Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

 

СОДЕРЖАНИЕ

Приложения 
                                                       Введение

 

Актуальность темы заключается  в том, что на сегодняшний день почти на каждом предприятии ведутся расчеты с персоналом по прочим операциям в части расчетов по предоставленным займам и по возмещению материального ущерба.

 Расчеты с персоналом  осуществляются, в основном, по трем  направлениям: расчеты, связанные с начислением и выплатой сумм оплаты труда; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по прочим операциям - по возмещению материального ущерба, по займам, предоставленным организацией своим работникам.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по прочим операциям, на примере ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»

Для достижения указанной  цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические основы осуществления расчетов с персоналом по прочим операциям;
• дать финансово-экономическую характеристику ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК»
• рассмотреть практику учета данного вида операций на предприятии.

Объект исследования – организация бухгалтерского учета  на основе учетной политики ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК».

Предметом исследования является организация учета расчетов с персоналом ФГУП «Курская биофабрика - фирма «БИОК».

Методологической и  теоретической основой работы являются Федеральный закон «О бухгалтерском  учете», , Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету, которыми утверждаются основные нормы и правила регулирования аудита, труды отечественных специалистов в области бухгалтерского учета, экономического анализа, гражданского права, бухгалтерского учета, нормативно – методические материалы по данной проблеме.

Информационную  базу  исследования  составляют данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия  за период 2008-2010 г.г., учетная политика предприятия и первичная учетная документация.

Курсовая работа состоит  из введения, трех глав, заключения, содержит таблицы, приложения, список использованной литературы.

 

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по прочим операциям

 

1.1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ.

 

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям в организациях ведется с использованием счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения  информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме  расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. [9,c.35]

На данном счете учитываются  расчеты организации с персоналом:

• по предоставленным займам;
• по возмещению материального ущерба;
• по оказанию материальной помощи;
• по технологическим нарушениям;
• за специальную одежду;
• за путевки;
• за имущество, проданное в кредит;
• по договорам страхования работников и др.

 К счету 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям"  могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным  займам",

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.[11,c.109]

На субсчете 73-1 "Расчеты  по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации  по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное  жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

 По дебету счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" отражается  сумма предоставленного работнику  организации займа в корреспонденции  со счетом 50 "Касса" или 51 "Расчетные счета".

 На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" кредитуется  в корреспонденции со счетами  50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 70 "Расчеты с персоналом по  оплате труда" (в зависимости от принятого порядка платежа).

 На субсчете 73-2 "Расчеты  по возмещению материального  ущерба" учитываются расчеты по  возмещению материального ущерба, причиненного работником организации  в результате недостач и хищений  денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. [12,c.95]

 В дебет счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" суммы, подлежащие  взысканию с виновных лиц, относятся  с кредита счетов 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

 По кредиту счета  73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям" записи производятся  в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска. [18,c.138]

 Аналитический учет  по счету 73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" ведется  по каждому работнику организации.

 

 

1.2. УЧЕТ РАЧЕТОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ЗАЙМАМ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ- РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ.

 

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.) предназначен субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам", открываемый к счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

По дебету субсчета отражается предоставление займов, по кредиту - их погашение (выплата).

Аналитический учет ведется  по каждому работнику. Учет организуется в денежном выражении.

Заем может быть предоставлен физическому лицу наличными денежными средствами из кассы организации или перечислением денежных средств на банковский счет физического лица с расчетного счета организации.

Предоставление физическому  лицу заемных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером (форма N КО-2) или платежным поручением (форма 0401060).

Предоставление (выдача) займов в денежной форме работникам организации отражается в бухгалтерском  учете в составе дебиторской  задолженности. В момент фактической  передачи денег делаются следующие записи:

1. При отражении суммы,  предоставленного работнику займа  из кассы организации:

Дебет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" Кредит 50 "Касса"

- получена работником  из кассы организации сумма  займа на индивидуальное и  кооперативное жилищное строительство, приобретение, строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и т.п.

2. При отражении суммы,  предоставленного работнику займа  с расчетного счета организации:

Дебет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" Кредит 51 "Расчетные счета"

- получена работником  с расчетного счета организации  сумма займа на индивидуальное  и кооперативное жилищное строительство,  приобретение, строительство садовых  домиков и благоустройство садовых  участков, обзаведение домашним хозяйством и т.п. [22,c.215]

Возврат физическим лицом  заемных денежных средств в кассу  организации оформляется приходным  кассовым ордером (форма N КО-1).

В момент возврата (погашения) предоставленных займов в денежной форме работникам организации делаются следующие записи:

1. При отражении суммы  платежей, поступивших от работников-заемщиков  в кассу организации:

Дебет 50 "Касса"

Кредит 73-1 "Расчеты  по предоставленным займам"

- внесена в кассу  сумма (часть суммы) задолженности  по полученному займу работником организации.

2. При отражении суммы  платежей, поступивших от работников-заемщиков  на расчетный счет организации:

Дебет 51 "Расчетные  счета"

Кредит 73-1 "Расчеты  по предоставленным займам"

- возмещена (погашена) задолженность по полученному займу работником перечислением суммы (части суммы) на расчетный счет организации.

3. При удержании (погашении)  предоставленных займов из заработной  платы работников-заемщиков:

Дебет 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" Кредит 73-1 "Расчеты по предоставленным займам"

- возмещена (погашена) из заработной платы работника-заемщика  сумма (часть суммы) задолженности  по полученному займу.

4. При отражении суммы  платежей, поступивших от работников-заемщиков  в счет оплаты продажи покупателям  товаров (продукции) в кредит:

Дебет 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" Кредит 73-1 "Расчеты по предоставленным  займам"

- погашена задолженность  работником организации по полученному  займу в счет оплаты продажи  ему товаров (продукции) в кредит.

Проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора (п. 16 ПБУ 9/99).

Согласно подпункту 15 пункта 3 статьи 149 НК РФ проценты на сумму  займа, подлежащие уплате организации-заимодавцу в денежной форме, не подлежат обложению НДС.

Начисленные проценты по займам могут учитываться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" обособленно (на отдельном  субсчете).

В случае увольнения работников непогашенная задолженность по предоставленным  займам не может учитываться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". [26,c.95]

 

1.3. УЧЕТ УЩЕРБА,ПРИЧИНЕННОГО ОРГАНИЗАЦИИ.

 

Отражение в учете  ущерба причиненного организации зависит  от того, как оформлены отношения  между организацией и работником:

• если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ (как правило, в полном объеме). [22,c.320]

Для того чтобы отразить ущерб, который работник причинил организации, к счету 73 открывается субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального  ущерба". [12,c.77]

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям. Они рассчитываются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Частью 2 ст. 246 ТК РФ указано, что федеральным  законом может быть установлен особый порядок определения размера  подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных  видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками  работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ст. 247 ТК РФ).

Основным способом проверки соответствия фактического наличия имущества  данным бухгалтерского учета является инвентаризация.

При проведении инвентаризации инвентаризационная комиссия устанавливает не только размер причиненного ущерба, но и причины  его возникновения путем истребования объяснений от работника. В соответствии со ст. 247 ТК РФ истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Сумма ущерба, которая не превышает  среднемесячного заработка работника, удерживается из его зарплаты на основании  приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, то взыскание может осуществляться только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Общий размер всех удержаний при  каждой выплате заработной платы  не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 НК РФ).