Учет основных средств

Наличие, движение и  состав основных фондов в разделе 1 отчета (строка 010 и далее) показываются по основным фондам, как принадлежащим организации на правах собственности и отражаемым на счете 01 "Основные средства", включая сданные арендодателем в аренду, кроме долгосрочной, так и по долгосрочно арендуемым основным фондам, отражаемым на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

К допгосрочно арендуемым основным фондам относятся объекты, по которым договор аренды (или  дополнительное соглашение арендодателя и арендатора) предусматривает переход  их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены. Не подлежат включению в показатели наличия, движения и состава основных фондов (строка 010 и далее) фонды, сданные в долгосрочную аренду, отраженные на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению", и основные фонды, взятые в аренду, кроме долгосрочной, учитываемые арендатором на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

Стоимость земельных  участков, находящихся в собственности  предприятия (организации), в общий объем основных фондов по строке 010 не включается. Учитываются лишь затраты по улучшению земель и издержки, связанные с передачей права собственности на землю (оплата услуг адвокатов, агентов по операциям с недвижимостью и других посредников, пошлины и другие налоги, связанные с этими операциями), которые показываются по строке 033. Стоимость же земельных участков отражается в составе других внеоборотных активов в разделе VI по строке 401.

Отчет по форме № 11 за 1995 год составляется в балансовой оценке основных фондов с учетом переоценки на 1 января 1995 г., кроме данных граф 12 и 13 раздела I, а также графы 4 раздела II и графы 5 раздела VI, которые показываются по восстановительной стоимости с учетом переоценки на 1 января 1996 г.

В разделе 1 "Наличие, движение и состав основных фондов" из всех основных фондов организации (строка 010) выделяются фонды основного вида деятельности (строка 020), основные фонды  других отраслей, производящих товары (строка 040), и основные фонды других отраслей, оказывающих рыночные и нерыночные услуги (строка 050).

В разделе II "Наличие  основных фондов" показывается наличие  производственных и непроизводственных основных фондов на конец отчетного  года по отдельным отраслям. При  этом данные строки 040 по графам 8 и 12 должны быть равны сумме данных строк 041 и 042 соответственно по графам 8 и 12 и строк 044, 046 и 049 соответственно по графам 3 и 4, а данные строки 050 по графам 8 и 12 – равны сумме данных строк 071 и 051 соответственно по графам 8 и 12 и строк 045, 047, 048, 053 – 059 – соответственно по графам 3 и 4.

По строке 100 отражаются основные фонды, взятые в долгосрочную аренду и учтенные в составе всех основных фондов по строке 010, а по строке 102 взятые в аренду, кроме долгосрочной и не учтенной по строке 010.

По строке 101 показываются основные фонды, сданные в аренду, кроме долгосрочной, и учтенные по строке 010, а по строке 103 – сданные  в долгосрочную аренду и не учтенные по строке 010. Строки 104, 105, 106, 110, 112 и 115 заполняют  только предприятия по производству сельскохозяйственной продукции и по обслуживанию сельского хозяйства, относящиеся к отрасли сельского хозяйства, которые в составе фондов основного вида деятельности выделяют основные фонды растениеводства, животноводства и общего назначения, а также тракторы, комбайны, другие сельхозмашины и орудия, грузовые автомобили. При этом сумма строк 104, 105 и 106 по графе 3 должна быть равна данным строки 020 по графе 8, а сумма этих строк по графе 4 – данным строки 020 по графе 12.

По строке 107 выделяются основные фонды по охране окружающей среды, а по строке 108 – ирригационные, мелиоративные и обводнительные сооружения.

По строкам 109, 111, 113 и 114 показываются основные группы машин  и оборудования.

По строке 116 отражаются капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

По строкам 118 – 121 из общего объема основных фондов (строка 010, графы 8 и 12) выделяются основные фонды, находящиеся за пределами России.

В разделе III отражаются амортизация и затраты на капитальный ремонт основных фондов.

Износ основных фондов, по которым начисляется амортизация, определяется по нормам амортизационных  отчислений. В случае применения организациями  ускоренной амортизации или пониженных норм амортизационных отчислений, в  соответствии с действуюищми постановлениями, величины амортизации и износа определяются с применением одних и тех же коэффициентов. В отличие от этого при индексации амортизации в течение года увеличивается только величина амортизации, но не износа за год.

По основным фондам, по которым амортизация не начисляется, износ рассчитывается исходя из стоимости основных фондов и нормативного времени нахождения их в эксплуатации.

Фиксируемая бухгалтерским  учетом на счете 02 "Износ основных средств" и на других счетах величина начисленного за год износа отражается в разделе 1, в графе 10, а величина амортизации, включаемой в себестоимость продукции (работ, услуг), должна быть показана в разделе 111, в графе 3.

В графе 10 раздела 1 и  графе 3 раздела 111 показываются соответственно суммы фактически начисленных организациями в отчетном году износа или амортизации. Износ по поступившим в отчетном году основным фондам учитывается только в части, начисленной данной организацией, а накопленный износ поступивших средств на дату их поступления в графу 10 включать не следует. Соответственно по выбывшим основным фондам в графе 10 включается износ, начисленный данной организацией в отчетном году до их выбытия. Изменения сумм амортизационных отчислений, связанные с их перераспределением, в данном разделе не учитываются.

