Учет расчет с персоналом по оплате труда

     Отсутствие  четких формулировок в трудовых книжках  может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

     Для ведения учета использования  рабочего времени каждому работнику  присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету  труда и заработной платы.

     Для первичного учета численности персонала  предприятия пользуются следующими документами:

     Приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу (форма № Т-1) данного  работника с указанием даты зачисления на работу. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) .

            Расчетная ведомость (форма № Т-51). Применяется для  расчета и выдачи заработной платы. Начисление заработной платы производится на основании первичных учетных  документов по учету фактически отработанного  времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы  и определяется сумм к выдаче;

            На основании расчетной  ведомости составляется платежная  ведомость (форма № Т-53у~ используется для выплаты заработной платы. В  ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу. На каждого работника организации заполняется личная карточка (форма № Т-2), в которой содержатся общие сведения о работнике.

     При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается  выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения (форма  № Т-8). На основании приказа делаются записи об увольнении в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке. В  последний день работы работодатель выдает работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника  и производит с ним окончательный  расчет. Расчеты с работником при  увольнении отражаются по форме №  Т-61 "Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником".

     Рабочее время - время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Действующим законодательством предусмотрена разная продолжительность рабочего времени.

     Неполное  рабочее время - продолжительность рабочего времени, устанавливаемая для отдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять возложенные на них трудовые обязанности. При режиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность ежедневной работы (например, до 6 часов при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.

     Ненормированное рабочее время - рабочее время, устанавливаемое для отдельных работников, труд которых не может быть четко учтен по времени, а оценивается только по результатам работы. Применяется в основном в сочетании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой труда по конечному результату.

     Гибкий (скользящий) режим рабочего времени - режим, при котором отдельные работники с согласия администрации могут регулировать продолжительность своего рабочего времени как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

     В соответствии с законодательством  всем работникам предоставляются ежегодные  отпуска предоставлении с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска  работнику (форма Т-60), который содержит все необходимые сведения для  расчета отпускных сумм и удержаний.

2.3 Начисление заработной платы.

       Предприятие самостоятельно устанавливает системы оплаты труда своих работников (сдельная, повременная и т. п.). Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, положении об оплате труда и т. п.

     Основанием  для начисления заработной платы  служат:

1. Штатное  расписание.

     Штатное расписание (форма №> Т-3) утверждается директором, согласовывается с профсоюзным  комитетом при наличии такового. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках  и месячном фонде заработной платы.

     Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации. Расчет нормативной численности и максимальный фонд оплаты труда

работников  предприятий жилищного хозяйства рассчитывается на основании распоряжения от 05.06.98 № 568-РМ и количества обслуживания объектов ЖКХ.

            2.Табель учета использования рабочего времени.

     Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13), который  отражает количество отработанного  времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

            3. Положение об оплате труда.

В положении  об оплате труда должны быть прописаны  все формы оплаты труда и материального  поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

            4. Положение о премировании

     В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые  носят систематический характер:

     - Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли.

     - Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться разовые выплаты и т.д.

     Виды  оплаты труда.

     Различают основную и дополнительную оплату труда:

     К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время. Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

     К дополнительной заработной плате: относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии). Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ. Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ. Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.

     Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие  доплаты и надбавки устанавливаются  коллективным договором (ст. 144 ТК РФ).

     Премии.

     Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений  за успехи в работе. Приказы о  премировании составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает работник, и подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (ам) под расписку. На основании  приказа (распоряжения) может вноситься  соответствующая запись в трудовую книжку работника.

     Расчет  заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

     Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий  работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно  к действующим расценкам на сдельную работу.

     Размеры доплат и условия их выплаты предприятия  устанавливают самостоятельно и  фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При  этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

     Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

     Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

     Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

     Оплата  за время выполнения государственных  и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при стаже менее 6 месяцев — 1 МРОТ( с учетом районного уральского коэффициента), при страховом стаже работы от 6 месяцев до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового  увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам  к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим  на своем иждивении трех детей  и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам.

     Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определен  Инструкцией о составе фонда  заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116., которая была введена с 1 января 2001 г.

     В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты  работникам подразделяются на три части:

            - фонд заработной платы;

      - выплаты социального характера;

      - расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

     Фонд  заработной платы  включает:

            1. оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;

      2. оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др);

      3. единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь и др.);

      4. оплату питания, жилья, топлива.

     Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.