Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

     Текущий ремонт проводится с целью предотвращения интенсивного износа путем устранения небольших повреждений, частичной  замены отдельных деталей с коротким сроком службы, мелкой починки отдельных  частей, покраски и т.д. с периодичностью, обеспечивающей эффективную эксплуатацию объекта до момента постановки его  на очередной капитальный ремонт или реконструкцию. Выполняется  текущий ремонт на месте эксплуатации оборудования основными производственными  рабочими или работниками ремонтных  служб. Текущий ремонт не возобновляет экономические характеристики основных средств, следовательно, не является формой их воспроизводства. Затраты на него сравнительно невелики и включаются в себестоимость продукции по мере их осуществления.

     Перечень  основных видов работ, выполняемых  при текущем ремонте весьма широк. Например, текущий ремонт зданий и  сооружений может предусматривать  следующие виды работ:

- все  виды работ по устранению неисправности  крыши (кроме полной замены  покрытия);

- замена  оконных, дверных и печных приборов, вставка стекол;

- комплекс  работ по ремонту центрального  отопления, вентиляции, канализации  и горячего водоснабжения;

- восстановление  штукатурки и облицовки стен  и потолков отдельными местами,  все виды малярных работ;

- наружная  окраска окон, дверей, ограждений  балконов, водосточных труб;

- укрепление  или снятие с фасада угрожающих  падением архитектурных деталей,  облицовочных плиток, отдельных  кирпичей;

- оклейка  стен и потолков обоями;

- замена  или установка дополнительных  кранов, смесителей и другого  оборудования, замена дверных полотен,  встроенных шкафов и отделка  помещений с целью его благоустройства;

- антисептическая  и огнезащита деревянных конструкций;

- заделка  и расшивка стыков, швов, трещин, восстановление отдельных мест  облицовки;

- замена  и ремонт покрытий полов;

- ремонт  входов в подвал, окон, приямков, пробивка и заделка отверстий.

     Средним считается ремонт, по сложности и  характеру проведения близкий к  капитальному (частично производится разборка ремонтируемых агрегатов  и восстановление или замена значительного  количества изношенных деталей), проводится он в промежутке между текущим  и капитальным с периодичностью более одного года. Затраты на него включаются в себестоимость продукции. [5, c.69] 

     Капитальный ремонт оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений характеризуется  тем, что при его проведении осуществляется полная разборка агрегатов, заменяются на новые все изношенные детали, узлы и конструкции, возникает необходимость  остановки на сравнительно длительный период ремонтируемого объекта для  выполнения ремонтных работ. При  капитальном ремонте не должны изменяться основные технико-экономические показатели: площадь и строительный объем  здания, а также его функциональное назначение, несмотря на то, что при  этом может выполняться большой  перечень работ.

     Капитальный ремонт проводится периодически, через  сравнительно большие интервалы  времени на основании заранее  составленной ведомости ремонта  в ремонтно-механических цехах, на специализированных ремонтных предприятиях или силами специальных ремонтных подразделений.

     Аналитический учет расходов по капитальному ремонту  ведется отдельно по каждому объекту  основных средств и в разрезе  статей затрат.

     В целях равномерного  включения  предстоящих расходов на капитальных  ремонт  в издержки производства или обращения отчетного периода  организации, согласно учетной политике, может создавать резерв предстоящих  расходов.

     Для формирования и использования резервного ремонтного фонда используется пассивный  счет 96 «Резервы предстоящих расходов», на котором открывается отдельный субсчет 96/1 «Ремонтный фонд». Формирование резерва производится за счет ежемесячных отчислений. 

ТАБЛИЦА 1.5 – Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: 7, с.112] 

 

      Использование ремонтного фонда отражается по дебету субсчета 96/1 «Ремонтный фонд», при использовании  средств резервного фонда на покрытие расходов, связанных с ремонтом основных средств.

     Необходимость проведения ремонтных работ обосновывается данными предремонтного обследования (составляется дефектный акт), на основании которого составляется примерный перечень работ. По результатам анализа данного перечня предприятием определяется категория предполагаемых работ (капитальный, средний, текущий ремонт, реконструкция или модернизация) и составляется проектно-сметная документация.

