Учет поступления материалов

Широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, упорядочение первичной документации, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов будет способствовать улучшению ресурсосбережения. [1, с.174]

Для обеспечения  сохранности материальных ценностей, правильной приемки, хранения и отпуска  ценностей необходимо чтобы в  организации было достаточное количество складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходования, уделять больше внимания повышению доверенности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий,  деталей и узлов в производстве.

Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону  хозяйственных явлений в неразрывной  связи с качественной стороной путем  сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных  операций, как в натуральном, так  и в денежном измерении.

Основные  направления совершенствования  организации бухгалтерского учета  определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский  учет должен обеспечивать более экономное  использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению  ресурсов, позволит пополнить рынок  средствами производства.

Основные  методологические принципы учета товарно-материальных ценностей (запасов) регламентированы международным стандартом бухгалтерского учета 2.

Таким образом, перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

1) правильное  и своевременное документальное  оформление всех операций по  заготовке, поступлению и отпуску  материалов; выявление и отражение  затрат, связанных с их заготовлением;  расчет и списание отклонений  фактической себестоимости ценностей  от их учетной стоимость по  направлениям затрат;

2) выбор  наиболее приемлемой оценки материальных  ресурсов в текущем учете;

3) контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) постоянный  контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) систематический  контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

7) своевременное  получение точно информации по  величине экономии или перерасхода  производственных запасов по  сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  товарно-материальных ценностей,  контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Все вышесказанное  указывает на то, что материальные ценности являются неотъемлемой частью производственно-хозяйственной сферы, т.е. без них не возможен процесс  производства.

 

 

 

1.2. Классификация и оценка материалов

 

 

В организациях применяется большое количество разнообразных материальных ценностей, используемых в процессе производства. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.); другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски); третьи - входят в изделие  без каких либо внешних изменений (запасные части); четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь  в их массу или химический состав (специальная оснастка).

По функциональной роли в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

- сырье  и материалы;

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тару  и тарные материалы;

- запасные  части;

- прочие  материалы;

- материалы,  переданные в переработку на  сторону;

- строительные  материалы;

- инвентарь  и хозяйственные принадлежности;

- специальную оснастку и специальную одежду (на складе и в эксплуатации).

На ОДО  «ПромСтройГарант» в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных  групп на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения  учета в необходимых случаях  однородные, близкие по своим свойствам  и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут  состоять из шести знаков, имеющих  следующую структуру: первые два  знака образуют номер балансового  счета, третий - номер группы, четвертый - номер подгруппы, два последних - порядковый номер материалов в  подгруппе. Структура номенклатурных номер, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер субсчета, четвертый - номер группы материальных ценностей, пятый и шестой - номер подгруппы в каждой группе, три последних - порядковый номер материалов в подгруппе. Присвоение номенклатурного номера на вновь поступившие материалы производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения.

Номенклатура  материалов, в которой указаны  цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный  перечень материалов, применяемых в  организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами организации.[1, с.177]

Важнейшей предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. Она  имеет немаловажное значение и в  деле машинной обработки данных этого  учета. В соответствии с Законом  Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» все материальные ценности в учете и отчетности должны отражаться по их фактической  стоимости.

Фактическая стоимость материальных ценностей  слагается из стоимости по ценам  их приобретения (включая плату процентов  за приобретение в кредит, предоставленный  поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим  организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Могут применяться  следующие методы оценки материальных ценностей по:

- средневзвешенным  ценам;

- учетным  ценам с учетом отклонений  от их фактической стоимости;

- ценам  последнего приобретения (ЛИФО).

При большой  номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно  рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь  слагаемые данные об этой стоимости. Движение материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает  потребность в использовании  в текущем учете твердых, заранее  установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных могут использоваться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) себестоимости, свободные рыночные (договорные), фиксированные, регулируемые оптовые и др.

При применении в текущем учете материалов цен  плановой (нормативной) себестоимости, среднепокупных или свободных рыночных цен отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости ценностей  от их стоимости по указанным ценам. Они учитываются не по каждому  номенклатурному номеру ценностей, а по группам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения регулируемых оптовых цен в качестве учетных по окончанию месяца определяются суммы и процент товарно-заготовительных расходов, с помощью которых доводится учетная стоимость материалов до их фактической себестоимости.

Если  отклонения могут быть со знаком плюс (перерасход) либо минус (экономия), то транспортно-заготовительные расходы  только со знаком плюс. Присоединение  отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных  расходов (плюс) к стоимости материалов по учетным ценам в итоге даст их фактическую себестоимость.

При незначительной номенклатуре используемых материалов и наличии условий хранения по отдельным партиям поступления  от поставщиков в качестве учетных  цен можно использовать цены фактической  себестоимости их приобретения. В  этом случае цена единицы материала  определяется путем деления общей  фактической себестоимости приобретения товарно-материальных ценностей на их количество. По этим ценам и производится отпуск материалов в производство.

Возвратные  отходы оцениваются в следующем  порядке:

- по пониженной  цене исходного материального  ресурса (по цене возможного  использования) - при их использовании  для основного производства с  повышенными затратами (пониженным  выходом готовой продукции), для  нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления или реализации на сторону;

- по полной  цене исходного материала - при  реализации отходов на сторону  для использования в качестве  полноценного ресурса;

- по действующей  цене на отходы за вычетом  расходов на сбор и обработку,  когда отходы идут в переработку  внутри организации или сдаются  на сторону.

Материальные  ресурсы, на которые цены в течении года снизились, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по ценам возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Товарно-материальные ценности, полученные в счет вкладов  в уставный фонд организации, оцениваются  по договоренности сторон.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.98 г. №694 «О государственной программе  перехода на международные стандарты  бухгалтерского учета в Республики Беларусь» определило целью реформирования бухгалтерского учета «приведение  национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиям рыночной экономики». Существенные изменения в национальном учете произошли в текущем году: учетная политика направлена на максимальное удобство сбора информации налоговыми службами и другими государственными органами [3, с.90].

Практика, основанная на реализации международных  стандартов учета, ориентирована на свободную рыночную экономику и  разрабатывается ассоциацией профессиональных бухгалтеров для получения понятной, своевременной, существенной информации, достаточной для принятия управленческих решений руководством, удобной инвесторам, сотрудникам компании.

В Республике Беларусь организациям разрешено выбирать один из методов оценки стоимости  товарно-материальных запасов (остатков), провозглашать и фиксировать  этот выбор в своей учетной  политике. Сделав выбор, организация  обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей  в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

В ОДО «ПромСтройГарант» в соответствии с принятой учетной политикой материалы оцениваются по учетным ценам, в качестве которых выступают   покупные цены.     

Следовательно, из всего вышесказанного можно сделать  вывод, что все  материалы  в  зависимости  от  их  назначения  и  способа применения в процессе производства делятся на несколько групп. Такой способ группировки материалов нашел отражение в инструкции  по  применению  плана счетов. Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Могут применяться такие методы оценки материальных ценностей, как по средневзвешенным ценам, учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости, ценам последнего приобретения (ЛИФО).

 

 

 

1.3. Обзор нормативно-правовых  актов по теме исследования                                                 

 

За последние  годы в бухгалтерском учете и  отчетности произошли определенные изменения, связанные с переходом  экономики Республики Беларусь на рыночные отношения и интеграции с Российской Федерацией.

В первую очередь это относится к изданию  документов, регламентирующих правовые вопросы и принципы организации  и методологии бухгалтерского учета. К ним следует отнести Закон  Республики Беларусь "О бухгалтерском  учете и отчетности" [4], Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [5], основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и ряд других нормативных документов.

За последние  несколько лет были пересмотрены все старые положения СССР и переходного  периода и внедрены положения  Беларуси, переиздается учебная и  справочная литература по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, ревизии и аудиту.