Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)

      На  заводе, в условиях ведения учета  по полной журнально-ордерной форме  по истечении месяца ведомость 12 подытоживается и полученные суммы расходов в  разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер 10. Сумма  этих расходов, учтенная на счете 25, полностью  списывается с кредита данного  счета в дебет следующих счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов».

      Общепроизводственные  расходы чаще всего относятся  на себестоимость отдельных изделий  пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. При  условии выпуска в цехе одного вида продукции общепроизводственные расходы являются прямыми и, следовательно, необходимость в их распределении  вообще отпадает. Имеют место и  другие способы распределения указанных  расходов: пропорционально сметным (нормативным) ставкам и другие.

      Общепроизводственные  расходы также могут относиться на незавершенное производство только в пределах нормативной (плановой) себестоимости.

      Аналитический учет на РУП «Рогачевский завод «Диапроектор»  по счету 25 ведется по отдельным  подразделениям предприятия и статьям  расхода. Расходы, учтенные на данном счете, списываются в Д-т сч.20, 23. В  Пояснительной записке к годовому балансу оговариваются: шифры специзделий по которым затраты распределяются процентом к основной заработной плате согласно сметы, согласованной с заказчиком, а по остальным изделиям – сложившимся процентов к оставшейся сумме расходов на оплату труда производственных рабочих; заработная плата контролеров (7777777) и основных рабочих по расстановке (3333333) распределять на товарный выпуск за исключением межцеховых заказов. 

      2.1.4 Учет и распределение общехозяйственных  расходов

 

      Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием  и организацией производства и управлением  предприятием в целом. Они учитываются  на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

      При полной журнально-ордерной форме счетоводства аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 15, синтетически – в журналах-ордерах 10 (приложение    ) и 10/1 (приложение    ), а при  сокращенной аналитический и  синтетический – журнале-ордере 05 (приложение    ).

      Записи  в ведомости 15 производится на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы (Ф.1), расчетов износа ОС (Ф.14), распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств (Ф.9), журнала-регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.

      Возникающие общехозяйственные расходы в  учете отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции  с кредитом разных счетов аналогично общепроизводственными расходам (описано  ранее).

      При списании общехозяйственных расходов по направлениям затрат их в первую очередь распределяют между готовой  продукцией и незавершенным производством, а также соответствующую долю относят на себестоимость работ, услуг (продукции) вспомогательных  цехов, выполненных на сторону, своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам.

      При этом распределении указанных расходов между выпущенной продукцией и остатками  незавершенного производства в основном производстве общим правилом является пропорциональное распределение к  нормативной их величине. На предприятиях с небольшим удельным весом и  относительной стабильностью остатков незавершенного производства эти расходы  включаются в остатки незавершенного производства в плановом ил сметно-нормализованном  размере. В таком же размере они  включаются в стоимость забракованных  изделий или деталей потерь от простоев и внутризаводских услуг.

      На  РУП «Рогачевский завод «Диапроектор»  аналитический учет по сч.26 ведется  по каждой статье расхода. Затраты, учитываемые  на данном счете распределяются по некоторым специзделиям процентом  к основной заработной плате согласно сметы, согласованной с заказчиком, а по остальным изделиям – сложившимся  процентом к оставшейся сумме  расходов на оплату труда производственных рабочих.

      Методы  распределения общехозяйственных  расходов те же, что и общепроизводственных. Однако до распределения из их состава  исключаются суммы потерь от простоев, возмещаемые поставщиками и другие кредитовые обороты по счету 26, учтенные в ведомостях В-3, 15 и журнале-ордере 05.

      На  списание общехозяйственных расходов составляются следующие проводки:

Д-т  счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», 86 «Целевое финансирование», 97 «Расходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки»;

К-т                сч.26 «Общехозяйственные расходы». 

      2.1.5 Учет потерь от брака

 

      Учет потерь от брака должен обеспечить своевременное и полное его выявление по видам, причинам, виновникам и стоимости с целью правильного отнесения затрат на себестоимость продукции и оперативного принятия необходимых мер к его предупреждению и ликвидации.

      Для организации учета брака и  систематизации сведений о нем на предприятия утверждается классификатор  дефектов, причин и виновников брака.

      На  обнаруженный в процессе производства окончательный и исправимый брак составляется акт (извещение о браке). Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщиков, оформляются помимо акта, специальным документом для предъявления претензий к поставщику.

      Себестоимость выявленного на предприятии окончательного брака определяется исходя из фактических (в некоторых случаях - из плановых или нормативных) затрат.

      Потери  от брака отражаются на счете 28 «Брак  в производстве». Потери от брака  ежемесячно включаются в себестоимость  того изделия, по которому обнаружен  брак. Не допускается включать потери от брака в другие статьи калькуляции, т.е. отражать их в фактическом расходе  материалов, заработной плате и др.

