Учет капиталов и резервов

Как показывают данные таблицы 2, ОАО «Авто» обладает недостаточной финансовой устойчивостью, так как значения всех показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, значительно ниже критических значений. Кроме того, наблюдается значительное снижение коэффициентов финансовой независимости, финансирования, обеспеченности собственными источниками финансирования, финансовой устойчивости.

На исследуемом предприятии бухгалтерский учет ведётся бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно  директору предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению необходимых операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

Кроме главного бухгалтера структура бухгалтерского аппарата предприятия включает в себя заместителя главного бухгалтера, бухгалтерию сырьевого отдела, расчётный отдел, кассу и общую бухгалтерию.

Заместитель главного бухгалтера обеспечивает строгое соблюдение основных положений по первичному учету хозяйственных операций, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины; осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств, организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, а также обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет и рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

Бухгалтерия сырьевого отдела занимается учетом приобретенного сырья и материалов, их поступления и расходования.

Работники расчетного отдела на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержанием из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды.

Кассир обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, не допускает сверхлимитных остатков наличных денег в кассе комбината, обеспечивает выплату заработной платы в установленные дни, осуществляет учет лимитированных чековых книжек, путевок, бланков строгой отчетности; по окончании рабочего дня сдает запломбированное помещение кассы работникам охраны под роспись.

Общая бухгалтерия осуществляет учет остальных хозяйственных операций, обеспечивает строгое соблюдение основных положений по их первичному учету и т.д.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Запись в журналы-ордера производят ежедневно со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. По данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Бухгалтерский учёт уставного фонда.

В унитарных предприятиях для учёта расчётов с государственными и муниципальными органами по выделенному имуществу используют счёт 75 «Расчёты с учредителями», к которому открывают субсчёт 75/1 «Расчёты по выделенному имуществу».

При фактическом получении унитарным предприятием имущества и денежных средств от государственного или муниципального органа производятся записи по кредиту счёта 75/1 «Расчёты по выделенному имуществу», и дебету счетов по учёту соответствующих видов имущества  и денежных средств.

В соответствии с уставом ОАО «Авто»:

1) Размер уставного фонда предприятия составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, сформированный в соответствии с разделительным балансом по состоянию на 01.10.2005 г.

2) Уставный фонд считается сформированным с момента зачисления соответствующих денежных сумм на открываемый в этих целях банковский счёт и (или) передачи в установленном порядке предприятию иного имущества, закрепляемого за ним на праве хозяйственного ведения, в полном объёме.

3) Если по окончании финансового года стоимость чистых активов предприятия окажется меньше размеров уставного фонда, орган, принявший решение о создании предприятия, производит в установленном порядке уменьшение уставного фонда.

4) Увеличение уставного фонда может быть произведено как за счёт дополнительно передаваемого собственником имущества, так и доходов, полученных в результате деятельности предприятия.

5) В случае принятия решения об уменьшении уставного фонда предприятие обязано письменно уведомить об этом своих кредиторов.

В бухгалтерской отчётности предприятия уставный фонд находит своё отражение в третьем разделе бухгалтерского баланса. В строке уставный капитал отражается величина уставного фонда ОАО «Авто» на начало и конец отчётного периода. Детальные данные об уставном фонде приведены в отчёте об изменениях капитала.

Бухгалтерский учёт добавочного капитала.

В бухгалтерии ОАО «Авто» добавочный капитал учитывается на  пассивном счёте 83 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал ОАО «Авто» был сформирован следующими записями на бухгалтерских счетах:

1. дебет 01, кредит 83 – на сумму дооценки первоначальной или восстановительной стоимости;

2.    дебет 83, кредит 02 на сумму прироста амортизации;

3.   дебет 80, кредит 83 - на сумму представляющую собой разность между суммой ранее существовавшего уставного фонда и суммой вновь созданного уставного фонда.

Аналитический учёт по счёту 83 «Добавочный капитал» на исследуемом предприятии не ведётся, что, на мой взгляд, является существенным недостатком применяемой учётной системы. По моему мнению, аналитический учёт по счёту 83 «Добавочный капитал» необходимо организовать таким образом, чтобы обеспечить получение информации об источниках образования и направлениям использования средств добавочного капитала.

