Учет затрат содержания и эксплуатации машинно-тракторного парка

    В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов (форма №215-АПК) (приложение Е), составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Отчет ф. №-215-АПК составляется в двух экземплярах. Все показатели Отчета материально-ответственное лицо заполняет только в натуральных измерителях. К Отчету прилагаются все оправдательные документы по движению материалов.

   При составлении  Отчета ф. № 215-АПК материально-ответственное  лицо сверяет остатки ценностей,  указанные в отчете на конец  отчетного периода с той же  номенклатурой остатков в карточках  складского учета. При выявлении  расхождений бухгалтерия организации  должна сделать инвентаризацию  остатков в натуре, выверить правильность  их отражения в Отчете. Исправления в отчете заверяются подписями материально-ответственного лица и бухгалтера. После проверки достоверности представленного Отчета ф. №215-АПК бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки и показатели о движении материалов в стоимостном выражении.

   Запасные части  в Отчете ф. №215-АПК отражаются  только в стоимостном выражении,  без перечисления наименований, по укрупненным группам. В установленные сроки два экземпляра Отчета ф. №215-АПК с приложенными к ним первичными документами по движению материальных ценностей представляются в бухгалтерию. Проверив правильность составления отчета, бухгалтер подписывает оба экземпляра отчета, один из которых возвращается материально ответственному лицу.

     На основании указанных выше первичных документов делают записи к производственному отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18- в) в котором ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с нарастающим итогом с начала года.

   Начисление амортизации основных средств машинно-тракторного парка ежемесячно производится в ведомости амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств формы № 48-АПК(приложение Ж). Ведомость составляется по состоянию на 1 января каждого отчетного года. По каждому виду, наименованию основных средств, исходя из амортизируемой стоимости, годовой и месячной норм амортизации, определяется сумма амортизационных отчислений по тем основным средствам, по которым амортизация начисляется линейным и нелинейным способами. По основным средствам, по которым амортизация начисляется производительным способом, в ведомости формы № 48-АПК указывается амортизируемая стоимость, ресурс объекта и сумма амортизационных отчислений на единицу использования ресурса.

   Ведомость формы № 48-АПК рассчитана для включения всех наименований основных средств, поэтому к ней предусмотрены вкладные листы, сшиваемые в необходимом количестве в одну тетрадь. При необходимости указанная ведомость может быть использована по подразделениям.

   В ведомости предусмотрен раздел «Расчет резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств». В данном разделе формируется годовая и месячная суммы резерва предстоящих затрат на ремонт основных средств в соответствии с  методикой, определенной учетной политикой организации.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Синтетический  и аналитический учет затрат  по содержанию и эксплуатации  машинно-тракторного парка.

    В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по его применению, утвержденными постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 1 января 2004 года с последующими изменениями от 29.06.2011 года №50 и учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка ведут на субсчете 1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка" счета 24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования".

  На субсчете 24-1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка" учитывают затраты по содержанию и эксплуатации тракторов на всех видах работ, включая транспортные и землеройные, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, сельскохозяйственных машин и других основных средств машинно-тракторного парка. Это счет калькуляционный служит для учета затрат и определения фактической себестоимости выполненных работ и услуг. На дебет 24 счета относят все затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка (амортизационные отчисления, ремонт, расход инструментов, другие расходы), по кредиту в конце отчетного периода распределяют и списывают эти затраты.

   Однако расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами и другими сельскохозяйственными машинами, на данном субсчете не учитывают. Указанные расходы включают в состав затрат на возделывание конкретных сельскохозяйственных культур и издержки незавершенного производства; на содержание отдельных видов и технологических групп скота прямым способом; на расходы по заготовлению (реализации) товарно-материальных ценностей. Остальные расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования отражаются на счете 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования”.

