Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Операции  по начислению и выплате отпускных  отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и операции по начислению и выплате заработной платы

     Обычно  большинство работников стараются уйти в отпуск в летнее время, из-за чего выплата отпускных в течение года происходит неравномерно. В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков работникам в затраты на производство организации имеют право создавать резервы на предстоящую оплату отпусков. Резервирование этих сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.

     Создание  резерва на предстоящую оплату отпусков для работников основного производства отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Аналогично такие резервы для работников вспомогательных производств, для обслуживающего и управленческого персонала отражаются по дебету счетов 23, 25, 26 и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

     Суммы оплаты труда работникам за время  отпуска, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов».

     Аналогично  отражаются в бухгалтерском учете  создание и использование резервов на предстоящую оплату ежегодных вознаграждений работников за выслугу лет.

     Исчисление  сумм оплаты отпусков и компенсаций  за неиспользованные отпуска связано с необходимостью расчета среднего заработка по каждому работнику организации. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат

     С 1 февраля 2002 года в основу расчета  среднего заработка при оплате отпусков и выплате компенсаций за неиспользованные отпуска берется фактический заработок работника за расчетный период, равный 3-м календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу отпуска.

     Для расчета среднего заработка вначале  определяется среднемесячный заработок, а затем средний дневной заработок. Он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 3 месяца на 3 (количество месяцев)

     Средний дневной заработок определяется путем деления среднемесячного заработка на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

     Пример 1.

     С 5 мая 2010 года Тереньтеву С.Н. предоставлен отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 февраля до 1 мая 2010 года. Февраль Тереньтев С.Н. отработал полностью, с 10 по 17 марта он болел, а 14, 15 и 16 апреля был в командировке.

       Следовательно, в марте Тереньтев С.Н. отработал 15 дней, это 21 календ.день (15 дн. х 1,4). А в апреле - 19 дн.,или 26,6 календ. дня (19 дн. х 1,4).

       За этот период Тереньтеву  С.Н. начислена заработная плата,  равная 9800 руб. Больничные и зарплата  за время командировки не учитываются.

       Среднедневной заработок Тереньтева  С.Н. составил:

     9800 руб. : (29,6 дн. + 21 дн. + 26,6 дн.) = 126 руб. 94 коп.

     А отпускные Тереньтева С.Н. таковы:

     126 руб. 94 коп. х 28 дн. = 3554 руб. 32 коп.

       Если же отпуск предоставляется  в рабочих днях, то необходимо сделать следующие расчеты. Начисленную сотруднику зарплату надо разделить на количество рабочих дней по графику 6-дневной недели. А если какой-либо месяц отработан не полностью, необходимо найти число рабочих дней в этом периоде и количество дней по графику 5-дневной недели умножить на коэффициент 1,2.

     Пример  2.

       Работнику Тереньтеву С.Н. (из  примера 1) положен еще и дополнительный отпуск в размере 12 рабочих дней.

       Получается следующее. Февраль  2010 года Тереньтев С.Н. отработал  полностью, то есть по графику 6-дневной недели 23 дня. В марте он трудился 15 дней, или 18 день (15 дн. х 1,2) исходя из 6-дневной рабочей недели. Что касается апреля, то в этом месяце Тереньтев С.Н. отработал 19 дней, или в пересчете на 6-дневную неделю 22,8 дня (19 дн. х 1,2).

       Среднедневной заработок Тереньтева  С.Н. равен:

     9800 руб. : (23 дн. + 18 дн. + 22,8 дн.) = 153 руб. 61 коп.

       А за дополнительный отпуск  Тереньтеву С.Н. начислили:

     153 руб. 61 коп. х 12 дн. = 1843 руб. 32 коп.

       Еще одна особенность, на которую следует обратить внимание бухгалтеру. Это расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени. В этом случае средний заработок определяется исходя из среднечасовой зарплаты. Ее же, в свою очередь, можно получить, разделив начисленную за расчетный период зарплату на количество отработанных часов.

       Затем среднечасовой заработок  нужно умножить на количество  рабочих часов в неделе. А уже  результат умножают на число  календарных недель, приходящихся  на отпуск.

     Пример  № 3.

       Сотрудник Рогов Л.Б. попросил с 19 мая 2010 года предоставить ему очередной отпуск на 28 календарных дня. Отпускные Рогова Л.Б. равны 5600 руб.

       Получается, что за часть отпуска,  которая приходится на май,  Рогову Л.Б. заплатили 2600 руб. (5600 руб. : 28 дн. х 13 дн.). Оставшаяся часть отпускных относится к июню 2003 года.

       В бухгалтерском учете  делают  такие записи:

     в мае 2010 года:         Дебет 26 Кредит 70

     - 2600 руб. - начислены отпускные за  май;

     Дебет 97 Кредит 70

     - 3000 руб. (5600 - 2600) - начислены отпускные,  приходящиеся на июнь.

     в июне 2010 года:       Дебет 26 Кредит 97

     - 3000 руб. - списаны отпускные, учтенные  ранее как расходы будущих  периодов.

       У организаций есть возможность  равномерно в течение года  включать отпускные в себестоимость  продукции. Для этого нужно  лишь создать специальный резерв.²

       Суммы, которые предназначаются  для предстоящей оплаты отпусков, учитывают на счете 96 "Резервы  предстоящих расходов". В течение  года все отпускные надо списывать  за счет данного резерва. При  этом делают такие проводки:

     Дебет 20 (23, 25, 26...) Кредит 96

     - создан резерв на предстоящую  оплату отпусков;

     Дебет 96 Кредит 70 - начислены отпускные за текущий месяц.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

     Время диктует необходимость такой  системы оплаты, которая формировала  бы мощные стимулы развития труда  и производства. Работник крайне заинтересован  даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

     Одна  из самых серьезных проблем в  этой области – отсутствие жесткой  зависимости величины оплаты труда  от реальных усилий данного работника, а также от результатов его  труда.

     При расчете заработной платы предприятия  всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

     В данной курсовой работе мы подробно определили и проанализировали сущность заработной платы; ознакомились с составом первичных  документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, рассмотрели существующие формы системы оплаты труда; определили порядок оформления расчетов с персоналом; ознакомились с видами и синтетическим учетом отработанного времени; уделили внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета.

     В заключении можно сдать выводы о  том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

     А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом  по оплате труда, изучены основные формы  и  системы оплаты труда, трудовое  законодательство  Российской Федерации  и законодательство о налогообложении  заработной платы; исследованы операции,  связанные  с  начислением    заработной платы и удержаниями из нее, при  этом  рассмотрен   налог на доходы с физических лиц и   другие удержания; изучен учет расчетов с персоналом по прочим операциям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете : федер. закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской федерации. Ч. 1 : федер. закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
3. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.01 г. № 197-ФЗ // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
4. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 2: Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ)// Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
5. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. N 34н // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
6. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению : приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
7. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ №10/99 : приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 33н // Текущая редакция СПС «Консультант Плюс».
8. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие для вузов / В. П. Астахов. – изд. 9-е, перераб. и доп. – М. : МарТ, 2005. – 573 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие/ Н.П.Кондаков. – изд. 5-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник/ Ю.А. Бабаев. – изд. 2-е. –М.: Проспект, 2008. – 384 с.
11. Касьянов А.В. Сам себе бухгалтер: учебно – практическое пособие для начинающих/ А.В. Касьянов. – изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: ГроссМедиа, 2008. – 496 с.
12. Агафонова М. Н. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот : практич. пособие / М. Н. Агафонова. – М. : ГроссМедиа, 2006. – 703 с.
13. Акчурина Е.В. Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие /Е.В. Акчурина Л.П.Солодко. - М.: Экзаме, 2004. - 416 с.
14. Шнейдман Л. З. 10 лет законодательного регулирования бухгалтерского учета в России: уроки на будущее / Л. З. Шнейдман // Бухгалтерский учет. – 2007. – № 1. – С. 6-10.
15. Иванов Ю. А. Авансы по заработной плате / Ю. А. Иванов // Консультант бухгалтера. – 2007. – № 12. – С. 112-144.