Учет поступления основных средств

По мере ведения журнала  хозяйственных операций, в котором  содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы  по синтетическому учету: 
1) сводную оборотную ведомость; 
2) синтетический расклад по каждому счету; 
3) главную бухгалтерскую книгу; 
4) шахматную ведомость; 
5) баланс.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии  достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии формировать  за любой промежуток времени учетные  ведомости по: 
1) материалам (счет 10); 
2) МБП (счет 12); 
3) основным средствам (счет 01); 
4) износ основных средств (счет 02); 
5) основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...); 
6) готовой продукции, товарам... (счет 40,41...); 
7) реализации продукции (счет 46); 
8) поставщикам и подрядчикам (счет 60); 
9) авансам выданным (счет 61); 
10) покупателям и заказчикам (счет 62); 
11) расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...); 
12) подотчетным лицам (счет 71); 
13)прочим расчетам (счет 76) и т.д.

“АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию  пользователя в комплект поставки могут  быть включены или изъяты различные  элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие.

СуперМенеджер. 
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.

Система бухгалтерского учета  позволяет оперировать следующими операциями: 
1) аналитический и синтетический учет 
2) автоматический учет курсовой разницы 
3) приведение учетных данных к любой национальной валюте 
4) ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту 
5) гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности  
6) формирование сложных проводок 
7) консолидация данных различных организаций и филиалов.

ABACUS professional - Полный  комплекс бухгалтерского учета. 
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета, а также : 
1) обработка проводок с детальной аналитической информацией 
2) учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге 
3) элементы финансового анализа 
4) автоматическое начисление процентов и отчисление налогов  
5) мульти-валютные операции генератор отчетных форм 
6) система аппаратной и программной защиты информации  
7) удобный интерфейс

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в  первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. Следует осознать, что внедрение  бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения  является повышение эффективности  и улучшение качества ведения  бухучета на предприятии. Это может  выражаться в:

• упорядочение бухучета;
• увеличение количества информации, получаемой из бухучета;
• снижение числа бухгалтерских ошибок;
• повышение оперативности бухучета;
• повышение экономичности бухгалтерского учета;
• другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Если таких улучшений  не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание  компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это  процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер  повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит перед тем как принимать  решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как  эта автоматизация должна в бухгалтерии  улучшить, это и будет целью  автоматизации.

2. Введение дополнительного контроля над учетом поступления основных средств

Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны  руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в данной области позволит более  рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить  меньше времени на убеждение руководства  в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств  сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств  по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину  состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые  осуществляют финансово- расчетные  и снабженческо- сбытовые операции.

Заключение

В условиях перехода предприятия  к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением  прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета  перед бухгалтерскими службами возникает  проблема оптимальной организации  учета различных объектов: основных средств, процессов производства и  реализации, расчетов, капитальных  и финансовых вложений и др.

Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета поступления основных средств.

Основные  средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих  в натуральной форме в течение  длительного времени как в  сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Выделяют  следующие виды основных средств: здания; сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной; насаждения многолетние; материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Основные  средства поступают в организацию  и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Различают первоначальную (все затраты, связанные  с приобретением, изготовлением  и доведением до эксплуатации), восстановительную (стоимость воспроизводства по результатам  переоценки) и остаточную (первоначальная стоимость за вычетом суммы износа) стоимости основных средств.

Так первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов. Учитываются они в бухгалтерском  учете как по первоначальной, так  и по восстановительной стоимости, когда как в балансе только по остаточной (за минусом амортизации). Организация может производить  переоценку. С 1 января 2001 года уточнен  порядок переоценки объектов основных средств - п.15 ПБУ 6/01. В соответствии с ним переоценку могут производить  только коммерческие организации. Организация, принявшая решение о переоценке основных средств, должна учитывать, что в последующие годы она обязана будет производить переоценку регулярно.

С целью поддержания основных средств в рабочем состоянии  на предприятиях выполняют ремонтные  работы основных средств в соответствии с утвержденными планами и  графиками. По объему, сложности и  срокам выполнения производимых работ  различают капитальный, средний  и текущий ремонт, которые могут  выполняться хозяйственным или  подрядным способом.

При подрядном способе все виды ремонтных  работ выполняет подрядная организация, а предприятие (заказчик) осуществляет оплату предъявленных расчетно-платежных  документов за выполненные и принятые по актам ремонтные работы. При  акцепте (принятии к оплате) счетов подрядчика на стоимость выполненных  работ в бухгалтерском учете  предприятия-заказчика делают соответствующие  записи.

При хозяйственном способе выполнения работ расходы по ремонту основных средств относятся на затраты  тех участков деятельности, где находятся  в эксплуатации отремонтированные  объекты, и в бухгалтерском учете  отражаются записями.

 Вся сумма расходов по ремонту основных средств относится на расходы отчетного периода. То же самое касается и расходов, связанных с техническим обслуживанием основных средств.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

1. Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств и другими нормативными документами;
2. Для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
3. Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
4. Основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
5. Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
6. Основным счетами, по которым отражается поступление основных средств, являются счета: счет 01 «Основные средства» предназначен для учета наличия и движения основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении; счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода; счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяется для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые будут затем приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков, объектов природопользования, а также о затратах по формированию основного стада, рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, которые учитываются в составе средств в обороте).
7. На предприятии помимо текущего ремонта необходимо проводить реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, так как они приводят к улучшению нормативных показателей функционирования объектов основных средств.

Для повышения эффективности ведения  учета поступления основных средств  нужно:

• организовать внутренний аудит, который позволит своевременно оценить состояние учета и движения и исправить выявленные ошибки для осуществления более полного контроля за учетом поступления  основных средств на предприятии
• определить систему учетных регистров, которая будет использоваться на предприятии при использовании программных продуктов, бухгалтери организации самостоятельно. Эффективность работы бухгалтера зависти не от использования компьютера или бухгалтерской программы, а от той формы бухгалтерского учета, которая будет применяться в данной организации.

Руководитель  должен понимать, что предприятие  создано не ради уплаты налогов, а  ради получения прибыли. Следовательно, бухгалтерский учет необходимо организовать так, чтобы он максимально этому  способствовал.

Список использованных источников и литературы

1. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.)
2. Методические указания по учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. 91н, с изменениями от 27.11.2006 156н, от 25.10.2010 132н, от 24.12.2010 186н)
3. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Перспектива, 2005.
4. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый учет): Учебное пособие.-3-е изд., перераб. И доп. – Ростов-на-Дону: МарТ, 2002.- 832с.
5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред.проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
6. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. — М.: Бухгалтерский учет, 2002.
7. Бахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. 2-е изд., доп. и пер. М.: НКФ Омега-Л; Высшая школа, 2002.
8. Бочкарева И.И. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Я.В. Соколова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2005. — 776 с.
9. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев (и др.) ; под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 329 с.
10. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. 2002:  Справочник / под общ. ред. академ. Карпова В.В.-12-е изд. – М.: Экономика и финансы, 2002.  – 600 с.
11. Бухгалтерский учет: [Учебн. для высших и средних специальных учебных заведений] / А.И. Балдинова, И.Е. Тишков, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова-5-е изд., перераб. и доп.-- Мн.: «Выш.шк.», 2001.
12. Вещунова Н.Л.,. Бухгалтерский учет / Вещунова Н.Л., ФоминаЛ.Ф - М.: Финансы и статистика, 2000 -632 с.
13. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет. Эффективная настольная книга по бухгалтерскому учету. – 10-е изд.- М:, Новосибирск: КНОРУ, ЭКОР-Книга, 2003-1160 с.
14. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет. Учеб. пособия для студ. проф. сред. учеб. заведений, 5-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2009. - с. 97-137.
15. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. / Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова. — СПб.: Питер, 2003. - 464 с: ил. - (Серия «Учебное пособие»)
16. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгал.учет, анализ и аудит», «Мировая экономика» / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – 2-е изд., испр. И доп. – М:Омега-Л,2005. – 656 с. – (Высшее финанасовое образование).
17. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: «Дашков и КЧ», 2005.
18. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет : учебно-методическое    пособие / Л.С. Коваль и др. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 464 с.
19. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. -2-е изд., перераб. и доп. / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галинина Е.Н.-М.: Финансы и статистика, 2002.-800с
20. Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: учеб. пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007.
21. Крутякова Т.Л. Рациональные схемы бухгалтерского и налогового учета основных средств и нематериальных активов. – М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2003. – 416 с.
22. Левкович О.А. и др. Бухгалтерский учет. - Мн.: Амалфея, 2005.
23. Лытнева Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник / Лытнева Н. А.,          Малявкина Л.И., Федорова Т. В — М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с. — (Профессиональное образование).
24. Палий В. Ф. Бухгалтерский учет. — М.: Бухгалтерский учет, 2004.
25. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб.-практ.  пособие. – М. :ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 552 с.
26. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник, 3-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2009. - с. 174-184.
27. Соколова Е.С. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ: Учебное пособие / Московский государственный  университет  экономики,  статистики  и  информатики. – М.:  МЭСИ, 2007. –  215 с. 
28. Соколова Е.С., Архарова З.П.  БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ  И  АУДИТ:  учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009. – 224 с.
29. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. — М.: ИПБР-БИНФА, 2005.
30. Терехова В. А. Финансовый учет: Краткий курс. — СПб.: Питер, 2005. — 368 с: ил. — (Серия «Краткий курс»).
31. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практ. пособие. — 4-е изд. — М.: Омега-Л, 2008.
32. Финансовый  учет:  Учебник / Под ред.  проф.  В. Г. Гетьмана. -   3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005, -816 с