Сущность системы управленческого учета «Директ-костинг» и ее значение в принятии управленческих решений

     Бухгалтер в области финансового учета  выполняет важную роль, однако он не может в полной мере представить  ту информацию, которая необходима директору-распорядителю, директору  по сбыту, внутреннему аудитору для принятия определенного решения.

     Финансовый  учет не предоставляет в полном объеме необходимой информации для сферы управления. Основной целью управленческого учета является обеспечение лиц, входящих в руководящий состав предприятия (в том числе менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей), информацией, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В каждодневной деятельности на предприятии возникает значительное количество оперативной информации, которая в любом виде (является она объектом учета или нет) важна для менеджера и которая обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого учета.

     Управленческий  учет расширяет финансовый учет, охватывая  более глубоко производственные операции. Специалист по управленческому учету свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, для него главное — верно уловить суть протекающих на предприятии экономических хозяйственных процессов и вовремя дать совет руководителю, администрации предприятия.

     Таким образом, управленческий учет является частью системы бухгалтерского учета  предприятия, обеспечивающей управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, стимулирования работников предприятия в выполнении заданий, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации.

     Предметом управленческого учета является хозяйственная (производственная и коммерческая) деятельность предприятия, как в целом, так и его отдельных подразделений в течение всего процесса управления. К объектам управленческого учета относятся затраты и доходы предприятия и его отдельных структур, которые отражаются при помощи различных способов.

     В управленческим учете кроме элементов  метода финансового учета, таких, как  документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и бухгалтерская отчетность, довольно часто применяются статистические, экономико-математические методы, приемы экономического анализа.

     Управленческий  учет является еще очень молодой  дисциплиной, исторически играющей второстепенную роль по сравнению с финансовым учетом. За последние три десятилетия его роль существенно возросла, чему способствовали различные факторы.

     Значительные  изменения произошли в технологиях  производства. Влияние автоматизации, компьютеризации привело к тому, что многие изделия изготавливаются без непосредственного участия человека (человеческих рук). Например, операции по нефтепереработке на крупных заводах почти полностью контролируются компьютерами, или, например, производство южнокорейских телевизоров «Samsung» автоматизировано на 98%.

     Развитие  количественных инструментов, таких, как  линейное программирование, вероятностный анализ (теория вероятности), теория принятия решений, позаимствованных из математики и статистики, способствовало созданию новых моделей управления и методов принятия решений.

     Во  многих отраслях происходит значительный рост затрат и в то же время их изменение по структуре. Например, с появлением автоматизации и компьютеризации снижается доля трудовых затрат в общих затратах как в производстве, так и в сфере услуг. При этом затраты по заработной плате вытесняются затратами на амортизацию.

     Все возрастающая конкуренция побуждает  предприятие гибко изменять производство с целью снижения себестоимости  единицы изделия (продукции). Например, вводить системы управления качеством на всех стадиях производства (TQC), позволяющие избежать выпуска бракованной продукции, минимизировать материально-производственные запасы, а также составлять отчетность, непрерывно отражающую все хозяйственные операции, все более активно применяя компьютерные системы.

     Учитывая  все вышеизложенное, можно сделать вывод, что значение управленческого учета в будущем будет возрастать. Способность предприятия выживать в наше время в период происходящих в мире экономических и политических перемен непосредственным образом связана с реакцией администрации на эти изменения, и, несомненно, роль управленческого учета в таких обстоятельствах будет только повышаться. 
 

1.2. Сущность и задачи управленческого учета 
 

     Управленческий  учет — это установленная  организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

     Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

     Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

     Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

     Подготовленная  информация представляется пользователям  в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

     Основная  целью управленческого учета  — предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

     Основные пользователи информации управленческого учета — высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

     Высшее  руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает:

     • интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;

     • материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

     • плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

     Руководители  структурных подразделений формируют  оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

     Специалисты получают информацию в пределах своей  компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

     Основными задачами управленческого учета являются:

     • учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

     • учет затрат и доходов и отклонением по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

     • исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);

     • определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

     • контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

     • планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

     • прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

     • составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу. 

1.3. Организация управленческого  учета 
 

     Под организацией управленческого учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут:

     а) учредить службу управленческого учета  как структурное подразделение, возглавляемое соответствующим руководителем;

     б) ввести в штат бухгалтерии должности  специалистов по управленческому учету (бухгалтеров-аналитиков).

     Для обеспечения рациональной организации  управленческого учета большое  значение имеет разработка плана  его организации.

     План  организации управленческого учета  состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

     В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на их приобретение.

     Основой организации первичного учета в организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

     При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат.

     Однокруговая  система учета  затрат может осуществляться:

     • без использования специальных  счетов управленческого учета;

     • с использованием системы счетов управленческого учета. При первом варианте специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными.