения  бухгалтерского учета в  ГП «Племптицезавод «Белорусский» используется программное обеспечение «1С: Бухгалтерия». Использование данного программного обеспечения позволяет совершенствовать как бухгалтерский учет в целом по организации, так и его отдельные отрасли, в частности, учета расходов на содержание сельскохозяйственной техники. Совершенствование происходит за счет ускорения процессов делопроизводства, внесения, обработки и получения информации. Характерной особенностью её является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в виде регистров синтетического и аналитического учёта (машинограмм). Основанием для записи в регистры являются первичные документы.

   Значительно ускоряется  делопроизводство, так как ручной  способ его ведения требует  время на заполнения необходимых  граф вручную, что, в свою  очередь, является более трудоемким  процессом, нежели ввод данных  с помощью клавиатуры и компьютерной  мыши. То же происходит и при  вводе, обработке и получении  информации. Программа сама производит  все  математические расчеты  и выводит уже готовые данные.

   Таким образом,  применение современных средств  автоматизации учета на предприятии  позволяет сократить штат бухгалтеров  в несколько раз, так как  при использовании автоматизированных  средств учета не требуется  кропотливое переписывание данных  по различным ведомостям и  отчетам, не требуются ручные  математические вычисления и  обработка данных.

Глава 3. Анализ эффективности использования машинотракторного парка и расходов на его эксплуатацию

3.1. Анализ состава и структуры машинно-тракторного парка

   Обстоятельный анализ использования техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего изучения организации работы машинно-тракторного парка.

   Основные задачи анализа использования машинно-тракторного парка:

• Изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов в целом по хозяйству;
• Выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;
• Обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве.

   При проведении анализа работы машинно-тракторного парка важно установить, как хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и другими машинами. В связи с этим возникает необходимость в определении обобщающих фактических и нормативных показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большой мере зависит занятость, сезонная и годовая выработка машин. Периодическое проведение соответствующих расчетов поможет руководителям предприятий систематически контролировать состояние обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

   Потребность в тракторах, комбайнах и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. На ГП «Племптицезаводе «Белорусский» потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

    Определяются ежедневная потребность в тракторах по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

   Для наиболее полного анализа наличия и обеспеченности предприятия техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного парка в ГП «Племптицезаводе «Белорусский». Данные приведены в таблице 3.1

Таблица 3.1Состав и структура  машинно-тракторного парка за три  года ГП «Племптицезавода «Белорусский»

 

 

Машины и тракторы	2009 год		2010 год		2011 год		2011 г к 2009 г
	Кол-во	Уд. вес	Кол-во	Уд. вес	Кол-во	Уд. вес
Бульдозеры	1	7,1	1	7,7	1	7,7	100,0
Экскаваторы	3	21,4	2	15,4	2	15,4	66,7
Автокраны	2	14,3	2	15,4	2	15,4	100,0
Бензовозы	4	28,6	3	23,1	3	23,1	75,0
Передвижные ремонтные мастерские	3	21,4	4	30,8	4	30,8	133,3
Передвижные агрегаты техобслуживания	1	7,1	1	7,7	1	7,7	100,0
Итого:	14	100,0	13	100,0	13	100,0	92,9

 

   Исходя из проведённого анализа таблицы 3.1 можно заметить, что количество бульдозеров, автокранов, передвижных агрегатов техобслуживания не изменилось. Количество экскаваторов, бензовозов в 2011 году уменьшилось о сравнению с 2009 годом. Передвижных ремонтных мастерских в 2011 году стало больше из чего можно сделать вывод, что качество техники ухудшилось, что и заставило использовать больше ремонтных мастерских. Итого количество машин с 2009 года на 2011 год уменьшилось, изменение составило 92,2%.

  Состав и структура машинно-тракторного парка определяются в зависимости от возможных объемов работ и сроков их выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные тракторы и машины эксплуатируются в пределах оптимальных агротехнических сроков выполнения технологических операций.

   Производственное обслуживание сельскохозяйственных предприятий включает автотранспортное, ремонтно-техническое, агрохимическое и другие виды обслуживания. Различные транспортные средства используются в определенных условиях, трактора - внутрихозяйственные перевозки в отсутствии хороших дорог, обработка почв и другие работы. Выбор транспортных средств зависит от характеристики грузов и выполняемых работ.

3.2. Анализ динамики и выполнения плана объёмов машинно-тракторных работ

 

   Для оценки результатов работы машинно-тракторного парка используется комплекс экономических показателей, которые исчисляются как в целом по машинно-тракторному парку, так и по маркам.

   В числе этих  показателей следует выделить: объем  тракторных работ, измеряемый  количеством условных эталонных  гектаров; количество машино-дней и машино-смен, отработанных одним трактором за год; коэффициент сменности, который определяется как отношение количества машино-смен к машино-дням; коэффициент использования машин в работе (определяется делением среднего количества дней, отработанных одним трактором, на 365 дней); годовая, дневная, сменная и часовая выработки в расчете на один трактор; себестоимость одного условного эталонного трактора.

   Перечисленные показатели  изучают в динамике, сопоставляют  с данными плана, что позволяет  дать объективную оценку использования  машинно-тракторного парка .

   Объем тракторных  работ определяется количеством  тракторов и уровнем годовой  выработки одного трактора. Последняя зависит от количества отработанных за год дней и уровня среднедневной выработки. Сменная выработка зависит от продолжительности смены и уровня среднечасовой выработки. Взаимосвязь объема тракторных работ и определяющих его факторов может быть показана в виде следующей формулы:

V = Т * Д * Кс * Ч * Вч (3.1)

Где V – объем тракторных работ;

Т – среднегодовая численность  тракторов;

Д – количество отработанных дней одним трактором за год;

Кс – коэффициент сменности;

Ч – продолжительность  смены;

Вч – Среднечасовая выработка одного трактора.

   Важная роль отводиться  и оперативному анализу использования  машинно-тракторного парка. В  оперативном анализе большее  внимание уделяется изучению  результатов работы отдельных  марок машин и отдельных трактористов- машинистов по периодам сельскохозяйственных работ и за более короткие промежутки времени.

   Нормативную обеспеченность  хозяйства отдельными самоходными  и другими машина рассчитывают  и по средней их производительности, времени работы в день или  смену (в часах) и среднему  агротехническому сроку работы  в днях или сменах. Обеспеченность  хозяйства уборочными комбайнами  по формуле:

 

 

    Где Онк – необходимый уровень обеспеченности комбайнами (количество комбайнов на 100 га уборочной площади);