Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

 

      Стоимость основных средств, приобретённых за счет средств целевого финансирования, включаются в состав добавочного  фонда. 

Г) Стоимость  объектов основных средств, поступивших от  учредителей в качестве вкладов в уставный фонд, отражается следующей бухгалтерской записью: 

ТАБЛИЦА 1.4 - Журнал регистрации хозяйственных операций [источник: собственная разработка]

 

      Поступление основных средств оформляют Актом о приеме-передаче  объекта основных средств (форма № ОС-1) (ПРИЛОЖЕНИЕ Е), который составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект. Также к нему прилагаются Товарно-транспортная накладная(ПРИЛОЖЕНИЕ Ё), Товарная накладная (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж), технические паспорта и т.д.

      В акте указывают первоначальную стоимость объекта и его основные технические показатели.

      Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, оформляют Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств (форма № ОС-3) (ПРИЛОЖЕНИЕ И).

      Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передача со склада в эксплуатацию оформляются  накладной на внутреннее перемещение основных средств.

      На  основании перечисленных первичных  документов основные средства в бухгалтерии  вносят в инвентарную карточку учета основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ К) (аналитический учет) и журнал-ордер № 13 (ПРИЛОЖЕНИЕ Л) (синтетический учет). В ней отражаются наименование объектов основных средств, все основные реквизиты, характеризующие его, норма амортизационных отчислений, рассчитанная по каждому объекту исходя из выбранной методики расчета амортизации, а также присвоенный объекту инвентарный номер.   
 

2. Учет  амортизации основных средств

 
 

      Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены износу (амортизации).

      Износ – потеря объектом потребительских  качеств, как в процессе эксплуатации, так и при бездействии.

      Различают два вида износа: моральный и физический. Каждый из них в свою очередь подразделяется еще на два вида.

      Физический  износ первого  вида происходит под действием основных законов физики (трения, тяготения). Физический износ второго вида происходит под действием окружающей среды, т.е. основные средства постепенно утрачивают свои потребительские свойства и приходят в негодность.

      Моральный износ первого  вида происходит в результате выпуска аналогичных объектов основных  средств, таких же по техническим характеристикам, но по более низкой цене. Моральный износ второго вида происходит в том случае, когда выпускаются те же функции, но которые по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию превосходят устаревшие образцы. Главное, что они способны выпускать продукцию более высокого качества.

      В плане счетов для учета амортизационных  отчислений и накопления суммы амортизации  предназначен счет 02 «Амортизация основных средств».

      В настоящее время начисление амортизации  на предприятиях производится одним  из следующих способов: 

   
 
 
 
 

РИСУНОК 1.2 – Методы начисления амортизации

      Линейный  способ заключается в равномерном начислении организацией амортизации в течении всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Амес.) определяется: 

Амес. = (АС * На) / (100 * 12), 

где: АС – амортизируемая стоимость объекта  основных средств; На – годовая норма  амортизации; 12 – количество месяцев  в году.

      Амортизируемая  стоимость – это стоимость, по которой объекты основных средств  числятся в бухгалтерском учете.

      Годовая норма амортизации рассчитывается по формуле: 

На = 1 / СПИ * 100%,

 

где: СПИ  – срок полезного использования  объекта основных средств в годах.

      Срок  полезного использования – период, в течении которого использование  объекта основных средств должно приносить доход предприятию.

      Нелинейный  способ заключается в неравномерном начислении организацией амортизации в течении срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Амес.) при нелинейном способе рассчитывается методом суммы чисел лет или методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5. Расчет производится от амортизируемой стоимости объекта.

      Годовая сумма амортизации (Агод) при использовании  метода суммы чисел лет рассчитывается исходя из амортизируемой стоимости  объекта основных средств и нормы  амортизации по формуле:  

Агод = АС * На / 100,

На = ЧОЛ / СЧЛ * 100%, 

где: ЧОЛ  – число лет, остающихся до конца  срока службы объекта; СЧЛ – сумма  чисел лет срока службы объекта.

