Учет численности и состава работников, оплата их труда на промышленном предприятии

Работа в выходные дни³²

 

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходные дни запрещается. Работникам положено два выходных дня в неделю при пятидневной рабочей неделе, а при шестидневной рабочей неделе – один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

По согласованию сторон трудового  договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том  же порядке, что и компенсация  за работу в праздничные дни.

 

Работа в ночное время

 

В соответствии со ст. 154 ТК РФ, ночным считается время с 22 ч. до 6 ч. утра. При работе в это время  продолжительность работы (смены) сокращается  на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже  предусмотрено сокращение рабочего времени.

К работе в ночное время  не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• работники моложе 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с законодательством.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.

Каждый час работы в  ночной период должен оплачиваться в  повышенном размере и устанавливается  предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты не могут быть ниже предусмотренных законодательством. Доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством. Однако сумма превышения не включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится за счет собственных средств предприятия.

 

Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы³³

 

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие  места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью  обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным  инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и  рабочим приходится затрачивать  на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени  и его оплату. С этой целью выписываются:

• наряд на сдельную работу – в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;
• листок на доплату – в случае несоответствия фактических условий работы запланированным.

Выписывает эти документы  начальник цеха или нормировщик  до начала работы с указанием номера основного документа (наряда, маршрутного  листа), дополнительного времени  и расценки и вместе с нарядом  или маршрутным листом вручает рабочему или бригадиру. Впоследствии это  дополнительное время включают в  нормо-часы и используют при расчете  процента выполнения норм выработки  рабочего, а доплату включают в  сдельный заработок. Суммы доплат (так  же, как и заработную плату) относят  на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что  вызывает ее увеличение по сравнению  с нормами, по этому каждая причина доплат и ее виновники должны рассматриваться руководителями и оперативно анализироваться. Наряд на сдельную работу и листок на доплату обычно печатаются на цветной бумаге или с цветной полосой, подписываются дополнительно технологом и начальником цеха.

 

 

Начисление оплаты за простой³⁴

 

Время вынужденных перерывов  в работе, в течение которого рабочие  находятся в организации, но не могут  быть использованы, называется простоем.

Простои, рассчитанные в  денежном выражении, увеличивают себестоимость  продукции, уменьшают прибыль, наносят  ущерб организации, если возникли по ее вине.

Виновниками простоя могут  быть как рабочие, так и администрация  завода, цеха, поставщики материалов, энергии  и т.д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел  не по вине рабочего, то это время  оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику  разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои  не по вине рабочего оплачиваются из расчета  полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма. В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой «В» (2В, 3В). Целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Указанные простои в табеле отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих-участников простоя.

Простои могут быть использованными, т.е на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.

 

Оплата за брак продукции не по вине работника³⁵

 

Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям; которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак (исправимый) и полный (неисправимый).

Полный брак не по вине работника  оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине работника  оплачивается в пониженном размере  в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты устанавливаются администрацией.

Частичный брак не по вине работника  оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме.

Брак продукции, вызванный  дефектами в обрабатываемом материале (трещина, раковина в металле), обнаруженный после того, как на обработку детали затрачено не менее одного рабочего дня, оплачивается по установленным  сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается на равнее с годными изделиями. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь; можно использовать и первичные документы по учету выработки с предусмотренными для этого определенными показателями. Исправление брака допущенного рабочими по его вине, производится без выписки акта о браке. Если брак исправляется другим рабочим, то ему выписывается наряд, на котором проставляется штамп «Исправление брака». Указанный документ служит основанием для оплаты брака.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В курсовой работе описана  методика ведения учета сотрудников и анализа заработной платы; даны основные понятия и проблемы оплаты труда, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда. В итоге, рассмотрев в работе основные аспекты бухгалтерского финансового учета расчетов с персоналом по оплате труда, можно сделать следующие выводы.

Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции  предприятия. Эта доля выплачивается  сотруднику, и он единолично распоряжается  этими средствами.

Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и  трудоемкий участок бухгалтерии, организация  которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные  сроки, который представляет собой  упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки  и получения информации о труде  работников предприятия и его  оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме  дает показатель ФЗП (фонда заработной платы), который занимает немалую  долю в расходах предприятия. В зависимости  от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия  и политики руководства в области  выплат сотрудникам, доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Различают две основные формы  оплаты труда: повременную, при которой  заработная плата сотрудника зависит  от количества отработанного времени, сдельную, при которой заработок зависит от количества произведенной продукции. Кроме того, на разных предприятиях могут применяться различные их комбинации и разновидности. Существует также бестарифная система оплаты труда, которая ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда.

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой  указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также  данных первичных документов по учету  фактически отработанного времени (формы № Т-12) "Табель учета  рабочего времени и расчета оплаты труда" и формы № Т-13 "Табель учета рабочего времени" производится начисление заработной платы: в "Расчетно-платежной  ведомости" (форма № Т-49) или в "Расчетной ведомости" (форма № Т-51) и "Платежной ведомости" (форма № Т-53).

Учетом личного состава  предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный  руководителем предприятия, либо эти  функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава  используют унифицированные формы  первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1.

Четко поставленный бухгалтерский  учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении  сумм к начислению и неверному  отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

При расчете заработной платы  предприятия всех форм собственности  должны руководствоваться нормами  действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным  коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия  и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

В настоящее время предприятиям предоставлена большая свобода  в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять, размер оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской федерации (ред. От 30 апреля 2009);
2. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года
3. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть1 и 2 (ред. от 1 января 2010);
4. Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000.);
5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.;
6. Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 5.01.04г. № 1(11). "об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
7. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 20 февраля 2009)
8. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ;
9. Морозова Ж. А. Заработная плата. Налоги – М.: НалогИнформ, 2003. – 344 с.;
10. Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «Март», 2001. – 832 с.;
11. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 476 с.;
12. Кондраков Н. П. Самоучитель по бухгалтерскому учету – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2010. – 560 с.
13. Пошерстник Н. В. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – 15-е изд. – СПб.: Питер, 2010. – 416 с.: ил. – (серия «Бухгалтеру и аудитору»).