Учет движения основных средств и организация контроля за их использованием
Курсовая работа, 24 Марта 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Сложно переоценить важность эффективного использования объектов основных средств в деятельности любого предприятия. В течение всего времени существования предприятия новые основные средства поступают и вводятся в эксплуатацию. Существующие - изнашиваются в процессе эксплуатации (передавая часть своей стоимости на себестоимость), перемещаются внутри предприятия, меняя своё местоположение и материально-ответственных лиц. Некоторые передаются в ремонт, подвергаются модернизации или списываются по причине полного износа. Всё это многообразие операций, производимых над основными средствами, требует своевременного отражения в учете, анализа и контроля.
Файлы: 1 файл
курсовая бух фин учет основные средства.doc
— 174.50 Кб (Скачать)Синтетический учёт - учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта (статья 2 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте").
Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.
На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.
Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.
Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета:
02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);
08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);
91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).
Регистром синтетического учета основных средств служит журнал-ордер № 13 (приложение 18), записи в котором производят на основании первичных учетных документов.
6. Отражение основных средств в отчетности
Таблица 6.1
Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | Первичные документы | |
Дебет | Кредит | |||
1 | Переведены в состав ОС объекты, приобретенные для предоставления за плату во временное пользование | 01 | 03 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
2 | Приняты к учету ОС, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации | 08-4 01-1, 2, 3 | 75-1 08-4 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
3 | Оприходованы объекты ОС, возвращенных по окончании договора доверительного управления имуществом | 01-1, 2, 3 | 79 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
4 | Оприходованы объекты ОС согласно договору простого товарищества (участникам, ведущим общие дела) | 01-1, 2, 3 | 80 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
5 | Учтена переоценка (дооценка) стоимости ОС | 01 | 83 | Бухгалтерская справка, акт переоценки ОС |
6 | Отражено выбытие ОС: на первоначальную стоимость на сумму начисленного износа | 01-11 02 | 01-1, 2, 3 01-11 | Акт о списании объекта ОС (ф. № ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) |
7 | Переданы ОС подразделениям, выделенным на отдельный баланс; переданы ОС доверительному управляющему | 79 | 01 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
8 | Отражено выбытие объектов ОС участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества | 80 | 01 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
9 | Отражено уменьшение стоимости ОС в результате переоценки | 83 | 01 | Акт переоценки внеоборотных активов |
10 | Отражена остаточная стоимость выбывших ОС (при их продаже, передаче безвозмездно и др.) | 91-2 | 01-11 | Акт о приеме-передаче объекта ОС (Ф. № ОС-1) |
11 | Учтена стоимость недостающих или испорченных ОС | 94 | 01-11 | Инвентаризационная опись ОС (ф. № ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС (ф. № ИНВ-18) |
12 | Отражена остаточная или первоначальная стоимость ОС, выбывших или испорченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами | 91 | 01 | Акт о списании объекта ОС (ф. № ОС-4), инвентаризационная опись ОС (ф. № ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС (ф. № ИНВ-18) |
В балансе основные средства показывают по остаточной стоимости до тех пор, пока они полностью не будут самортизированы.
7. Инвентаризация основных средств
Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).
Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности.
До начала инвентаризации проводится проверка:
1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
2. технических паспортов или другой технической документации;
3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.
По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:
основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счете 91;
недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Таблица 7.1
Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации
№ | Содержание операции | Дебет | Кредит |
1. | Учтены выявленные излишки основных средств | 01 | 91 |
2. Учет недостачи основных средств | |||
2.1. | Списание первоначальной стоимости | 01-В | 01 |
2.2. | Списание амортизации по основному средству | 02 | 01-B |
2.3. | Учет недостачи по остаточной стоимости | 94 | 01-B |
3. Списание недостачи за счет виновных лиц | |||
3.1. | Остаточная стоимость | 73-2 | 94 |
3.2. | Превышение рыночной стоимости | 73-2 | 98 |
3.3. | Получена сумма в счет погашения недостачи | 50,51 | 73-2 |
3.4. | Списана разница между рыночной и остаточной стоимостью | 98 | 91 |
4. | Списание недостачи за счет организации | 91 | 01 |
8. Заключение
Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида формы в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию изнашиваются подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства перемещаются внутри предприятия выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности. В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.