      Сумма чисел лет может быть рассчитана двумя способами:

1. Срок полезного использования объекта 4 года:

 

СЧЛ = 1 + 2 + 3 + 4 = 10  

2. Срок полезного  использования объекта 4 года:

 

СЧЛ  = (СПИ(СПИ+1)) / 2 = (4(4+1) / 2 = 10. 

      При методе уменьшаемого остатка годовая  сумма начисленной амортизации  рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизируемой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения, принятого организацией.

      Амортизационные отчисления за год определяются следующим  образом: 

            А1-й год = АС * На / 100;

            А2-й год = ((АС –  А1-й год) * На) / 100;

            А3-й год = ((АС –  А1-й год – А2-й год) * На) / 100;

            А4-й год = (АС – А1-й год – А2-й – А3-й год) / 100;

            На = 1 / СПИ * 100% * к. 

      Сумма ежемесячных амортизационных отчислений (Амес.) рассчитывается ежегодно исходя из годовой суммы амортизационный  отчислений по формуле: 

            Амес.1-й год = А1-й  год / 12,

            Амес.2-й год = А2-й  год / 12,

            Амес.3-й год = А3-й  год / 12,

            Амес.4-й год = А4-й  год / 12 и.т.д 

      Производительный  способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции, выпущенной в текущем периоде, к ресурсу объекта. [3, c.311]

      Ресурс  объекта – максимальное количество продукции, которые может быть выпущено. Сумма амортизации определяется:  

А = АС / ресурс объекта * фактический выпуск. 

      В бухгалтерии начисление амортизации  по объектам основных средств отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с  дебетом счетов производственных затрат или источников финансирования:

      20 «Основное производство»

      23 «Вспомогательное производство»

      26 «Общехозяйственные расходы»

      29 «Обслуживающие производства и  хозяйства»

      44 «Расходы на реализацию»

      92 «Внереализационные доходы и  расходы» и др.  
 

3. Сущность  ремонта, реконструкции и  модернизации основных

средств. 
 

В бухгалтерском  учете отражаются затраты на все  виды проводимых

ремонтов  и технического обслуживания основных средств.  
 

 

                                                                             
 

                                                                                                                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РИСУНОК 1.3 – Виды воздействия по уменьшению износа основный средств

      Основные  средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части  одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно.

     Быстрее изнашиваются те элементы, на которые  больше всего падает нагрузка, которые  больше других подвергаются воздействию  окружающей среды, плохо обслуживаются  и т. п.

     Для поддержания основных средств в  рабочем состоянии и обеспечения  их функционирования в пределах нормативного срока службы или срока полезного использования, т. е. до полного начисления амортизации, следует осуществлять их обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

     Своевременный ремонт основных средств является одним  из условий эффективного их использования.

     В процессе ремонта полностью или  частично восстанавливают количественные и качественные характеристики, с  которыми объект первоначально вступил  в эксплуатацию и которые были утрачены им за время выполнения своих  функций.

     Наиболее  совершенной является система планово-предупредительного ремонта, сущность которой такова: основные средства ремонтируются через определенные промежутки времени по заранее составленному  графику, не дожидаясь их поломки  или остановки по техническим  причинам.

     Это дает возможность планировать ремонтные  работы, время работы оборудования, изготовить или приобрести запчасти и другие необходимые предметы, а  также предусмотреть расход денежных средств и других ресурсов.

     Бухгалтерский учет ремонтов и модернизации основных средств должен:

• обеспечить выявление всех затрат на эти цели;
• правильно и своевременно включать эти затраты в издержки

производства;

• контролировать использование средств на ремонт и модернизацию

объектов;

• достоверно и точно определять объем и себестоимость произведенных

работ.

      Ремонт  – это совокупность работ по поддержанию  основных средств в рабочем состоянии, т.е. восстановление исправности или  работоспособности объекта основных средств или его составных частей, предотвращения их интенсивного износа. В процессе ремонта производится восстановление физико-технических показателей основных средств, замена или восстановление отдельных частей объекта. Ремонт бывает: текущий, средний и капитальный.