Учет основных средств

В должностные  обязанности ведущего бухгалтера Ахметовой А.М. входит: оперативная отчетность по молоку; животноводство – Отчет по молоку.

Отчет о движении животных 10-1; 10-5; 10-9; 10-7; 01. Журнал-ордер№9,11; производственные отчеты 20/2,23/4; расчеты с поставщиками и подрядчиками – сч. 60,62. Журнал-ордер №6, ведомость№11. Учет реализации продукции сч.90; 91/2; Главная книга; Статистика: выписка доверенностей, накладных, счетов-фактур..

Обязанности бухгалтера Кравчук Е.А. в основном сосредоточена на начислении зарплаты.

Бухгалтер Алексеенко Н.С. занимается отчетностью по растениеводству.

В должностные  обязанности Черненко Н.М. вменены: МТМ-10/1,10/5,10/9,01; автогараж, н/база-10/3,10/9,01; сальдовые ведомости 10/3,10/5,10/7; производственные отчеты – 23/,23/2,24/1; обязанности диспетчера и нормировщика; выписка накладных.

Кассир Полякова Н.С. ведет журнал-ордер№1,№7; книгу начисления полива и обязанности коменданта по ц. конторе.

Учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций согласно законодательству ведется в валюте РФ – в рублях, причем в рублях и копейках.

Минусом учетной политики ОАО «Племзавод им. М. Горького» является не приведенный в ней рабочий план счетов организации.

Говоря  о формах первичных учетных документов на предприятии можно выявить следующие: Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами со всеми соответствующими реквизитами. Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, используются формы, утвержденные приказом директора. Бухгалтерия не принимает к учету первичные документы, не содержащие реквизитов.

Обязательным  для всех работников организации являются требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений.

Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации  и главным бухгалтером или  уполномоченными на то лицами. Денежные и расчетные документы финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

В ПБУ 1/98 отмечено, что порядок и сроки  проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Инвентаризация имущества в ОАО «Племзавод им. М. Горького» проводится на основании приказа. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации своевременно регистрируются на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.

Поквартально  проводится инвентаризация расчетов с  дебиторами и кредиторами, а также  по расчетам с налоговыми органами, внебюджетными фондами по налогам  и обязательным платежам. Инвентаризацию кассы проводят ежемесячно перед составлением внутренней бухгалтерской отчетности.

Также в соответствии с учетной политикой  в хозяйстве определены методы оценки активов и обязательств. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств, необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для  управленческих нужд организации.

б) использование  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

в) хозяйством не предполагается последующая перепродажа  данных активов.

г) способность  приносить хозяйству экономические выгоды в будущем.

д) стоимость  основного средства должна превышать  лимит,20 тыс. руб

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

Стоимость основных средств, полученных в обмен  на другое имущество, определяется в  хозяйстве исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств. Объекты основных средств, используемые предприятием в течении периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 10000 рублей за единицу, списываются на затраты на производство и эксплуатацию.

Амортизация основных средств на предприятии  начисляют линейным способом. (ПБУ6/01 "Учет основных средств"). Срок полезного  использования объектов основных средств  устанавливается при принятии объектов к учету исходя из:

ожидаемого  срока использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью  и мощностью;

ожидаемого  физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния  агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования  этого объекта (п.20 ПБУ6/01 "Учет основных средств").

Понижающие (повышающие) коэффициенты к действующим  нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются. Кроме лизинга. Организация относит основные средства к соответствующей амортизационной группе. В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником. Стоимость ремонта основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы (п.27 ПБУ 6/01 "Учет основных средств,5ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Создание  первичных учетных документов, порядок  и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете, производится в хозяйстве в соответствии с графиком документооборота утвержденного председателем хозяйства. Отчет по заработной плате сдается управляющим, учетчиком и зав. складом 22 числа каждого месяца 24 числа каждого месяца управляющим представляется отчет по нормам выработки.26 числа каждого месяца сдается отчет о заработной плате отделом кадров. При создании графика документооборота бухгалтерией хозяйства учтены все требования ПБУ 1/98.

В учетной  политике ОАО «Племзавод им. М. Горького» заключены распределенные обязанности, возложенные на главного бухгалтера, а в должностных инструкциях указаны обязанности остальных работников предприятия. Контроль за выполнением учетной политики возлагается на директора. Принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Рассмотрев  организацию бухгалтерского учета  на предприятии, нужно перейти непосредственно  к учету основных средств на предприятии  ОАО «Племзавод им. М. Горького». 
 
 
 
 
 

3 Анализ состояния  ведения учета основных средств в ОАО «Племзавод им. М. Горького» 

3.1 Состав, классификация и методы  оценки основных средств в  ОАО «Племзавод им. М. Горького» 

Для ведения  учета основных средств в организации  применяется единая типовая Классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

отраслевому назначению;

видам;

принадлежности;

степени использования.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (растениеводство, животноводство и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. В составе производственных основных средств выделяют основные средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения.

Исходя  из требований ПБУ 6/01 и Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета агропромышленных организаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. № 654, на сельскохозяйственных предприятиях к счету 01 "Основные средства" открыты субсчета:

1. "Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)";

2. "Прочие производственные основные средства";

3. "Непроизводственные основные средства";

4. "Скот рабочий и продуктивный";

5. "Многолетние насаждения"; /не используется/

6. "Земельные участки и объекты природопользования";

7. "Объекты неинвентарного характера";

8. "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

9. "Основные средства, полученные по лизингу и в аренду";

10. "Прочие объекты основных средств";

11. "Выбытие основных средств".

В общем  случае на субсчетах (кроме субсчета 01-11) отражают наличие и движение:

на субсчете 01-1 - производственных основных средств  основного вида деятельности (отраслей сельского хозяйства), кроме тех, которые учтены на других субсчетах;

на субсчете 01-2 - основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые  по своему назначению непосредственно  не связаны с основной деятельностью  организации (промышленность, строительство);

на субсчете 01-3 - основных средств для обслуживания социально-бытовой сферы деятельности организации

на субсчете 01-4 - всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого  в составе основных средств;

на субсчете 01-5 - всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы; /не используется/

на субсчете 01-6 - земельных участков, переданных организации в собственность, а  также приобретенных за плату;

на субсчете 01-7 - капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, предоставленные организации в пользование;

на субсчете 01-8 - инвентаря и хозяйственных  принадлежностей со сроком полезного  использования свыше 12 месяцев;

на субсчете 01-9 - лизингового имущества, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя, а также долгосрочно арендованных основных средств, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора;

на субсчете 01-10 - прочих объектов основных средств;

на субсчете 01-11 учитывают выбытие основных средств, если оно продолжительно.

Это позволяет  получать информацию об объектах основных средств, находящихся в процессе выбытия, отдельно от информации о других объектах (находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации и т.д.).

По дебету счета 01 "Основные средства" отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту – выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Поступление основных средств записывают по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 "Доходы организаций" и ПБУ 10/99 "Расходы организаций" во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 "Прочие доходы и расходы". При этом к счету 01 "Основные средства" открывают субсчет 11 "Выбытие основных средств". По дебету этого субсчета показывают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, по кредиту – сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточную стоимость объекта списывают со счета 01 на счет 91, субсчет 2 "Прочие расходы".