Учет движения основных средств и организация контроля за их использованием

29

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САМАРСКИЙ ИНСТИТУТ – ВЫСШАЯ ШКОЛА ПРИВАТИЗАЦИИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА по

Бухгалтерскому (финансовому) учету

ТЕМА: «Учет движения основных средств и организация контроля за их использованием»

Работа выполнена студенткой

Уленьговой И.С.

Группа № С-З-Б-10-3-4

Научный руководитель:

доцент, д.эк.н.

Горький А. С.

Самара

2011

1. Введение

Сложно переоценить важность эффективного использования объектов основных средств в деятельности любого предприятия. В течение всего времени существования предприятия новые основные средства поступают и вводятся в эксплуатацию. Существующие - изнашиваются в процессе эксплуатации (передавая часть своей стоимости на себестоимость), перемещаются внутри предприятия, меняя своё местоположение и материально-ответственных лиц. Некоторые передаются в ремонт, подвергаются модернизации или списываются по причине полного износа. Всё это многообразие операций, производимых над основными средствами, требует своевременного отражения в учете, анализа и контроля.

На данный момент основные средства рассматриваются более подробно ввиду многочисленных изменений и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Была введена в действие 25 глава Налогового кодекса Российской Федерации.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

Целью написания курсовой работы является изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств.

Основными задачами, при написании курсовой работы являются:

-            изучить суть понятия «основные средства»;

-            проанализировать особенности формирования основных средств на предприятии;

-            изучать возможные пути учета движения основных средств на предприятии.

В качестве объекта курсовой работы выступают основные средства предприятия.

Предмет исследования - понятие, классификация, виды оценки основных средств и их отражение в бухгалтерском учете.

2. Определение, классификация, условия отнесения объектов учета к основным средствам

Основные средства - отраженные в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета и (или) налоговых регистрах активы организации, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

Стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами.

К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями.

В бухгалтерском учете порядок отражения операций регламентируется положением по бухгалтерскому учет ПБУ №6/01, в соответствии с которым актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

 объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

 объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

 объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом следует учитывать, что указанные выше условия не распространяются на следующие активы предприятия:

 машины, оборудование и иные аналогичных предметы, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

 предметы, сданные в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

 капитальные и финансовые вложения.

Активы, в отношении которых выполняются условия, описанные выше, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности не в составе основных средств, а в составе материально-производственных запасов.

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных производственных средств:

1.      здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);

2.      сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);

3.      внутрихозяйственные дороги;

4.      передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

5.      машины и оборудование, в том числе:

      силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.);

      рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.);

      измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование;

      вычислительная техника;

      автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии);

      прочие машины и оборудование;

6.      транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);

7.      инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;

8.      производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и т. п.);

9.      хозяйственный инвентарь;

10. рабочий, продуктивный и племенной скот;

11. многолетние насаждения;

12. прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и т. п.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и т. п.

3. Документальное оформление операций по учету основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":

 наименование документа;

 дата составления документа;

 наименование организации, от имени которой составлен документ;

 содержание хозяйственной операции;

 измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

 наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

 личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

1.      Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

      договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;

      путем приобретения за плату денежными средствами;

      изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;

      выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

2.      Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

      договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;

      путем приобретения за плату денежными средствами;

      изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;

      выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

3.      Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

      договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;

      путем приобретения за плату денежными средствами;

      изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;

      выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

4.      Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.