      Затраты, связанные с исправлением брака, в учете отражаются записями:

Д-т                сч.28 «Брак в производстве»;

К-т  счетов: 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные  расходы», 68 «Расчеты по налогам и  сборам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 96 «Резервы предстоящих  расходов». 

      Суммы, уменьшающие потери от исправимого  брака, в учете отражаются:

Д-т  счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76/3 «Расчеты по претензиям»;

К-т               сч.28 «Брак в производстве». 

      Выявленные  на сч.28 окончательные потери от брака  списываются с этого счета  в Д-т сч.20, 23, 29. Иначе отражаются затраты по неисправимому браку:

Д-т    сч.28 «Брак в производстве»;

К-т    сч.20 «Основное производство». 

      На  уменьшение потерь от неисправимого  брака составляются проводки:

Д-т  счетов: 10 «Материалы», 76/3 «Расчеты по претензиям», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих  расходов»;

К-т                сч.28 «Брак в производстве». 

      Сумма окончательных потерь от неисправимого  брака списывается со счета 28 аналогично исправимому (Д-т сч.20, 23, 29) 

      2.1.6 Учет незавершенного производства

 

      К незавершенному основному производству относится следующая продукция, не прошедшая всех стадий обработки  по технологическому процессу:

• детали собственного изготовления, законченные и незаконченные обработкой;
• детали покупные и полуфабрикаты, прошедшие обработку на соответствующих технологических операциях;
• узлы, находящиеся на различных стадиях сборки;
• изделия, сборка которых еще не закончена, либо по каким-то причинам не сданные на склад готовой продукции.

      К составу незавершенного производства не относятся:

• материалы, находящиеся у рабочих мест, не подвергшиеся обработке;
• ПКИ, не прошедшие первой операции обработки или сборки;
• окончательный брак деталей, узлов и изделий, вызванный технологическими причинами, и неисправимый брак производства.

      Детали  и узлы, подлежащие исправлению, включаются в состав незавершенного производства.

      Учет  НЗП должен обеспечить улучшение  качества оперативно-производственного  планирования и контроль за правильностью  определения выработки на операциях, своевременное выявление и оформление технологических потерь, брака, недостачи  или излишков.

      Учет  НЗП подразделяется на:

• оперативный – ведется в цехах в натуральном исчислении. Осуществляется под руководством производственно-диспетчерского отдела - ПДО (в целом по заводу) и бюро - ПДБ (по цеху);
• бухгалтерский – ежемесячно отражает все изменения в составе незавершенного производства по группам изделий в ценностном выражении при одновременном отражении натуральных показателей.

      Оба учета находятся в тесном взаимодействии и дополняют друг друга.

      На  РУП «Рогачевский завод «Диапроектор»  применяются два основных вида учета  движения полуфабрикатов в производстве: подетальный и подетально-пооперационный.

      В поточно-массовом производстве непосредственно  на производственных участках осуществляется подетальный учет. При этом в документах отражаются: исходный остаток деталей, установленный по данным инвентаризации; поступление деталей на участок; передача готовых деталей на склад  или на другие участки; количество выявленного  брака; потери; новый остаток.

      В серийном производстве применяется  подетально-пооперационный учет. В  этом случае используются маршрутные листы, которые позволяют учитывать  не только выработку, но и межоперационное  движение деталей. Учет ведется по отдельным  деталям и по их комплектам.

      Детали, поступающие из других цехов, приходуются  на основании сдаточных накладных, а поступающие из своего цеха –  на основании маршрутных листов, рабочих  нарядов и др.

      В массово-поточных производствах детали и узлы передаются на сборку без  оформления документами. Здесь составляются месячные документы на передачу деталей  и узлов.

      На  основании оперативного учета внутризаводского движения, предметов труда цехи ежемесячно составляют отчеты о движении деталей (полуфабрикатов) в производстве. Отчеты эти используются бухгалтерией для  оценки НЗП, т.е. для распределения  производственных затрат между НЗП  и выпущенной готовой продукцией.

      С целью проверки наличия деталей  в составе НЗП, сопоставления  их с данными оперативного учета  и выявления излишков и недостач на складах и у рабочих мест, должна периодически (ежемесячно, один раз в квартал, в полугодие или годовая) проводиться инвентаризация.

      Остатки НЗП оценивают в том же порядке, который установлен для калькуляции  себестоимости продукции, за исключением  статей «Потери от брака», «Расходы на подготовку и освоение производства», «Прочие производственные расходы» и «Внепроизводственные расходы».

      Данные  оценки незавершенного производства группируются в том же порядке, в каком ведется  сводный учет затрат на производство. 

      2.1.7 Учет прочих производственных  расходов