Учет безналичных расчетов

     В законодательстве РФ установлены следующие  виды пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования  РФ:

     - пособие по временной нетрудоспособности;

     - пособие по беременности и родам;

     - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

     - единовременное пособие при рождении ребенка;

     - ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

     - пособие при усыновлении ребенка;

     - оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;

     - пособие на погребение.

     Правом  на получение пособий по государственному социальному страхованию обладают граждане, на которых распространяется государственное социальное страхование.

     Отчисления  в фонд социального страхования  составляют 2,9% от фонда оплаты труда. [20, 12]

     Как известно, бухгалтерский учет расчетов с ФСС РФ ведется на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открывается субсчет 69.1 – «Расчеты по социальному страхованию».

     По  кредиту счета 69.1 должны отражаться суммы отчислений в ФСС РФ, а  также поступление частичной  стоимости путевок и суммы, полученные в случае превышения соответствующих  расходов над отчислениями. При этом записи производятся в корреспонденции со:

     счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации (Дт 20, 23, 25, 26, 44 и др. Кт 69.1);

     счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников предприятия (Дт 70 Кт 69.1);

     счетом 99 «Прибыли и убытки» - на сумму пеней  за несвоевременный взнос платежей (Дт 99 Кт 69.1);

     счетом 51 «Расчетный счет» - на сумму, полученную в случаях превышения соответствующих  расходов над платежами (Дт 51 Кт 69.1).

     По  дебету счета 69.1 должны отражаться заключение перечисленные суммы платежей (Дт 69.1 Кт 51), а также суммы, выплачиваемые  за счет платежей на социальное страхование (Дт 69.1 Кт 70). [19, 153]

     Расчеты по пенсионному обеспечению (субсчет 69.2)

     Пенсионный  фонд Российской Федерации (ПФР) образован  в целях обеспечения социального  страхования. Он предназначен для выплаты  государственных пенсий, оказания материальной помощи престарелым и нетрудоспособным гражданам и т.д. Для этого каждая организация и предприятие, а также индивидуальные предприниматели производят ежемесячно сверх оплаты труда отчисления в ПФР в соответствии с установленным в централизованном порядке тарифом страховых взносов.

     В настоящее время отчисления в пенсионный фонд составляют 26% от фонда оплаты труда. [21, 15]

     Бухгалтерский учет расчетов с ПФР ведется на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», к  которому открывается субсчет 69.2 – «Расчеты по пенсионному обеспечению».

     По  кредиту счета 69.2 должны отражаться суммы отчислений в ПФР, а также суммы, полученные в случае превышения соответствующих расходов над отчислениями. При этом записи производятся в корреспонденции со:

     счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации (Дт 20, 23, 25, 26, 44 и  др. Кт 69.2);

     счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников предприятия (Дт 70 Кт 69.2);

     счетом 99 «прибыли и убытки» - на сумму пеней  за несвоевременный взнос платежей (Дт 99 Кт 69.2);

     счетом 51 «Расчетный счет» - на сумму, полученную в случаях превышения соответствующих  расходов над платежами (Дт 51 Кт 69.2).

     По  дебету счета 69.2 должны отражаться перечисленные суммы платежей (Дт 69.2 Кт 51). [19, 159]

     Расчеты по обязательному  медицинскому страхованию (субсчет 69.3)

     Обязательное  медицинское страхование призвано обеспечить всем гражданам страны равные возможности в получении медицинской и лекарственной помощи. В этих целях все организации, независимо от форм собственности, а также индивидуальные предприниматели обязаны перечислять взносы в фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС РФ) по тарифу страховых взносов, установленному в размере 5,1% от фонда оплаты труда.

     Т.к. медицинское страхование создано  с целью гарантии гражданам на случай возникновения необходимости  медицинской помощи и проведения профилактических мероприятий за счет средств этого фонда, для этого создаются Федеральный (ФФОМС РФ) и территориальные (ТФОМС РФ) фонды обязательного медицинского страхования как самостоятельные некоммерческие финансово-кредитные учреждения.

     Отчисления  в фонд обязательного медицинского страхования составляют 5,1% от фонда оплаты труда, 3,1% из которых отчисляются в федеральный фонд, а 2% в территориальный фонд. [21, 17]

     Бухгалтерский учет расчетов с ФОМС РФ ведется на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открывается субсчет 69.3 – «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Кроме этого, на предприятии могут вестись счета 69.3.1 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию с ФФОМС РФ» и 69.3.2 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию с ТФОМС РФ».

