Учет расчет с персоналом по оплате труда

     При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада).

     Как правило, для расчета повременной  часовой тарифной ставки первого  разряда используется минимальный  месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели. Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее  установленной Правительством Российской Федерации ММРОТ).

     Премирование  работников.

     Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и  договорных обязательств, повышении  эффективности производства и качества работы организациям делегировано право  введения систем премирования работников. Эти системы могут предусматривать  выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет и др.

     Премирование - выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких количественных и качественных показателей результатов труда

     Применение  доплат в системе  оплаты труда.

     Доплаты - это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и  условиями труда. Размеры доплат, условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор.

     Рассмотрим  основные виды доплат.

     Доплата за сверхурочные работы (ст. 152 ТК).

     Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. При этом следует особое внимание обратить на то, что работы признаются сверхурочными независимо от того, выполнял работник свою основную работу или же работу, которая не входит в круг его обязанностей.

     Работа  в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем  в полуторном размере, а за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной работы.

     В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная  им работа должна быть оплачена не менее  чем в двойном размере.

     Доплата за работу в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК).

     В соответствии с действующим законодательством  работа в организациях не производится в следующие праздничные дни: 1,2, 7 января; 23 февраля; 8 марта; 1, 2 и 9 мая; 12 июня; 7 ноября; 12 декабря. Однако в  исключительных случаях допускается  привлечение работников к работе в выходные (общим выходным днем является воскресенье) и праздничные  дни. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня  отдыха или, по соглашению сторон, в  денежной форме, но не менее чем в  двойном размере.

     В соответствии с ТК работа в праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     Доплата за работу в ночное время (ст. 154 ТК).

     Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

     Часы  ночной работы оплачиваются в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже размеров, предусмотренных  законодательством. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.

     Оплата  труда в особых условиях (районный коэффициент).

     В Перми в качестве надбавки к заработной плате установлен районный коэффициент -15%»

     Это означает, что на все выплаты, производимые работнику предприятием, дополнительно  начисляется надбавка в размере 15%.

     Оплата  труда при невыполнении норм выработки (ст. 155 ТК).

     При невыполнении норм труда (должностных  обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное  время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы  работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

     При невыполнении норм труда (должностных  обязанностей) по причинам, не зависящим  от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

     При невыполнении норм труда (должностных  обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы  производится в соответствии с объемом  выполненной работы.

     Гарантии  для работников по сохранению среднего заработка.

     В соответствии с действующим трудовым законодательством за работниками  сохраняется средний заработок, в частности, в следующих случаях:

           - при нахождении работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, дополнительном отпуске, учебном отпуске;

           - при направлении в служебные командировки;

           - при выполнении работником государственных или общественных обязанностей;

           - при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации предприятия при увольнении – за все время вынужденного прогула;

           - при предоставлении женщинам, имеющим детей, дополнительных перерывов на кормление ребенка в возрасте до полутора лет;

      - в некоторых случаях прекращения трудового договора.

      - При увольнении работнику также выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

     Порядок предоставления и  оплаты отпусков. Все работники независимо от занимаемой должности имеют право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В отдельных случаях отпуск может предоставляться в рабочих днях.

  За первый год работы ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с принятым в организации графиком ухода в отпуска.

     Часть отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией. После 6 октября 2006 г в качестве расчетного периода используются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу ухода работника в отпуск.

  Сумма отпускных = фактический заработок за расчетный период : 12 месяцев : 29,4 ( среднемесячное количество календарных дней ) * количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

     Государственные социальные пособия. Пособие по временной  нетрудоспособности.

     В порядке государственного социального  страхования выдаются пособия:

      -по временной нетрудоспособности;

     -по беременности и родам;

     -при  рождении ребенка;

     -по  уходу за ребенком до достижения  им возраста 1,5 лет;

      -на детей малообеспеченных семей; 

     - на погребение.

     Начисление  и выдача пособия по временной  нетрудоспособности производится при: заболевании (травме), связанном с  утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

     Основанием  для назначения пособия по временной  нетрудоспособности является выданный в установленном порядке органами здравоохранения больничный листок, а при его утрате - дубликат.

     Если  работник заболел (получил травму) во время отпуска (ежегодного, дополнительного), пособие также выдается за все дни больничного листа, а продолжительность отпуска увеличивается на срок болезни (ст. 124 ТК РФ)

     Однако  если работник заболел (получил травму) в период отпуска без сохранения заработной платы либо отпуска по уходу за ребенком, пособие не выдается. Но если нетрудоспособность продолжается и после окончания такого отпуска, то пособие выдается со дня, когда работник должен был приступить к работе. Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам( п.1 ст.14 закона №255-ФЗ ).

     Для определения суммы пособия установлены  особые правила расчета среднего заработка, прописанные в п.2 ст. 14 Закона №255-ФЗ.

     При расчете среднего заработка для  исчисления пособий учитываются  все виды выплат, предусмотренные  системой оплаты труда, которые были включены в налоговую базу по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ на основании Закона №190-ФЗ.

     С 2007 года пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам оплачиваются исходя из календарных дней. Поэтому  и расчет среднего заработка производится исходя из календарных дней .

     Алгоритм  расчета пособия:

     1. Определить сумму выплат на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ за 12 календарных месяцев , предшествующих моменту наступления временной нетрудоспособности , отпуска по беременности и родам.

     2. Рассчитать сумму среднего дневного заработка для исчисления пособия. Для этого суммы выплат, учтенных за 12 месяцев делятся на количество календарных дней периода, за который учитывается зарплата.

           3. Исчислить размер дневного пособия .Он рассчитывается путем умножения суммы среднего дневного заработка на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий установленных ст.7 Закона № 255-ФЗ.

           4. Рассчитать сумму пособия исходя из среднего дневного заработка с учетом процентного ограничения по страховому стажу. Размер дневного пособия умножается на количество календарных дней, приходящийся на оплачиваемый период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

      5. Сравнить сумму пособия, исчисленную исходя из среднего заработка, с максимальным размером пособия, который установлен законодательством на текущий финансовый год. Если пособие, исчисленное с учетом среднего заработка, превышает максимально допустимую сумму, то оно выплачивается в максимальном размере.

     Сумма пособия — (сумма выплат за 12 месяцев: число календарных дней) * процент в зависимости от страхового стажа * число календарных дней нетрудоспособности.

     Размер  пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен до суммы, не превышающей 1 МРОТ за полный календарный месяц. Основанием для снижения размера пособия могут служить следующие действия застрахованного лица:

     - нарушение в период временной  нетрудоспособности без уважительных  причин режима , предписанного врачом

      - неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы

      - заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического , токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.