Учет движения основных средств, анализ состояния и эффективности их использования

              Кредит 01 «Основные средства»               субсчет «Выбытие основных средств».

              Расходы связанные с выбытием объекта основных средств могут предварительно учитываться в качестве операционных расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

              Организация вносит в уставный капитал два объекта основных средств. Первоначальная стоимость объекта «А» составляет 1 000 000 руб., амортизация по данному объекту на момент передачи начислена в размере 450 000 руб. Объект «Б» имеет первоначальную стоимость 650 000 руб., амортизация начислена полностью, т. е. в размере 650 000 руб. Организация, передающая сторона, приняла условную оценку объекта «Б» в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете операция по передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал у передающей стороны будет отражена следующими проводками:

              Дебет 58 «Финансовые вложения»

              Кредит 76 «Расчеты с разным дебиторами и кредиторами» - 550 000 руб. (1 000 000 – 450 000) – отражена задолженность передающей стороны по вкладу в уставный капитал по объекту «А» (по основной стоимости);

              Дебет 58 «Финансовые вложения»

              Кредит 76 «Расчеты с разным дебиторами и кредиторами» - 50 000 руб. – отражена задолженность передающей стороны по вкладу в уставный капитал по объекту «Б» (в условной оценке);

              Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

              Кредит 01 «Основные средства» - 1 000 000 руб. – списана первоначальная стоимость объекта «А»;

              Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

              Кредит 01 «Основные средства» - 650 000 руб. – списана первоначальная стоимость объекта «Б»;

              Дебет 02 «Амортизация основных средств»

              Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - 450 000 руб. – списана начисленная амортизация по объекту «А»;

              Дебет 02 «Амортизация основных средств»

              Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - 650 000 руб. – списана начисленная амортизация по объекту «Б»;

              Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

              Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» -  550 000 руб. – отражено выбытие объекта «А» в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости);

              Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

              Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - 50 000 руб. – отражено выбытие объекта «Б» в качестве вклада в уставный капитал (у уставной оценке);

              Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

              Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» - 50 000 руб. – отражена разница между остаточной стоимостью и условной оценкой объекта «Б».

              2.8 Документальное оформление движения основных               средств

                            Синтетически учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной восстановительной стоимости.

        Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации и сданных в аренду.

        Счет активный, сальдовый, инвентарный.

        Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту показывает выбытие основных средств по разным причинам.

К синтетическому счету 01 «Основные средства» могут быть открыты два субсчета:

1) 01-1 – основные средства в организации;

2) 01-2 – выбытие основных средств.

Синтетически и аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской федерации.  

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале – ордере №13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (форма № ОС-4) и актов приемки – передачи основных средств (форма № ОС-1).

Аналитически учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно самостоятельных функции, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта несколько частей, имеющий разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

              Каждому инвентарному объекту присваивается свой инвентарный номер, который сохраняется за ним на все время нахождения его в эксплуатации, запасе, на консервации. Инвентарный номер прикрепляется на объект или указывается на нем и обязательно указывается в бухгалтерских документах при движении основных средств. если инвентарный объект состоит из комплекса составляющих, то на каждой составляющей указывается один и тот же инвентарный номер.

              Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим на предприятие основным средствам не ранее, чем через 5 лет выбытия инвентарного объекта.

                            Основным реестром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (форма №ОС-6, «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. №7).

                            Данные для заполнения в карточках (форма № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) общих сведений об объектах основных средств переносятся из соответствующих актов о приеме-передаче объектов основных средств (форма № Ос-1, ОС-1а).

              Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6) составляется в одном экземпляре отдельно на каждый объект основных средств.

              Если объект основных средств находится в собственности двух или нескольких организации, то и инвентарная карточка на такой объект заполняется соответственно доле организации в праве общей собственности. Информация об участниках и доле собственности подлежит отражению на лицевой стороне инвентарной карточки.

                            В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

              На основе инвентарной карточки на каждый вид основных средств открывают карточку учета движения основных средств (форма №ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, единицу начисленной амортизации и затраты на капитальный ремонт. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

              Глава 3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности               ОАО               «Сибтелеком»

              Анализ финансового состояния организации должен проводиться на основе баланса очищенного от регулирующих статей, но и этого недостаточно, действующая в настоящее время отчетная форма в отдельных случаях относит синтетические счета к разделам баланса недостаточно корректно. Таким образом, прежде чем проводить анализ финансового состояния предприятия следует провести расчеты показателей (таблица 3.1) и сформировать аналитический баланс (таблица 3.2).

Таблица 3.1  

Показатели для анализа финансового   состояния предприятия

Продолжение таблицы 3.1