Учет затрат на производство, включаемых в себестоимость продукции

Данные документов по учету  затрат труда систематизируют по каждому работнику для начисления и выплаты заработной платы и  по категориям работников для контроля за использованием фонда заработной платы. Данные документов по учету предметов  труда систематизируют по направлениям поступления и расхода материальных ценностей, но не используют – по материально  ответственным лицам. Данные документов по затратам средств труда систематизируют  по группам и видам однородных основных средств, но нет систематизации по направлениям использования основных средств. Данные документов по выходу продукции систематизируют по видам  продукции, материально ответственным  лицам, направлениям поступления и расходования продукции. На предприятии данные всех документов систематизируют по объектам учета затрат – видам работ и услугам. Для этого применяют журналы учета работ и затрат, которые ведутся в бригадах. Так же используются накопительные ведомости.

Аналитический и синтетический  учет затрат:

В целях бухгалтерского учета  применяется следующая классификация  видов деятельности:

- деятельность по производству  и реализации продукции основного  производства;

- прочие виды производства  и реализации товаров (работ,  услуг).

В ОГУП «Белозерское Предприятие» применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости. Заказ открывается на каждый объект строительства, ремонта, содержания.

Затраты группируются на прямые и косвенные. Производится подсчет  полной себестоимости продукции (работ, услуг). Прямые затраты – затраты, которые в момент их возникновения  можно непосредственно отнести  на объект калькулирования на основе первичных документов. Косвенные  затраты не могут быть отнесены в  момент возникновения прямо на объект калькулирования. Они сначала собираются на определенном счете и затем  расчетным путем включаются в  себестоимость продукции, работы, услуги.

Аналитический учет затрат ведется по видам продукции (работ, услуг), видам деятельности, номенклатурным статьям затрат, элементам затрат.

Управленческие и общехозяйственные  расходы в ОГУП «Белозерское Предприятие» учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы вспомогательных производств учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства». При этом эти расходы признаются в себестоимости продукции и услуг полностью в отчетном периоде. Субсчета, открытые к счетам 23 и 26, приведены в Рабочем плане счетов

Затраты, учтенные на счете 26 ежемесячно списываются следующим  образом:

1)  Дт 90.2 Кт 26.1 – списываются косвенные расходы

2)  Дт 90.5 Кт 26.2 – списываются расходы, не принимаемые к вычету при определении прибыли предприятия.

Затраты, учтенные на счете 23 формируют фактическую себестоимость

отпущенной продукции (работ, услуг) вспомогательных производств  для внутреннего потребления  и реализации на сторону. В конце  месяца 23 счет закрывается следующим  образом:

1)  Дт 90.2 Кт 23.2 – списываются расходы по содержанию машин и оборудования

2)  Дт 10 Кт 23.3 – списываются расходы по заготовке песка в части прямых затрат

3)  Дт 90 Кт 23.1 – списываются расходы по АБЗ

4)  Дт 90.2 Кт 23.4 – списываются расходы по оказанию автотранспортных услуг на сторону

Для обобщения информации о затратах производства по выпуску  продукции предназначен счет 20 «Основное  производство».

Сводный учет прямых затрат на производство в ОГУП «Белозерское Предприятие» осуществляет в ведомости с журналом–ордером по счету 20 «Основное производство». В журнале–ордере по счету 20 отражается списание прямых затрат предприятия по их элементам. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие. На счете 20 отражаются расходы:

1)  Сырье и материалы (Кт счета 10)

2)  Оплата труда основных работников (Кт счета 70)

3)  Единый социальный налог (Кт счета 69)

4)  Амортизация основных средств (Кт счета 02)

5)  Стоимость готовой продукции, использованной для нужд производства (Кт счета 43)

Для обобщения корреспонденции  счетов по счету 20 приведем схему записей  операций по учету затрат и выхода продукции (Приложение 2).

Таблица 7 – Схема записей  операций по счету 20 «Основное производство»  за декабрь 2009 года

В конце каждого месяца 20 счет закрывается следующим образом:

Дт 90.2 Кт20 – списываются  прямые расходы по сданным объемам  работ.

Оценка незавершенного производства производится в сумме прямых затрат по каждому отдельному заказу и наименованию готовой продукции.

Бухгалтерский учет себестоимости  продаж ведется по видам продукции, работ, услуг и видам деятельности.

По принятой учетной политике ОГУП "Белозерское Предприятие" ведет учет реализации по «методу начисления», т.е. на момент перехода прав собственности на продукцию, товар, работы, услуги. Для учета факта реализации по моменту отгрузки на предприятии организован аналитический учет реализации (в объеме отгруженной продукции) в отдельной ведомости № 16/1 «Учет реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке». Она ведется в разрезе каждого платежного документа, вида продукции и количества; имеет перечень неоплаченных документов на начало месяца (сальдо счета 62); имеет перечень платежных документов и объем отгрузки за отчетный месяц (дебет счета 62, кредит счета 90, субсчет 1); в ней определяют неоплаченные документы на конец месяца (сальдо счета 62 на конец месяца); все указанные количественные показатели оцениваются по фактической себестоимости, по отпускным (договорным) ценам, по сумме НДС; ее показатели позволяют рассчитать результат реализации за отчетный месяц по каждому первичному документу, подтверждающему отгрузки, как разницу между отпускной и фактической стоимостью продукции (работ, услуг), т.е. прибыль или убыток.

Ведомость № 16/1 заполняется  на основе отгрузочных и платежных документов, справок–расчетов о фактической себестоимости, выписок банка из расчетных и прочих счетов организации.

Под синтетическим учетом реализации готовой продукции понимается отражение в бухгалтерском учете  всего объема отгрузки и отпуска  в двух оценках – по фактической себестоимости, по отпускным ценам – с целью выявления финансовых результатов деятельности организации за отчетный месяц или период с начала года и за год.

Реализация готовой продукции  отражается на счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения  финансового результата по ним. Счет 90 «Продажи» - активно-пассивный, сопоставляющий, операционно-результатный.

К счету 90 открывают следующие  субсчета: 1 «Выручка»; 2 «Себестоимость продаж»; 3 «НДС»; 4 «Расходы, не учитываемые  в целях налогообложения»; 9 «Прибыль/убыток от продаж».

Сумма выручки от продажи  продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и  дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость  проданных продукции, товаров, работ, услуг и др. списывается с кредита  счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное  производство» и др. в дебет  счета 90 «Продажи».

В дебет счета 90 списывают  фактическую себестоимость продукции  с кредита счетов учета затрат на производство продукции.

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 производят накопительно в течение  отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота  по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 и кредитового  оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Синтетический счет 90 «Продажи»  не имеет сальдо на конец месяца, поэтому результат хозяйственной  деятельности ежемесячно списывается  с этого счета на счет «Прибыли и убытки», которому присвоен номер 99.

В то же время в соответствии с Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета организации  обязаны записать операции по дебету и кредиту этого счета накопительно, т.е. бухгалтерский учет должен обеспечить подсчет оборотов и остатков по отдельным  субсчетам к счету 90 нарастающим  итогом. Общий остаток по счету 90 на конец отчетного периода должен быть свернут, и равняться нулю.

При ручной обработке учетной  информации такое требование можно выполнить, используя журнально–ордерную форму учета и ее регистры. В частности, журнал-ордер № 11 и ведомости, открываемые к нему, позволяют накапливать информацию о продажах за соответствующие отчетные периоды.