Учет оплаты труда в колхозе имени Ленина

Дебет 70 Кредит 91-1 - выручка от реализации активов организации в порядке натуральной оплаты труда (с НДС и налогом и продаж);

Дебет 91-2 Кредит  68, субсчет "Расчеты по НДС" - НДС с выручки от реализации активов в порядке натуральной оплаты труда;

Дебет 91-2 Кредит  01, субсчет "Выбытие объектов основных средств" - остаточная стоимость объектов основных средств, реализованных в порядке натуральной оплаты труда;

Дебет 01, субсчет "Выбытие объектов основных средств" Кредит  01 - первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств, реализованных в порядке натуральной оплаты труда;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, реализованных в порядке натуральной оплаты труда;

Дебет 91-2 Кредит 10 - стоимость материалов, реализованных в порядке натуральной оплаты труда;

Дебет 91-9 Кредит 99 - определен финансовый результат от реализации активов в порядке натуральной оплаты труда (определяется согласно общим оборотам по субсчетам счета 91 ежемесячно по состоянию на конец месяца).

Начисление зарплаты и удержаний:

Дебет 20 Кредит 70 -  начислена заработная плата работнику в натуральной форме;

Дебет 20 Кредит 69-1-1 – начислен единый социальный налог, при­читающийся к уплате в Фонд социального страхования РФ (4%);

Дебет 20 Кредит 69-1-2 – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%);

Дебет 20 Кредит 69-2-1 – начислен ЕСН, при­читающийся к уплате в Пенсионный фонд РФ в части, зачисляемой в федеральный бюджет (14%);

Дебет 20 Кредит 69-2-2 – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии  (8%);

Дебет 20 Кредит 69-2-3 – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии (6%);

Дебет 20 Кредит 69-3-1 –- начислен ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (0,2%);

Дебет 20 Кредит 69-3-2 – начислен ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (3,4%).

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - удержан налог на доходы физических лиц с зарплаты работника, выданной в натуральной форме (13%).

Заработная плата работникам предприятия выдается в течение трех рабочих дней, считая и день получения ее в банке. По истечении указанного срока всю сумму невыданной (депонированной) заработной платы сдают в банк. Для этого кассир против фамилии лиц, не получивших заработную плату, пишет от руки "депонировано". Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (произвольной формы), на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 4 "Расчеты по депонированной заработной плате". При этом составляются следующие проводки:

1)     Депонирована заработная плата Дт 70 Кт 76-4

2)     Выдана депонированная заработная плата Дт 76-4 Кт 50 "Касса"

3)     В течение трех лет не востребованные суммы депонированной оплаты труда и других выплат зачисляются как внереализационные доходы Дт 76-4 Кт 99 "Прибыли и убытки" субсчет 3 "Внереализационные доходы и расходы".

Для отражения операций по учету труда в регистрах журнально-ордерной формы учета труда в колхозе им. Ленина предназначен журнал-ордер № 10-АПК. Его ведут по кредиту счетов учета затрат на производство (в том числе и затраты на оплату труда) и взаимосвязанным с ними по корреспонденции счетам. Журнал-ордер заполняется на основании расчетно-платежных ведомостей.

Таким образом, в колхозе им. Ленина для аналитического учета труда и его оплаты применяют лицевые счета и налоговые карточки работников, а также расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", данные которого отражают в журнале-ордере № 10-АПК. В целом все расчеты оплаты труда, заработной платы за время отпуска и пособий по временной нетрудоспособности соответствуют действующему законодательству, но документы по аналитическому учету не соответствуют типовым формам. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы.

3.5 Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. В особенности это относится к сельскохозяйственным предприятиям, так как большинство из них перестали существовать либо убыточны, что привело к таким явлениям, как совершение сделок на основе взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Изучение учета труда и его оплаты в колхозе им. Ленина показало, что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм, хотя и устарелых, но для сводного и аналитического учета применяются произвольные формы документов, что требует постоянного их совершенствования.

Для совершенствования учета труда и его оплаты в колхозе им. Ленина следует применять новые формы первичных документов. В качестве рекомендации можно предложить использовать расчетную ведомость (форма № Т-51), порядок заполнения описан выше. Кроме того, в хозяйстве нет строгого учета отпусков, записи о графике отпусков оформляется в свободной форме. Поэтому в своей работе мы рекомендуем внедрить форму № Т-7 «График отпусков» (приложение 3).