     По  кредиту счета 69.3 должны отражаться суммы отчислений в ФОМС РФ, а также суммы, полученные в случае превышения соответствующих расходов над отчислениями. При этом записи производятся в корреспонденции со:

     счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации (Дт 20, 23, 25, 26, 44 и др. Кт 69.3);

     счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников предприятия (Дт 70 Кт 69.3);

     счетом 99 «Прибыли и убытки» - на сумму пеней за несвоевременный взнос платежей (Дт 99 Кт 69.3);

     счетом 51 «Расчетный счет» - на сумму, полученную в случаях превышения соответствующих  расходов над платежами (Дт 51 Кт 69.3).

     По  дебету счета 69.3 должны отражаться перечисленные  суммы платежей (Дт 69.3 Кт 51). [19, 165]

     Расчеты по обязательному  страхованию от НС и ПЗ (субсчет 69.11)

     Порядок начисления взносов на страхование  от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и порядок их расходования регулируется Федеральным законом  от 24 июля 1998г. №125-ФЗ "Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

     Страховые взносы на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  начисляются и уплачиваются страхователями, которыми признаются:

     юридические лица независимо от организационно-правовой формы (в том числе иностранные  организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации) и  физические лица, нанимающие работников по трудовому договору (контракту);

     юридические и физические лица, обязанные их уплачивать на основании гражданско-правовых договоров, заключенных с физическими  лицами.

     Страхователи  подлежат обязательной регистрации  в Фонде социального страхования  РФ в сроки и в порядке, определяемом страховщиком.

     Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат:

     физические  лица, выполняющие работу на основании  трудового договора (контракта), заключенного со страхователем;

     физические  лица, осужденные к лишению свободы  и привлекаемые к труду страхователем;

     физические  лица, выполняющие работу на основании  гражданско-правового договора, если в соответствии с указанным договором  страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

     Страховые взносы начисляются на начисленную  по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству), лиц, осужденных к лишению свободы и привлекаемых к труду страхователем, а в соответствующих случаях - на сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору.

     Тарифы страховых взносов установлены в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям (доходу) застрахованных, а в соответствующих случаях - к сумме вознаграждения по гражданско-правовому договору дифференцировано по группам отраслей (подотраслей) экономики в соответствии с классами профессионального риска. [22, 7]

     Страховые взносы отражаются в составе себестоимости  продукции (работ, услуг) по элементу "Отчисления на социальные нужды" в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию", субсчет 69.11 "Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

     Если  страхователь выплачивает застрахованному обеспечение по страхованию, то сумма обеспечения начисляется проводкой по дебету счета 69.11 "Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по выплатам социального характера". Разница между начисленными страховыми взносами (включая начисленные пени) и суммой расходов на выплату обеспечения перечисляется страховщику. [19, 173] 

     5. Учет расчетов с подотчетными лицами

     Любая организация во время осуществления своей деятельности часто сталкивается с выдачей денежных средств под отчет своим работникам. Согласно плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов от 31.10.00 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», в бухгалтерском учете организации для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие нужды предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

       Также в своей работе бухгалтеру  необходимо руководствоваться порядком  ведения кассовых операций в  Российской Федерации, утвержденным  Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 № 40 (далее — порядок ведения кассовых операций).

       Согласно п. 11 порядка ведения  кассовых операций предприятия  выдают наличные деньги под  отчет на хозяйственно-операционные  расходы, а также на расходы  экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

       Следовательно, список сотрудников,  имеющих право получать денежные  средства под отчет, размер  денежных средств и сроки, на  которые они будут выданы, определяются  приказом руководителя организации. 

       Сотрудников организации, получающих наличные деньги с последующей сдачей отчета об их использовании, принято называть подотчетными лицами. [23, 27]

     Авансовый отчет

       Для отчета по использованию  средств применяют унифицированную  форму № АО-1 «Авансовый отчет», утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.01 №55.

       Составляется авансовый отчет  в одном экземпляре подотчетным  лицом и работником бухгалтерии.  На оборотной стороне авансового  отчета подотчетное лицо записывает  перечень документов, подтверждающих  произведенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки, квитанции, транспортные документы, командировочное удостоверение и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1—6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.