Учет движения товаров в розничной торговле

    При оформлении итоговых документов следует  учитывать пересортицу товаров, а также списание потерь в пределах норм естественной убыли.

    Пересортица - это одновременно излишки одного вида и недостачи другого вида товаров одного и того же наименования. При этом материально-ответственные  лица должны представить подробные  объяснения о допущенной пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может  быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товара одного и того же наименования и в тождественных  количествах.

    Если  при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих  товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, то эта  разница в стоимости относится  на виновных лиц. При этом убыль товаров  в пределах установленных норм определяется после зачета недостач товаров излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице еще осталась недостача товаров, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию, по которому установлена недостача. При отсутствии норм естественной убыли, убыль рассматривается как недостача сверх норм.

    В сличительной ведомости отражают результаты проведенного зачета (суммы недостач, покрытых излишками), а также излишки  и недостачи, оставшиеся после проведения зачета. Сличительную ведомость составляют в двух экземплярах. Результаты инвентаризации и выводы комиссии (о списании товаров, привлечении виновных лиц к ответственности  и т.п.) оформляются приказом руководителя.

    Обобщенные  данные результатов проведенных  инвентаризаций отражаются в «Ведомости результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26)

    При обнаружении несоответствий данных инвентаризации и бухгалтерского учета  председатель инвентаризационной комиссии должен доложить об этом руководителю организации, который решает, как  эти расхождения будут урегулированы.

    Только  руководитель организации может  принять решение о взаимном зачете излишков и недостач или о списании выявленных недостач в пределах норм естественной убыли, а также о  привлечении виновных лиц к ответственности  за недостачи сверх норм естественной убыли.

    Установленные недостачи или излишки в бухгалтерском  учете отражаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация.

    Выявленные  излишки собственного товара приходуются  в бухгалтерском учете на счете  учета товаров по рыночной цене на дату проведения инвентаризации (п.28 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденного  Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34Н):

    Д-т счета 41 - К-т счета 91 - рыночная стоимость излишков включена в состав внереализационных доходов (п.8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32Н).

    Для целей налогообложения прибыли  стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в  состав внереализационных доходов (п.20 ст.250 НК РФ).

    Товарно-денежный отчет подписан материально-ответственным  лицом и бухгалтером, принявшим  его.

    Деньги  за проданные товары поступают в  кассу магазина, кассовые операции по денежным средствам учитываются  с применением контрольно-кассовых машин, все операции по ведению операций ведутся в соответствии с правилами  применения кассовых аппаратов.

    Аналитический учет по товарам, находящимся в магазине, ведется по стоимости их приобретения с учетом торговой наценки. Таксировка количества оставшегося товара на продажную  цену дает фактический остаток товара в суммовом выражении по магазину, если торговая выручка за ранее выданный товар уже сдана в кассу  организации.

    Для того, чтобы сверить фактическое наличие товара с остатками по товарно-денежному отчету проводится инвентаризация товаров. Фактическое наличие товаров заполняется в инвентаризационной ведомости в количественно-суммовом выражении (приложение Ж)_.

    Общая сумма по инвентаризации ведомости  должна равняться остаткам на день инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актом - результатом, в  котором выводится окончательный  результат проведения проверки (излишки  или недостача) (приложение Н).

    Согласно  правильному оформлению товарно-денежных отчетов и своевременным оприходованием товаров и контролем за сдачей выручки в кассу предприятия материально-ответственное лицо знает всегда свой остаток товаров, что способствует сохранности товарно - материальных ценностей, недопущению недостач, улучшению финансовых результатов организации.

    1.9. Синтетический учет наличия и движению, учет операций по поступлению и реализации товаров в розничной торговле.

    Для обобщения информации о наличии  и движении товаров организациями, осуществляющими торговую деятельность, используется активный счет 41 "Товары". На этом счете организации торговли учитывают также покупную тару и  тару собственного изготовления (кроме  инвентарной тары, используемой для  производственных или хозяйственных  нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или на счете 10 "Материалы").

    К счету 41 "Товары" могут быть открыты  субсчета:

    1 "Товары на складах" - для  учета наличия и движения товарных  запасов, находящихся на оптовых  и распределительных базах, складах,  в кладовых организаций общественного  питания, овощехранилищах и т.п.;

    2"Товары  в розничной торговле" - для  учета наличия и движения товаров,  находящихся в организациях розничной  торговли (магазинах, палатках, ларьках  и т.п.), а также в буфетах  предприятий общественного питания.  На этом субсчете указанные  организации учитывают наличие  и движение стеклянной посуды (банок, бутылок и др.);

    3 "Тара под товаром и порожняя" - для учета наличия и движения  тары под товарами и порожней  тары (кроме стеклянной посуды  в организациях розничной торговли  и общественного питания);

    4 "Покупные изделия" - для учета  наличия и движения товаров  организациями, осуществляющими  промышленную и иную производственную  деятельность.