По состоянию на 1 января 2005 года добавочный капитал ОАО «Авто» равен 5820 тыс. руб. В том числе: 5034 тыс. руб. за счёт реорганизации юридического лица и 786 тыс. руб. за счёт изменения стоимости имущества по результатам переоценки.

Несмотря на то, что удельный вес добавочного капитала образованного в результате реорганизации предприятия равен 86,49% по отношению к общей величине добавочного капитала, основным источником формирования добавочного капитала ОАО «Авто» является изменение стоимости имущества по результатам переоценки.

При переоценке имущества его стоимость может увеличиваться или уменьшаться. Увеличение стоимости основных средств при переоценке внеоборотных активов отражается по дебету счетов 01 «Основные средства» и кредиту счёта 83 «Добавочный капитал». Уменьшение стоимости основных средств при переоценке, осуществляемой за счёт добавочного капитала, отражается по дебету счёта 83 и кредиту счёта 01.

Средства добавочного капитала ОАО «Авто» могут быть направлены на:

1. Увеличение уставного капитала (дебетуют счёт 83 и кредитуют счёт 80);

2. Погашение снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки (дебетуют счёт 83, кредитуют счета учёта внеоборотных активов);

3. Погашения непокрытого убытка;

4. Распределение между учредителями организации (дебет счёта 83, кредит счёта 75/1) и т.п.

Бухгалтерский учёт резервного капитала.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает создание обязательного резервного фонда государственными и муниципальными унитарными предприятиями, но позволяет формировать резервный и другие виды фондов в соответствии с учредительными документами. Из этого следует, что бухгалтерский учёт резервного капитала ОАО «Авто» должен осуществляться в строгом соответствии с уставом предприятия. 

В соответствии с уставом ОАО «Авто»:

1)     Размер резервного фонда составляет не ниже 10% уставного фонда предприятия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

2)     Резервный фонд предприятия формируется путём ежегодных отчислений в размере 10%, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, до достижения размера, предусмотренного уставом организации;

3)     Резервный фонд предприятия предназначен для покрытия его убытков, в случае отсутствия иных средств, и не может быть использован для других целей;

4)     Предприятие имеет право образовывать другие фонды в размерах, допускаемых действующим законодательством Российской Федерации, из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в том числе:

1. Социальный фонд в размере 10% средства которого используются на решение вопросов укрепления здоровья работников предприятия, в том числе на профилактику профессиональных заболеваний,

2. Жилищный фонд в размере 10% средства которого используются на приобретение и строительство (долевое участие) жилья для работников предприятия, нуждающихся в улучшении жилищных условий,

3. Фонд материального поощрения работников предприятия в размере 10% средства которого используются на материальное поощрение работников предприятия.

Если предположить что исследуемое предприятие располагает чистой прибылью, то бухгалтерский учёт резервного капитала будет производиться следующим образом.

Отчисления в резервный капитал отражаются по кредиту счёта 82 «Резервный капитал» и дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

Использование резервного капитала отражается обратными записями по дебету счёта 82 «Резервный капитал» и кредиту счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

Так как устав ОАО «Авто» помимо резервного фонда предусматривает создание социального фонда, жилищного фонда и фонда материального поощрения к счёту 82 «Резервный капитал» целесообразно открытие соответствующих субсчетов. Например:

1.  82/1 «Резервный фонд»;

2.   82/2 «Социальный фонд»;

3.   82/3 «Жилищный фонд»;

4.   82/4 «Фонд материального поощрения».

ОАО «Авто» может использовать суммы, накопленные по кредиту счёта 82/1 «Резервный фонд» на покрытие убытков от хозяйственной деятельности (кредитуют счёт 84). Суммы, накопленные по кредиту счетов  82/1 «Резервный фонд», 82/2 «Социальный фонд», 82/3 «Жилищный фонд», 82/4 «Фонд материального поощрения» могут быть использованы только в соответствии с требованиями устава организации.

В бухгалтерской отчётности данные о резервном капитале и его изменениях содержаться в третьем разделе бухгалтерского баланса и в отчёте об изменениях капитала.

Практическое задание №2: