Учет основных средств в ЗАО «Тохтинское» с. Тохтино

 

 

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам. Синтетический учет ведется в журнале-ордере №13 (Кт01). При автоматизированной форме учете регистрами учета являются различные машинограммы по счету 01 (карточка счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость счета и др.).

Любое поступление основных средств в организацию отражается на счете 08.4 «Приобретение объектов основных средств». По Дт 08.4 – отражаются все фактические затраты, связанные с поступлением основных средств и формирующие его первоначальную стоимость. [15]

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте. Различают три оценки основных средств: первоначальная, остаточную и восстановительную. Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Хозяйственные операции по приобретению основных средств за плату представлены в приложении Б таблица1.

  Первоначальной стоимостью  основных средств, внесенных в  счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности  сторон. Для целей бухгалтерского  учета в соответствии с ПБУ 9/99  «Доходы организации полученные  от учредителей организации вклады  в уставный капитал не признаются  доходами организации. [6]

Хозяйственные операции по вкладу в уставный капитал представлены в приложении Б таблица 2. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования. Хозяйственные операции по получению основного средства безвозмездно представлены в приложении Б таблица 3.

Для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления объекта на предприятие. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости основных средств, другими словами - капитализации расходов, принимаемых в учете как основные средства. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.[15]

Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных средств отражается на различных субсчетах.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства» или счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности». [15]

Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости. [13]

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статистического баланса.[13]

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.

По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется.[1]

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

1. при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
2. при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
3. при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.[5]

В зависимости от причин, вызвавших износ основного средства, различают физический и моральный износ.

Физический износ- потеря стоимости в следствии ухудшения работоспособности машины оборудования, обусловленного их естественным изнашиванием в процессе эксплуатации или длительного хранения.

Моральный износ- потеря своей стоимости в следствии НТП и увеличением производительности труда. Он подразделяется на 3 вида:

-технологический износ-потеря  стоимости в результате применения  новых конструкций, технологий и  материалов;

-функциональный износ-потеря  стоимости результате проявления  в результате расширения функциональных  возможностей и росте производительности  у новых моделей;

-внешний износ -потеря  стоимости в результате влияния  внешних по отношению к ним  факторов.

В Налоговом кодексе РФ указано, что налогоплательщики вправе выбрать один из следующих способов начисления амортизации:

1. Линейный;
2. Нелинейный.

Метод начисления амортизации устанавливается налогоплательщиком самостоятельно и отражается в учетной политике для целей налогообложении. Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиком ежемесячно. Амортизация начисляется по каждой амортизационной группе при применении нелинейного метода или отдельно по каждому  объекту амортизируемого имущества при применении линейного метода начислении амортизации. [21]

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту

 Восстановление объекта  основных средств может осуществляться  посредством ремонта, модернизации  и реконструкции.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. [5]

Согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств затраты по ремонту основных средств отражаются по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат. В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств  в затраты на производство отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. При образовании резерва расходов на ремонт в затраты на производство включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта. [12]

В зависимости от объема и характера проводимых ремонтных работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств. Текущий ремонт – это работы по поддержанию основных средств в рабочем состоянии. Он заключается в замене каких-либо частей основных средств, исправлений неполадок.

Капитальный ремонт – это работы по полной разборке оборудования, ремонту базовых деталей, замене изношенных деталей на новые, сборке и регулированию объектов. [14]

Ремонт основных средств может осуществляться 2-мя способами:

- хозяйственным способом (т.е. самой  организацией)

- подрядным способом

Затраты на ремонт основных средств отражаются на основании подтверждающих расходы первичных документов:

- требования-накладные (на списание  деталей, запчастей и т.п.)

- наряд на сдельную работу, расчетная  ведомость, ведомость начисления  страховых взносов

- акт выполненных работ (оказанных  услуг)

Затраты на ремонт основных средств относятся на текущие расходы , в частности на расходы того производства, где используется основные средства.

Организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.[1]

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на конец отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. [23]

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов.[1]

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.