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Сводный учет в хозяйстве ведут в накопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-расшифровках (ф. № 86-АПК) и в расчетно-платежной ведомости (ф. № 73). Причем данные отражают за один месяц. Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета затрат (ф. № 301-АПК) и в книге учета расчетов по оплате труда (ф. № 307-АПК), которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ – накладная ведомость по учету затрат, причем данные в нем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.

Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных по субъектам, в следующих графах -  содержать сведения о работе: № наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за данную –работу. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

Таким образом, накладная ведомость по учету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

Таким образом, для совершенствования учета труда и его оплаты в колхозе им. Ленина следует применять новые формы первичных документов, предложенную форму накопительной ведомости учета затрат, объединенную форму лицевого счета работника.

Выводы и предложения

В заключении можно подвести итоги проделанной работы.

В ходе анализа структуры товарной продукции мы определили, что направление хозяйственной деятельности является молочным, так как занимает наибольший удельный вес.

В результате анализа финансовых результатов, выяснилось, что в 2003 году хозяйство было убыточным, но с 2004 года оно стало прибыльным, к тому же прибыль хозяйства увеличивается с каждым годом.

В целом платежеспособность и ликвидность предприятия держится на достаточно высоком уровне, но если рассматривать в краткосрочном периоде, то хозяйство нуждается в повышение рассчитанных выше показателей.

В хозяйстве им. Ленина трёхкомпонентный показатель финансовой ситуации S={0;0;0} как в 2003, так и в 2005 году. Таким образом финансовую устойчивость можно считать критической.

Рентабельность предприятия возросла значительно по всем показателям. Но, несмотря на это, сам уровень рентабельности по-прежнему остается невысоким.

Несмотря на то, что финансовая ситуация определена как критическая, имеются тенденции к росту уровня финансовой устойчивости предприятия.

На основе изученного литературного материала и проведенных исследований по учету труда и его оплате в колхозе им. Ленина можно сделать следующие выводы:

1.      В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении.

2.      В колхозе им. Ленина для оплаты труда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

3.      Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется в устаревших формах, либо оформляется в свободной форме.

4.      Основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость произвольной формы.

5.      Для аналитического учета труда и его оплаты в колхозе им. Ленина применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости (в произвольной форме). Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

6.      Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в хозяйстве производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты в колхозе им. Ленина следует применять новые формы первичных документов, а именно расчетную ведомость (форма № Т-51), форму № Т-7 «График отпусков», накладную ведомость по учету затрат, что обеспечит более полное и удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.

Библиографический список

1.      Балабанов И.Г. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финасирование и статистика, 2002 г.

2.      Белобжецкий  И.А., Прибыль предприятия // Финансы, №5,2003 г.

3.      Горфинкель В.Л., Швандар В.А. Экономика предприятия. – М.: «Юнити»  2001г.

4.      Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – М.: "Финансы и статистика", 2003 г.

5.      Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: "Финансы и статистика", 2002 г. - с.

6.      Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов. М.: "Финансы и статистика", 2001 г. - 265с.

7.      Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: "Финансы и статистика", 2003 г. – 432с.

8.      Матвейчева Е.В., Вишнинская Г.Н. Традиционный подход к оценке финансовых результатов деятельности предприятия // Аудит и финансовый анализ, №1, 2003 г.

9.      Мокий М.С., Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под ред. проф. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 264с. – (Серия «Вопрос-ответ»).

10. Общая теория финансов. / Под ред. Л. А. Дробозинской. - М.: "Банки и биржи" , ЮНИТИ, 2002 г. - 310 с.

11. Основы предпринимательской деятельности. / Под ред. В.М. Власовой. - М.: "Финансы и статистика", 2003 г. - 340с.

12. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кº», 2003. - 1012 с.

13. Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности: краткий курс лекций. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 220 с.

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. – 6 изд. – Мн.: ЧП Экоперспектива, 2004. – 498с.

15. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003 г. - 304 с.

16. Хрипач В.Я. Экономика предприятия. - Мн.: «Финансы, учет, аудит»,  2002 г.

17. Шамхолов Ф.М. Прибыль – основной показатель результатов деятельности организаций // Финансы – 2002, №7, - С.19-21.

18. Щербина Ю.В. Анализ прибыли // Бухгалтерский учет, №7, 2003 г.

19. Экономика предприятия. / Под ред. О.И. Волкова. - М.: "ИНФРА-М", 2002 г. - 416с.

20. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под ред. В.И.Попкова, Ю.В. Новикова. – СПб.: СПбГИЭУ, 2002. – 143 с.

50

Приложение 1