    Оборот  по дебету этого счета показал  общую стоимость товаров, поступивших  на торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец  отчетного периода. Учет поступивших  товаров в розничной торговле ведется с учетом НДС.

    Учет  товаров, принятых на ответственное  хранение, на комиссию ведется на забалансовых отчетах.

    Учет  товаров может осуществляться следующими способами:

    1) по покупным ценам:

    а) по фактической себестоимости (непосредственно  на счет 41);

    б) по учетным ценам (с использованием счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);

    2) по продажным ценам (с использованием  счета 42 «торговая наценка»)

    Организация, продающая товары в розницу, может  вести учет товаров, как по фактической  себестоимости, так и по продажным  ценам. Способ учета должен быть закреплен  в учетной политике.

    Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К ним  относятся:

    1) Сумма, уплаченная в соответствии  с договором, продавцу.

    2) Сумма, уплаченная за информационные  и консультативные услуги, связанные  с приобретением товаров.

    При учете товаров по продажным (розничным) ценам надбавка при скидке должна быть выделена из цены и отражена на счете 42 «Торговая наценка». Торговая наценка покрывает расходы торгового  предприятия, а превышение суммы  наценки над расходами обеспечивает прибыль в торговле.

    В бух. балансе по статье «Товары» необходимо указать стоимость товаров, уменьшенную на сумму наценки, отражаемую по счету 42 «Торговая наценка».

    В ценах ограничения уровня цен  величина торговой наценки не может  быть произвольной - она регулируется рядом законодательных документов. При этом региональным органам власти предоставлено право разрешать предприятиям торговли в некоторых случаях самостоятельно устанавливать размеры торговых надбавок на реализуемые товары.

    Согласно  Плану счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, организация-покупатель ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

    По  кредиту счета 60 отражается стоимость  фактически поступивших товаров  согласно расчетным документам поставщика в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

    По  дебету счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами  учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 50 «Касса»).

    Если  условиями договора предусмотрена  предварительная оплата (полная или  частичная), то эти суммы также  отражаются на счете 60, но учитываются  обособленно. Для учета авансовых  платежей к счету 60 может быть открыт отдельный субсчет, например «Авансы  выданные».

    По  счету 60 необходимо организовать ведение  аналитического учета по каждому  расчетному документу, предъявленному поставщиком. Структура аналитического учета должна позволять получать данные о состоянии расчетов по каждому  поставщику, о не оплаченных в срок расчетных документах, об авансах  выданных и сроках возникновения  задолженности.

    Сальдо  по кредиту счета 60 показывает, что  покупатель имеет задолженность  перед поставщиком за поставленные ему, но не оплаченные товары.

    В свою очередь, сальдо по дебету счета 60 свидетельствует о суммах выданных покупателем авансов (предварительных  оплатах) и задолженности поставщиков  за непоставленные товары.

    Принимая  к бухгалтерскому учету приобретаемые  по договору поставки товары, необходимо учитывать, в какой именно момент право собственности на них переходит  к покупателю.

    По  общему правилу, предусмотренному ГК РФ, право собственности переходит  в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения. Переданной считается также вещь, сданная перевозчику для отправки приобретателю или в организацию  связи для пересылки приобретенных  вещей (ст.224 ГК РФ).

    Стороны договора поставки могут предусмотреть  любой иной приемлемый для них  момент перехода права собственности.

    Если  товары будут поставлены до момента  оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности  к покупателю:

    - после полной оплаты;

    - в момент поступления на склад  покупателя;

    - при оплате определенной части  договорной цены.

    В случаях, когда в договоре поставки момент перехода права собственности  к покупателю специально не определен, это право, согласно ГК РФ, переходит  в момент передачи товаров.

    Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» определяет, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (ст.8).

    Следовательно, поступление товаров по дебету счета 41 и кредиту счета 60 в бухгалтерском  учете отражается именно в момент возникновения права собственности  на полученные товары.

    Если  же право собственности к покупателю еще не перешло, но товары уже поступили  на его склад, то они должны учитываться  на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».