Учет численности и состава работников, оплата их труда на промышленном предприятии

График отпусков (форма  №Т-7)²³ предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. (Приложение 13).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) трудового  договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку (Приложение 14).

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)" (Приложение 15).

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку (Приложение 16).

Учетная информация об использовании  рабочей силы служит главным источником данных для оперативного анализа  состояния трудовых ресурсов в организации  и использования ими рабочего времени при нормальных условиях труда²⁴.

 

2.2. Документальное оформление и порядок начисления повременной и сдельной заработной платы

 

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой  указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также  данных первичных документов по учету  фактически отработанного времени (формы № Т-12) "Табель учета  рабочего времени и расчета оплаты труда" и формы № Т-13 "Табель учета рабочего времени" производится начисление заработной платы:

в "Расчетно-платежной  ведомости" (форма № Т-49);

в "Расчетной ведомости" (форма № Т-51);

в "Платежной ведомости" (форма № Т-53).

Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования  рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней²⁵:

 

,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка; t – фактически отработанное время.

Пример.

Работнику установлена часовая  тарифная ставка 25 руб. В соответствии с табелем учета использования  рабочего времени за отчетный месяц  отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет заработной платы: 25 руб. х 160 час. = 4000 руб.

Заработок других категорий  работников определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие  дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

Пример.

Бухгалтеру на предприятии был  установлен оклад в размере 5000 руб., в соответствии с табелем учета  использования рабочего времени  отчетный месяц отработан полностью, таким образом начисленная заработная плата составляет 5000 руб. если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки²⁶.

 

 

Сдельная расценка может  быть определена также путем умножения  часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях.

 

 

При повременно-премиальной  системе заработная плата работника (Зпл) может быть определена по следующей формуле²⁷:

 

,

 

где S – часовая (дневная) тарифная ставка; t – фактически отработанное время; P – размер премии в процентах  к тарифной ставке за выполнение установленных  показателей и условий премирования; К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Пример.

Продавец с месячным окладом 3000 руб. в соответствии с табелем  учета использования рабочего времени  из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена  выплата ежемесячной премии в  размере 25% от оклада.

Расчет заработной платы:

3000 руб. : 20 дней х 17 дней = 2550 руб. (повременная оплата труда);

2550 руб. х 25 : 100 = 637 руб. 50 коп. (премия);

2550 руб. + 637 руб. 50 коп. = 3187 руб. 50 коп. (повременно-премиальная оплата труда).

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы  заработок рабочему (Зпл) может быть определен по следующей формуле²⁸:

 

,

 

где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы; Gn – количество обработанных изделий n-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может  быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной  работы) бригады в целом.

Пример 1.

Работнику-сдельщику установлена  часовая тарифная ставка 30 руб. Норма  выработки – 3 изделия в час. Расценка за единицу продукции – 10 руб. (30 руб. : 3 изд.). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 480 изделий.

Расчет заработной платы: 30 руб. : 3 изд. x 480 изд. = 4800 руб.

Пример 2.

Бригада, состоящая из трех человек, выполнила в соответствии с договором объем работ по наряду. На выполнение задания было затрачено 360 часов. Сумма оплаты за выполненный объем работ составила 16000 руб.

Члены бригады имеют различные  часовые тарифные ставки, соответствующие  уровню квалификации, и каждым отработано неодинаковое количество часов:

 

Таблица 1

Ф.И.О.	Часовая тарифная ставка (руб.)	Отработано (час.)
Завьялов А.А.	60	100
Бочкарев Б.Б.	50	120
Агапов В.В.	40	140

 

Расчет заработной платы:

1. Определим тарифный  заработок членов бригады:

Завьялов А.А. 60 x 100 = 6000 руб.

Бочкарев Б.Б. 50 x 120 = 6000 руб.

Агапов В.В. 40 x 140 = 5600 руб.

Общая сумма тарифного  заработка членов бригады составила  – 17600 руб.

2. Определим коэффициент  распределения фактического заработка:

 

 

2. Определяем фактический заработок членов бригады:

 

Таблица 2

Ф.И.О.	Зарплата по тарифу (руб.)	Коэффициент распределения	Фактический заработок (руб.)
ЗавьяловА.А.	6000	0,9090	5454,50
БочкаревБ.Б.	6000	0,9090	5454,50
Агапов В.В.	5600	0,9090	5091,00
Итого	17600		16000

 

 

Заработок рабочего или бригады  рабочих при сдельно-премиальной  системе может быть определен  по следующей формуле²⁹ :

 

,

 

где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы; Gn – количество обработанных изделий n-го вида; P – размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %; L – процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Пример.

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 4000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы  выработки работнику выплачивается  премия в размере 10% от суммы заработка. Расчет заработной платы:

4000 руб. x 10 : 100 = 400 руб. (премия);

4000 руб. + 400 руб. = 4400 руб. (начислено  с учетом премии).

Заработная плата работникам моложе восемнадцати лет при сокращенной  продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих  категорий при полной продолжительности  ежедневной работы.

2.3. Доплаты и надбавки

 

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает  работодатель. Для работников обычно устанавливается 40-часовая рабочая  неделя. Однако могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, в связи с которыми работник должен будет работать во внеурочное или ночное время.

 

Работа в сверхурочное время³⁰

 

Согласно ст. 152 ТК РФ, продолжительность  ежедневной работы определяется правилами  внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и  не может превышать 40 ч. в неделю.

Если работник превышает  установленную для него продолжительность  рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

К сверхурочным работам не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• работники моложе 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с законодательством.

Оплата сверхурочных работ  производится за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы не менее, чем в двойном размере.

 

 

Работа в праздничные дни³¹

Согласно ст. 153 ТК РФ, в  праздничные дни допускаются  работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующее  предприятие). Также в праздничные  дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные  и погрузочно-разгрузочные работы.

К праздничным дням относятся:

• 1 и 2 января (Новый год);
• 7 января (Рождество Христово);
• 23 февраля (День защитников Отечества);
• 1 и 2 мая (Праздник весны и труда);
• 9 мая (День Победы);
• 12 июня (День принятия Декларации о государственном суверенитете РФ);
• 4 ноября (День согласия и примирения);
• 12 декабря (День Конституции РФ).

Работа в праздничный  день оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;
3. работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Работодатель может заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.