В графе 3 раздела III отражается только начисленная в отчетном году амортизация, включая индексируемую  величину, и не учитываются движение амортизационного фонда по другим источникам поступления и направления его  расходования.

В графе 4 отражается дополнительная сумма амортизации, сверх обычной нормативной величины, начисляемая при применении ускоренной амортизации, а в графе 5 – дополнительная сумма амортизации, сверх нормативной величины и величины, полученной в ходе ускоренной амортизации, начисляемая при индексации амортизации.

В графе 6 отражается амортизация, не начисленная вследствие применения уменьшенной, замедленной  амортизации, т. е. разница между  фактически начисленной в порядке  замедленной амортизации суммой и суммой, которая должна была быть начислена на те же основные фонды в обычном порядке, если бы не применялся механизм замедленной амортизации.

В графе 7 отражается балансовая стоимость тех видов  основных фондов, состоявших на балансе  на конец отчетного года, по которым амортизация не начисляется вообще, а также стоимость полностью амортизированных основных фондов, по которым начисление амортизации (износа) прекратилось до 1 января 1996 г. Из данных графы 7 стоимость указанных выше полностью амортизированных основных фондов приводится в графе 8. По строке 211 показываются жилые здания. Поскольку по всем жилым зданиям амортизация не начисляется, в графе 7 по строке 211 отражается стоимость всех жилых зданий, равная сумме данных строк 022 и 053 по графе 8 раздела 1. В графе 7 отражается их полная стоимость, а в графе 8 – стоимость тех жилых зданий, по которым начисленный износ равен их полной стоимости (полностью изношенных).

В графе 9 должны быть показаны затраты на капитальный  ремонт основных фондов. При отсутствии данных в бухгалтерском учете эти затраты определяются по материалам оперативного учета. Капитальным ремонтом машин, оборудования транспортных средств считается такой вид ремонта с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производятся полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производятся смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

При заполнении раздела IV "Среднегодовая стоимость основных фондов" следует иметь в виду, что среднегодовая стоимость  основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число всех остальных месяцев отчетного года. Данные строк 320, 340 и 350 рассчитываются исходя из данных, показанных соответственно по строкам 020, 040 и 050. При этом в графу 4 заносятся бухгалтерские данные за предыдущий 1994 г. в ценах до переоценки на 1 января 1995 г. Сельскохозяйственные предприятия графу 4 не заполняют.

В разделе V показываются движение и использование амортизационных  фондов. По строке 360 в графе 2 отражаются амортизационные средства, накопленные  к началу года, в графе 3 – сумма, начисленная или поступившая  из других источников в течение года, в графе 4 – сумма использованных амортизационных средств, в графе 5 – в том числе средства, использованные на фондообразующие капитальные вложения, т. е. приобретение и создание (строительство, изготовление и выращивание) основных фондов, предназначенных для собственного пользования (не включая средства, затраченные на их ремонт), в графе 6 – сумма амортизационных средств, оставшаяся к концу отчетного года.

При заполнении отчета требуется произвести логический и  счетный контроль данных согласно подсказу в форме и инструкции, а также сопоставить их с соответствующими показателями отчета за предыдущий год (в ценах после переоценки) и форм бухгалтерской отчетности № 1 "Бухгалтерский баланс" и № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" за отчетный год.

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведвений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскогими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения  учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать  следующие выводы:

- для учета основных  средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от  организационно-правовой формы собственности  предприятия, учет основных средств  организуется в бухгалтерии в  разрезе инвентарных объектов, каждому  из которых присваивается инвентарный  номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение  основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е записями по счетам;

- особенность учета  основных средств, в частности  выбытия, является определение  финансового результата по данной  операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. №11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

29 апреля 1996 года.

ЛИТЕРАТУРА

1. Инструкция по  заполнению формы федерального  государственного статистического  наблюдения за наличием и движением  основных фондов (средств) (форма  №11).

2. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств), оборудования на складах и незавершенного строительства по итогам переоценки по состоянию на 1 января 1996 года (форма №11-краткая).

3.4. Андросов А.М. " бУХГАЛТЕРСКий учет и отчетность  в Росссии" М.: МЕНАТЕПИНФОРМ  , 1994 .

5. "Бухгалтерско-аудиторский  портфель" - М.: "СОМИНТЭК", 1994 .

6. Вещунова Н.Л., Фомина  Л.Ф. "Бухгалтерский учет на  предприятиях различных форм  собственности" - М.: "МАГИС", 1995.

7. Козлова Е.П. , Парашутин  Н.В. "Бухгалтерский учет в промышленности" - М.: Финансы и статистика, 1993.

8. Луговой В.А. "Учет  основных средств, нематериальных  активов, долгосрочных инвестиций" - М.: АО "Инкосаудит", 1995.

9. "нач и СЛЕНИЕ ИЗНОСА: по основным средствам , по нематериальным активам и МБП : сборник документов" - М.: "ПРИОР", 1995.

10. "О порядке  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности операций, связанных  с применением механизма ускоренной  амортизации и переоценкой основных средств по состоянию на 1 января 1995 года" - М. ,1994.