Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

      Восстановление  объекта основных средств может  осуществляться посредством текущего, среднего и капитального ремонтов, а также модернизации и реконструкции. К сожалению, на практике отличить капитальный  ремонт от модернизации и реконструкции  на основе смет и фактически выполненных  работ очень сложно. Между тем, от этого зависит, включается ли соответствующие  расходы в себестоимость, либо относятся  на счета капитальный вложений.

      К работам по текущему и среднему ремонту  объектов основных средств относятся  работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем  состоянии в течении срока  полезного использования. При этом не улучшаются первоначальные характеристики объекта.

      При капитальном ремонте зданий и  сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей или  смена их на более прочные и  экономические, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.

      При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств производится полна разборка агрегата, ремонт базовых  и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и  более современные, сборка, регулирование  и испытание агрегата.

      Как было сказано выше, восстановление основных фондов также осуществляется посредством модернизации и реконструкции.

      В отличие от ремонтных работ, работы по модернизации и реконструкции  приводят к улучшению (повышению) технико-экономических  показателей функционирования объектов основных фондов: увеличивается мощность оборудования, повышается качество выпускаемой продукции, увеличивается срок полезного использования и т.п. Затраты на модернизацию и реконструкцию после их окончания могут увеличить первоначальную стоимость объектов.

      При реконструкции должны обеспечиваться:

• Увеличение производственной мощности прежде всего за счет

устранения  диспропорций в технологических  звеньях;

• Внедрение малоотходной, безотходной технологий и гибких производств;
• Сокращение числа рабочих мест;
• Повышение производительности труда;
• Снижение материалоемкости производства и себестоимости продукции;
• Повышение фондоотдачи и улучшение других технико-экономических

показателей действующего предприятия.

      Методические  указания по учету основных средств  предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств:

1. Единовременное включение расходов на ремонт в состав текущих расходов в случае, если это текущий недорогой ремонт, который не оказывает существенного влияния на финансовый результат деятельности организации.
2. Равномерное отнесение затрат на себестоимость продукции путем:

• Создание резерва на ремонт основных средств;
• Использование счета учета расходов будущих периодов.

      Порядок формирования и использования резерва  сводится к следующему: отчисления в резерв списываются на расходы равными долями на последний день соответствующего периода. Затем сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств резерва.

      Если  по итогам отчетного периода фактически затраты превысили средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете  производят доначисление резерва путем  отнесения суммы на расходы будущих  периодов.

      Расходы на ремонт основных средств признаются в размере фактических затрат в составе прочих расходов в том  периоде, в котором они были осуществлены. 

      Для обеспечения равномерного признания  расходов организация вправе создавать  резервы под предстоящий ремонт основных средств. В этом случае отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств  и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике (ПРИЛОЖЕНИЕ Н). Предельная сумма резерва не может превышать среднюю величину расходов на ремонт за последние три года.

      Если  по итогам налогового периода фактические  затраты превысили средства ремонтного фонда, то разница включается в состав прочих расходов на конец периода. В  обратном случае сумма такого превышения включается в состав доходов организации.

      Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включается в себестоимость готовой продукции.

      Реконструкции – переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических  показателей и осуществляемое по проекту реконструкции в целях  увеличения производственных мощностей, улучшения качества и номенклатуры продукции.

      Техническое перевооружение – комплекс мероприятий  по повышению технико-экономических  показателей основных средств на основе внедрения передовой техники  и технологии, механизации, автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

      Проще говоря, модернизация и реконструкция  проводятся с целью улучшения  качественных характеристик основных средств. Затраты на их осуществление относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

      После проведения ремонта, реконструкции  или модернизации необходимо оформить акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств по форме  № ОС-3, который служит основанием для изменения первоначальной стоимости  основного средства.   

     Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ОАО  «ЗАВОД ЭТОН» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

     а) автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного  учета является создание постоянного  файла информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется  движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и  начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление  баланса (ПРИЛОЖЕНИЕ П) и форм периодической и годовой отчетности. Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяют: 1С.

     "1С:  Предприятие 8.0" является мощной  системой, предназначенной для комплексной  автоматизации бухгалтерского учета  во всех масштабах. Эта система  позволяет в каждом индивидуальном  случае подобрать оптимальное  решение, учитывающее специфику  организации. Набор компонентов  может определятся индивидуально  и в последствии пополняться.

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск  любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией  является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать  бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое  количество проводок, что значительно  облегчает работу бухгалтера.

     б) изменение способы начисления амортизации  – использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в  течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится  к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации  в течение срока полезного  использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности  тем, что в настоящее время  большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

     в) создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты  на производство и расходы на продажу  отчетного периода. В противном  случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств  приведет к резкому увеличению себестоимости  и может стать причиной убытка.

     г) учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты  стоимостью не более 10 000 с различным  сроком использования (например, компьютер  и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет  включена в расходы единовременно. Следовательно, завод сможет сразу  уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять  амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, завод не будет переплачивать  налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

           Успех деятельности предприятия непосредственно зависит  от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретают конкретность и оперативность процесса управления, объективность и научная обоснованность принимаемых решений. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными  и оптимальными. Принятие последних  направлено на наиболее рациональное, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на устранение излишних издержек и потерь.

     Рыночная  экономика не терпит, чтобы основные фонды предприятия простаивали, что бы в них омертвлялись миллионы рублей. Она приводит в движение все эти огромные ресурсы, чтобы каждый вложенный в имущество предприятия рубль приносил новый доход.

     Объективность, научная обоснованность и экономический  оптимум принимаемых управленческих решений должен «органично» вписаться  в стиль руководителя. Руководить – это значит знать, что делается на управляемом объекте и принимать  решения.

     Также можно сделать вывод о том, что понятия «модернизация» и «реконструкция» для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета тождественны. К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей, и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. Исходя из сказанного, к ремонтным работам (затратам, не увеличивающим инвентарную стоимость объекта) относятся такие виды работ, после которых не улучшаются (не повышаются) показатели объекта.

     Таким образом, цель и задачи, поставленные перед курсовой работой, достигнуты. Рассмотрев данную курсовую работу можно  сделать вывод о том, что в  ней подробно рассмотрены понятия  ремонта и модернизации, также  подробно описана классификация  видов ремонта объектов основных средств, методы отражения проведения ремонта и модернизации в бухгалтерском  учете предприятий - отнесения затрат на проведение ремонта и модернизации на текущие затраты, создание резервов на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». В работе раскрыты способы расчета ежемесячных отчислений в резервы и расчет сметной стоимости ремонта и модернизации.

     Т.е. правильность выбора того или иного  метода очень важна, т.к. от этого  будет зависеть себестоимость произведенной  продукции (работ, услуг), а в налоговом  учете - уплата налогов. Таким образом  бухгалтер имеет возможность  выбора метода отражения таких затрат, но этот выбор должен быть оптимальным. Он должен зависеть как от вида ремонта, так и от того, кем проводится ремонт или модернизация.