Учет поступления товаров в оптовой торговле

 Следует отметить, что  после получения сопроводительных  документов материально ответственное  лицо должно проверить исправность  вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар.  Затем в присутствии представителей  станции (пристани, аэропорта) он  должен принять товар по количеству  мест, а в необходимых случаях - по массе. Станция (пристань, аэропорт) назначения делает отметку об исправности вагона (контейнера, упаковочной тары) в соответствующей накладной.

В случае обнаружения неисправности  вагона, контейнера или повреждения  упаковочной тары, отсутствия или  повреждения пломбы, неясности оттиска  на ней (или наличия пломбы промежуточной  станции), а также во всех случаях  повреждения, недостачи груза по количеству или массе, материально  ответственное лицо обязано потребовать  от станции (пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта и получить его копию

 При поставке товаров  автотранспортом сопроводительным  документом служит товарно-транспортная  накладная. 

 Товарно-транспортная  накладная составляется поставщиком  и является первичным приходным  документом при поступлении товаров  на торговое предприятие. Она  состоит из двух разделов - товарного  и транспортного. 

 Один экземпляр этих  документов материально ответственное  лицо со стороны поставщика  должно передать кладовщику, который  является материально ответственным  лицом покупателя. Кладовщик, принявший  товар, передает в бухгалтерию  копию приходной накладной и  сопроводительные документы, выданные  ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм  между представленными документами  и фактически принятым количеством  товара на склад должен быть  составлен соответствующий акт  за подписями обеих сторон.

Рассмотрим получение  товаров автотранспортом.

При поставке товаров автотранспортом  сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортная накладная  составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов – товарного и транспортного.

Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется поставщиком  товара и содержит сведения о поставщике и плательщике (наименования, адреса и банковские реквизиты); сведения о  товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, количество (масса  нетто), цена, сумма, вид упаковки). Здесь  же указываются суммы налога на добавленную  стоимость (20 или 10% от суммы поставки), а также фиксируются подписи  лиц, разрешивших отпуск товара, и  подписи лиц, отпустивших и принявших  товар.

Транспортный раздел данного  документа заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие  данные:

• дату;
• номер автомобиля и путевого листа;
• наименования и адреса заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя;
• пункт погрузки и разгрузки (при необходимости);
• сведения о грузе (краткое наименование товара; количество мест; вид упаковки; масса).

Кроме того, указываются  сопровождающие груз документы, вид  упаковки, количество мест.

Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально  ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной  накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между  представленными документами и  фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий  акт за подписями обеих сторон.

Перейдем к приему товаров на складе покупателя, который осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов.

Если товар доставлен  поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары и

 Обычно приемка поступившего  в исправной таре товара по  качеству, весу нетто и количеству  товарных единиц в каждом месте  производится, как правило, на  складе конечного покупателя.

Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным  ярлыкам и др.) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них составляется акт о фактических количестве и качестве продукции, с указанием недостающих документов.

Кроме того, возможна выборочная проверка количества товара с распространением ее результатов на всю партию в  случаях, когда это предусмотрено  стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами  или договором.

 Качество товара определяется  по техническим условиям, сертификату,  стандартам, образцам, каталогам и  проспектам продавца.

Если количество и качество товара соответствуют указанным  в товаросопроводительных документах, то на документы (накладная,товарно-транспортная накладная и т. д.) накладывается прямоугольный штамп предприятия (может быть использован угловой штамп), что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Если в процессе приемки  будут обнаружены недостача товара, несоответствия качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических  условий, чертежам, образцам(эталонам), договору либо данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается.

О выявленной недостаче и  нарушении качества продукции составляется акт.При этом в сопроводительных документах производится запись обактировании. Акт составляется в четырех-пяти экземплярах и только на тепартии товаров, по которым установлены расхождения.

В случае, когда в момент приемки продукции выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку.

Если при правильности веса брутто недостача продукции  установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах,то покупатель вправе приостановить приемку остального груза.

Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри них, следует сохранить и затем  предъявить их вызванному для участия  в дальнейшей приемке представителю  организации отправителя (поставщика).

Если при приемке продукции  одновременно с недостачей выявились  излишки продукции по сравнению  с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.

Акт должен быть подписан всеми  лицами, участвовавшими в приемке  продукции по количеству и качеству. Лицо, не согласное с содержанием  акта, подписывает акт с оговоркой  об этом и излагает свое мнение.

Акты приемки продукции  по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном  на предприятии получателя. Претензии по поводу несоответствия продукции по качеству, комплектности, таре,  упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам получатель (покупатель) предъявляет изготовителю (поставщику, отправителю). Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который после ее получения направляет один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя

По получении претензии  руководитель или заместитель главы  предприятия-отправителя (поставщика) назначает проверку по материалам претензии. Данные проверки рассматривает и  утверждает также руководство отправителя (поставщика, изготовителя).

В случаях, когда согласно законодательству есть основания для  возложения ответственности за недостачу  груза на транспортную организацию, получатель имеет право в установленном  порядке предъявить ей претензию. 

2. Синтетический учет поступления товаров

Поступление товаров и  тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета

41 «Товары», по субсчетам 41 – 1 «Товары на складах» и 41 – 3 «Тара под товаром и порожняя» соответственно. Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 «Основные средства», а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам – на счете 10 «Материалы».

Товары на балансе в  оптовой торговле учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке  и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 «Расходы на продажу», а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.

Для учета товаров, принятых на хранение (если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой  товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты), используется забалансовый счет 002 «Товарно – материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций – комиссионеров  в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Доставка неоплаченного  товара от поставщика на оптовый склад  покупателя отражается в учете на основании счета – фактуры, в  котором отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар приходуется  по стоимости приобретения за вычетом  налога на добавленную стоимость, содержащегося  в покупной цене, что фиксируется  следующей проводкой:

Дт 19 «НДС по приобретенным  ценностям» – на сумму НДС, указанную в счете – фактуре;

Дт 41 «Товары» – на стоимость оприходованного товара;

Kт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на общую сумму задолженности поставщику.

Следует отметить, что, когда  в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах – фактурах, актах и т. д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой  или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет – фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную  стоимость не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 41 «Товары» с последующим списанием на счет реализации.

Когда товар закупается у  физических лиц (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования  юридического лица), НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких – либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется предприятиями торговли на основе договоров купли – продажи  при наличии патента и документа, удостоверяющего личность предпринимателя. При этом рекомендуется к договору приложить копии вышеуказанных  документов. Операции закупки товаров  у данной категории продавцов  отражаются в учете через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; при этом следует помнить, что товары, купленные у данной категории продавцов, до 2001 года не облагались НДС, поэтому учитывались в полной сумме на счетах учета материальных ценностей. Теперь предприниматели также начисляют НДС, составляют счета – фактуры, то есть по данным ценностям теперь возможно принимать НДС к зачету.

Что касается закупки товаров  у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица – продавца.

Такие операции могут быть проведены через подотчетных  лиц, что отражается проводкой: Дт 41 «Товары»

Kт71 «Расчеты с подотчетными  лицами».

Возвращаясь к закупкам у  юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как  товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при  расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при  правильном оформлении счета – фактуры), что отражается записью на сумму  НДС по оплаченным и поступившим  товарам:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Kт 19 «НДС по приобретенным ценностям».

При этом засчитывается НДС  по поступившим товарам, суммы налога по оплаченным, но неоприходованным ценностям не уменьшают причитающихся в бюджет сумм платежей.

Следует отметить, что поступление  товаров и тары также в бухгалтерском  учете можно отражать через счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость товаров, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т. п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.