Бухгалтерские записи по счету  24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” следующие:

№ п/п	Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб
1	Начислена амортизация по основным средствам машинно-тракторного парка (МТП)	24	02
2	Списаны материалы, инвентарь и  хозяйственные принадлежности на содержание МТП	24	10
3	Списание услуг вспомогательных  производств	24	23
4	Списание услуг сторонних организаций	24	60
5	Списание расходов по содержанию и  эксплуатации машин на затраты по приобретению материальных ценностей	10	24
4	Списание расходов по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования на затрата по растениеводству	20/1	24
5	Списание расходов по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования на затрата по животноводству	20/2	24
6	Реализация услуг МТП на сторону	90	24
7	Начислена заработная плата, трактористом- машинистам	24	70
8	Произведены отчисления на социальное страхование	24	69

 

   Аналитический счет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственной техники на транспортных и сельскохозяйственных работах ведут на одноименном аналитическом счете по следующей номенклатуре статей затрат:

1. «Расходы по оплате труда»;
2. «Работы и услуги»;
3. «Расходы по содержанию и эксплуатации основных средств»;
4. «Сырьё и материалы»;
5. «Прочие затраты».

   На статью «Расходы на оплату труда» относят основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальное страхование трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы (кроме отрасли растениеводства). В составе основной и дополнительной заработной платы учитываются также надбавки трактористам- машинистам за классность, за стаж работы по специальности в данном хозяйстве и другие виды дополнительной заработной платы – все только по работам, относящимся к транспортным (кроме отрасли растениеводства).

   Суммы начисленной основной и дополнительной оплаты трактористов машинистов, относящиеся к сельскохозяйственным работам, на данную статью не относят. Их списывают прямо на соответствующие объекты учета по основному производству.

   В статью "Работы и услуги" включают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации (водо-, электроснабжение и др.), обеспечивающих производственные нужды машинно-тракторного парка. Затраты на услуги водо-, электроснабжения определяются исходя из объема потребленной в производственном процессе воды, энергии и их фактической себестоимости.

    На данную статью относят услуги сторонних организаций производственного характера по фактическим затратам на их выполнение.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
24-1, 2	23 60	На стоимость услуг, оказанных  собственными вспомогательными производствами На стоимость услуг, оказанных  сторонними организациями

 

    По статье "Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств" учитываются суммы начисленных амортизационных отчислений и расходы на ремонт на ремонт либо отчисления в резерв на ремонт по тракторам, комбайнам и другим самоходным машинам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям, гаражам, транспортным тележкам, навесам. По этой же статье учитывают стоимость резины для тракторов и других сельскохозяйственных машин, отпущенной со склада взамен износившейся, а также стоимость ее ремонта.

    Как следует из вышеперечисленного, статью "Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств" можно подразделить на две составляющие – амортизационные отчисления основных средств машинно-тракторного парка и затраты на их ремонт. В производственном отчете они отражаются в целом по машинно-тракторному парку, т.е. без подразделения их по видам машин. В конце года обе составляющие статьи, так же как и другие виды расходов на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, подлежат включению в затраты на производство продукции основного производства, строительных работ и других потребителей услуг. В соответствии с общепринятой методикой учета их распределяют в следующем порядке.

 

Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание операций
24-1, 2	02	Начислена амортизация по основным средствам
	23-2 23-1	Списаны затраты по ремонту  зданий и сооружений Списаны затраты по ремонту  выполненному
	или
	70	Начислена заработная плата  трактористам, комбайнёрам, занятым  на ремонте техники, если ремонт выполняется  за пределами ремонтной мастерской (в поле)
	69	На сумму отчислений в  фонд социальной защиты населения
	68	На сумму налогов, уплачиваемых в бюджет
	10	На стоимость списанных  материалов
	76-2	На сумму обязательных платежей по страхованию персонала
	60	На стоимость услуг, оказанных  сторонними организациями по ремонту  техники
	23	На стоимость услуг, оказанных  вспомогательными производствами

 

    Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки: сеялок – пропорционально убранной площади; машин по внесению удобрений - пропорционально количеству внесенных удобрений и т.п.

    Амортизацию и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур, включают в состав затрат по возделыванию соответствующих сельскохозяйственных культур (картофелесажалки, льняные сеялки и др.).

    Суммы амортизации и затраты на ремонт тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, тракторных тележек распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.п., включая расходы на транспортные работы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного топлива.

   По статье "Сырье и материалы" учитывают стоимость израсходованных инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до года и в пределах установленной стоимости.

   В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010г. №133 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов» стоимость предметов переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в следующем порядке:

• по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;
• по остальным предметам – в соответствии с учетной политикой организации. В нашем случае ГП Племптицезавод «Белорусский»:
• в размере 100% стоимости – при передаче их со склада в эксплуатацию или в размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью к дальнейшему использованию;