Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому  ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

     По  итогам года предприятие, как правило, выплачивает премию, так называемую тринадцатую зарплату. Ее можно оформить по-разному: как материальную помощь или как премию, в зависимости  от этого различается размер налога с этой зарплаты. Материальная помощь не уменьшает облагаемую налогом  прибыль. Вместе с тем с нее  не надо платить ЕСН и взносы в  Пенсионный фонд.

     Материальная  помощь и премии облагаются взносами на страхование от несчастных случаев  и профзаболеваний.

     Материальную  помощь лучше выдать в следующих  случаях:

       1. если фирма рассчитывает ЕСН по максимальной ставке (35,6 процента);

       2.   если у фирмы нет облагаемой налогом прибыли.

     В первом случае придется заплатить больше налога на прибыль. Однако фирма сэкономит  на ЕСН. В итоге общая сумма  налогов будет меньше, чем при  выплате премии.

     Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы №  Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета  открываются на каждого работника  организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается  и открывается новый лицевой  счет на следующий год.

     Срок  хранения лицевых счетов - 75 лет.

     Ежемесячно  бухгалтерией организации в лицевые  счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

     Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной  нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

     2.6. Регистры синтетического  и аналитического  учета по оплате  труда.

     Записать  операцию в счетах бухгалтерского учета  значит отразить ее содержание в бухгалтерских  книгах, карточках или свободных  листах (ведомостях), которые являются учетными регистрами. Запись хозяйственных  операций в учетных регистрах  называется учетной регистрацией.

     Регистрами  синтетического учета являются главная  книга, книга "Журнал-Главная", журналы-ордера.

     Регистрами  аналитического учета являются книги, карточки, ведомости.

     Карточки  делают из плотной бумаги или тонкого  картона и хранят в специальных  ящиках (картотеках). Они открываются  на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для  обеспечения контроля за их сохранностью (например, карточки по учету основных средств, материалов, товаров на складе). Для разных уровней аналитического учета открывают разные карточки. Так, для учета расчетов с поставщиком  на него заводится отдельная карточка, к которой прилагаются карточки по учету расчетов по каждому договору или счету этого поставщика. При  компьютерном способе обработки  информации нет необходимости заводить ручную картотеку расчетов с поставщиками.

     Ведомости изготавливаются из менее плотной  бумаги, они имеют, как правило, большой  формат. Их хранят в специальных  папках-регистраторах. Ведомости заводятся  на месяц или квартал.

     Учетные регистры можно заполнять вручную  или компьютерным способом.

     После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на первичном  документе надо сделать пометку  о произведенной записи (проставляют  номер этой записи). По окончании  месяца по каждой странице учетных  регистров подводятся итоги.

     Итоговые  записи синтетических и аналитических  регистров надо обязательно сверить  путем составления оборотных  ведомостей.

     Оборотные ведомости - это способ обобщения  данных учетной регистрации в  счетах бухгалтерского учета. Оборотные  ведомости составляются в конце  месяца на основании следующих данных:

     - сальдо (остаток) на начало месяца;

     - обороты за месяц;

     - сальдо на конец месяца.

3. Мероприятия по совершенствованию учета труда и его оплаты.

     В 2011 году вступают в силу следующие  изменения в учете отчетности:

     Изменения тарифов страховых  взносов 2011 год 
В 2011 году в соответствии с изменениями вносимыми в 212-ФЗ законами принятыми в 2010 году (272-ФЗ от 16.10.2010 и 339-ФЗ от 08.12.2010) действуют следующие тарифы страховых взносов: в пенсионный фонд 26%, в фонд медицинского страхования 5,1 % (ФФОМС - 3,1, ТФОМС – 2), Фонд социального страхования 2,9%.

     Лимит дохода, облагаемого  страховыми взносами, увеличен в 2011 году до 463 000 рублей.(Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.").

     Изменения налогооблагаемой базы для расчета взносов  по страхованию от несчастных случаев  на производстве на 2011 год 
Внесенные Федеральным закон № 348−ФЗ от 08.12.2010 изменения коснулись в основном базы для обложения взносами на страхование от несчастных случаев. В Законе содержится новый Перечень, который приблизил базу для расчета взносов к базе, рассчитанной в соответствии с 212-ФЗ. В частности с 2011 года подлежит налогообложению компенсация неиспользованного отпуска, авторские выплаты, материальная помощь при рождении ребенка до 50 тысяч. 
В соответствии с 331-ФЗ от 08.12.2010 сами тарифы взносов на страхование от несчастных случаев не изменятся.

     Изменения по расчету больничных с 2011 года.

     Основные  изменения по расчету пособий  по временной нетрудоспособности и  в связи с материнством: 
- Расчет среднего заработка с 2011 года производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).  
- Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо двух, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).  
- Средний заработок рассчитывается на весь календарный год, а не для каждого страхового случая, как было ранее (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

     Индексация  государственных  пособий в 2011 году 
Часть 2 статьи 10 Федерального закона "О федеральном бюджете на 2011 год и плановый период 2012 и 2013 годов" предусмотрена индексация государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 1 января 2011 года на коэффициент 1,065.  
* единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, будет составлять 438,87 руб.; 
* единовременное пособие при рождении ребенка - 11 703,12 руб.; 
* минимальное пособие по уходу за первым ребенком - 2 194,33 руб., за вторым и последующими - 4 388,67 руб. 
* пособие на погребение - не более 4260 рублей в 2011 году.

     Изменены формы бухгалтерской отчетности с 2011 года. 
Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н изменены формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, отчетов об изменениях капитала, о движении денежных средств и о целевом использовании полученных средств. 
Данный Приказ вступает в силу начиная с ГОДОВОЙ бухгалтерской отчетности за 2011 год. 
 Новые ПБУ: 
 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (Приказ Минфина РФ от 28.06.2010 N 63н). 
Основные изменения: ошибки делятся на существенные и не существенные (существенность организация устанавливает самостоятельно в учетной политике); введение понятия ретроспективного пересчета при исправлении существенных ошибок, обнаруженных после утверждения бухгалтерской отчетности. Теперь такие ошибки не влияют на финансовый результат текущего года, т.е. записи по исправлению ошибок корреспондируют не с 91 счетом, а с 84; выявленные существенные ошибки прошлых периодов не приводят к исправлению бух. отчетности того периода, однако учитываются при составлении текущей бух. отчетности в графах, отражающих данные этого прошлого периода. Т.е. если существенная ошибка 2010 года исправлена в 2011 году, отчетность за 2010 год не переделывается. Однако при составлении, например, бухгалтерского баланса за 2011 год, в графе «на начало отчетного периода» должны показываться данные с учетом исправлений, произведенных в 2011 году.

     Для совершенствования учета труда  на предприятии можно предложить введение автоматизированных программ.

     Самой распространённой программой автоматизации  учёта является «1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия». Система «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для  автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности она  может быть использована для автоматизации  самых разных участков экономической деятельности хозяйства. 
          Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятии различных типов деятельности. Она позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а также выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов. 
         «1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации: 
- Отчет «Карточка счета»; 
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» - отчет, содержащий для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период; 
- Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям). 
           При этом автоматизация учета кадров и заработной платы в системе «1С: Бухгалтерия» позволяет: 
- вести картотеку сотрудников; 
- подготовить приказы персоналу; 
- вести штатное расписание; 
- производить расчет широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате, а также различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи и т.д.; 
- формировать платежные ведомости и списки на перечисление; 
- рассчитать налоги и подготовит отчеты для ГНИ и Пенсионного фонда. 
Схема учета труда и его оплаты при автоматизации представлена на рис. 3 приложения 28. 
           Использование программы «1С: Бухгалтерия» при автоматизации учёта на предприятии позволит значительно сократить время на оформление документов, уменьшить трудоёмкость учётного процесса, увеличить точность выходной информации.

 

Выводы  и предложения.

     В выполненной курсовой работе дана интерпретация  понятия заработной платы как  одной из важнейших экономических  и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации  данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

     Рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета  наличия и движения личного состава  и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда.

     В настоящие время многие предприятия перешли на автоматизированную систему оплаты труда. Из этого можно сделать вывод, что фирмы "шагают в ногу со временем".

     Рассмотрев  подробно систему оплаты труда, можно  сделать следующие выводы:

     Во-первых, четкий учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

       Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

     При расчете заработной платы предприятие  должно руководствоваться нормами  действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным  коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия  и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда.

     В-третьих, четко поставленный бухгалтерский  учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении  сумм к начислению и неверному  отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

Список  использованных источников

     1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998,№146-ФЗ.-М.:РИПЭЛ,2004.

     2. Налоговый кодекс РФ. Часть 2 от 05.08.2000,№117-ФЗ.-М.:РИПЭЛ, 2002.

     3. Гражданский кодекс РФ, ч. 1-2. - М.: Проспект, 2004.

     4. Трудовой кодекс РФ, утв. Федеральным законом от 30.12.01 № 197

     5.Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ

     6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждено приказом МФРФ от 06.05.99, №33н.

     7. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержден приказом Минфина РФ от 6.05.99 №33-н (в редакции от 30.03.01)

     8. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержден приказом Минфина РФ от 6.07.99 243-н