      При проведении мероприятий, связанных  с реконструкцией, модернизацией, затраты  накапливаются по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы». Списание этих затрат производится после подписания Акта приемки-сдачи модернизированных или реконструированных объектов основных средств в эксплуатацию с одновременным включением суммы затрат в первоначальную стоимость основных средств.

      Модернизация  – это совокупность работ, направленных на усовершенствование основных средств  путем замены их конструктивных элементов  и систем на более эффективные, что  приводит повышению технического уровня и экономических характеристик объектов. При проведении модернизации осуществляется замена имеющихся устаревших конструктивных элементов и систем объектов на новые, более эффективные, без изменения конструкции и комплектации объектов. В результате проведения модернизации изменяется стоимость объектов, может увеличиваться их ресурс, срок службы может быть пересмотрен.

      Реконструкция – это совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству имеющегося объекта основных средств, изменению и, при необходимости, дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, что обеспечивает получение высоких качественных и количественных показателей объекта.

      Реконструкция осуществляется по проекту реконструкции  основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

      В некоторых случаях, одновременно с  модернизацией либо с реконструкцией, осуществляется капитальный ремонт или проводятся  другие  работы капитального характера на одном и том же  объекте основных средств. В этом случае в смете должны быть отдельно показаны затраты, включаемые  в себестоимость выпускаемой продукции, и относимые на работы капитального характера.

      Дооборудование (достройка) – это совокупность  работ по дополнению  технологической  схемы объекта основных средств конструктивными элементами и системами с целью получения новых дополнительных  возможностей объекта либо улучшением качественных и/или количественных  технико-экономических показателей. В этом случае дополняются технологические схемы  объекта конструктивными  элементами и системами, изменяются технико-экономические  характеристики объекта, добавляются  новые функциональные  возможности и т.п. [7, c.122] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ВЫБЫТИЕ

ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 
 

1. Документальное  оформление и учет ремонта основных средств

подрядным способом.  
 

      В учете все три вида ремонта объединяются, поскольку источники их покрытия одинаковы. Все виды ремонта могут осуществляться как хозяйственным, так и подрядным способом.

     Ремонт  основных средств подрядным способом подразумевает, что ремонт выполняется  силами специализированной сторонней  организации. При этом он может выполняться  с использованием, как материалов подрядчика, так и материалов заказчика.

     Если ремонт выполняется подрядной организацией с использованием материалов заказчика, то материалы передаются подрядчику по приемо-сдаточному акту или накладной, которые подписываются специально уполномоченным представителем подрядной организации, имеющим специальную доверенность. Приемка законченного капитального ремонта основных средств оформляются актом приема-сдачи. Выполненные до конца ремонтные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

     При осуществлении ремонтных работ  подрядным способом в бухгалтерском  учете используются следующие документы:

     ― приемо-сдаточный акт на передачу материалов подрядной организации;

     ― акт на выполненные организацией-подрядчиком ремонтных работ, подтверждающий факт проведения ремонта;

     ― счет-фактура, выписанный подрядной организацией на выполненные ремонтные работы;

     ―платежное  поручение, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, которое подтверждает факт оплаты услуг привлеченной подрядной  организации и является основанием для принятия к вычету уплаченного НДС. [8, стр. 73]

     Затем отражаются следующие операции: 

ТАБЛИЦА 2.1 - Журнал регистрации хозяйственных  операций [источник: 6, с.260] 

 

     После приема отремонтированного основного  средства в бухгалтерском учете  осуществляются следующие записи: 

ТАБЛИЦА 2.2 - Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: 3, с.299] 

 

     При подрядном способе в учете  затрат на модернизацию составляются следующие записи: 

ТАБЛИЦА 2.3 - Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: 9, с.215] 

 

      При выполнении работ по реконструкции  и модернизации хозяйственным способом фактически произведенные затраты  отражаются по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» в корреспонденции  со счетами:

     ―на стоимость израсходованных материалов и запасных частей (Кт 10 «Материалы»);