Существенность в аудите

Новые факты и обстоятельства могут  также изменить сумму, которую аудитор  считает существенной для отдельных  статей финансового отчета или для  финансовых отчетов, взятых в целом. Если поправки в отчетность вносятся в ходе аудиторской проверки, параметры, определенные на стадии планирования могут меняться. К концу аудиторской проверки степень существенности может быть иной, чем на стадии планирования. Аудитор, который в ходе работы не переоценивает степень значимости и масштабы проверки, имеет более высокие шансы провести проверку неэффективно. Оценки степени важности и планирования аудиторской проверки должны рассматриваться скорее как динамические, а не статические аудиторские предположения.   
 
 
 
 
 
 
 

Подходы к оценке существенности сегмента.

Предварительное суждение о существенности сегмента необходимо,  ошибки накапливаются  на бухгалтерских счетах, а не в  отчетности в целом. Когда аудитор  составляет предварительное суждение о существенности сегмента, это помогает ему впоследствии принять более качественное решение о достоверности отчетности в целом.

При определении  существенности сегмента возможны два  подхода:

дедуктивный - когда первоначально определяется общая существенность финансовой отчетности, которая затем распределяется между значимыми статьями проверяемого бухгалтерского баланса,

индуктивный - когда первоначально определяется существенность значимых статей проверяемого бухгалтерского баланса, а затем путем суммирования полученных значений существенности определяется общая существенность финансовой отчетности.

Российский  национальный стандарт “Существенность  и аудиторский риск” не устанавливает  четкой процедуры определения уровня существенности. Методика должна быть разработана и утверждена в качестве внутрифирменного аудиторского стандарта. Как рекомендательный, в приложении к стандарту приведен порядок определения единого уровня существенности, то есть дедуктивный подход. В том же приложении допускается устанавливать несколько уровней существенности к различным статьям бухгалтерского баланса, то есть использовать индуктивный подход.

Дедуктивный подход.

Дедуктивный подход является предпочтительным с  теоретической точки зрения. При  его использовании можно избежать ситуации, когда сумма оценок существенности по отдельным счетам превышает допустимую величину для отчетности в целом.

Общую погрешность финансовой отчетности можно установить несколькими способами:

1) как  относительную величину базового  показателя,

2) как  результат комплексного расчета.

В первом случае в качестве базового показателя наиболее часто выступают прибыль  до или после налогообложения  или валюта баланса. Для некоммерческих организаций базовой величиной  может быть общая сумма поступлений  или расхода, а также основные показатели отчеты о движении денежных средств .

Комплексный расчет предусматривает существование  набора показателей, участвующих в расчете и методики операций с ними. Предлагается рассчитывать данный показатель исходя из установленных уровней существенности основных показателей бухгалтерской отчетности:

1) 5% от  балансовой прибыли организации,

2) 2% валового  объема реализации,

3) 2% валюты  баланса,

4) 10% собственного  капитала (итог 4 раздела бухгалтерского  баланса),

5) 2% общих  затрат организации.

В соответствии с требованиями стандарта единый показатель уровень существенности должен выражаться в той валюте, в которой ведется бухгалтерский  учет и готовится бухгалтерская  отчетность.

Находим среднее значение показателей графы 4 (приложение №1): (22+55+21+38+47)/5-37

Аудитор может отбросить значения, сильно отклоняющиеся в большую или) меньшую сторону от среднего значения.

Получаем, что значение отклоняется от среднего на 43,2%:

(21-37)/37х100% = 43,2%

Максимальное  значение отличается от среднего на 48,6%:

(55-37)/37 х 100% = 48,6%

Если  допустимый уровень отклонений установлен на уровне 50%, крайние значения не будут  отбрасываться. Производим округление среднего значения, при этом погрешность не должна превышать 20%. Округленное значение составляет 40 (погрешность при округлении 8,1%). Единый уровень существенности составит 40 000 рублей.

Если  допустимый уровень отклонений составляет 30% будут отброшены и максимальное и минимальное значение. Новая средняя составит:

(22+38+47)/3=36

Тогда единый уровень существенности составит округленное значение новой средней.

При установлении допустимого уровня отклонений в 45% будет отброшено только максимальное значение. Тогда средняя составит:

(22+21+38+47)/4=32

Единый  уровень существенности в этом случае составят 30 000 рублей (погрешность округления 6,3%).

Аудиторская организация может изменять систему  базовых показателей, а также  значение их уровней существенности, выдерживая при этом общие требования к методике расчета.

При изменении  уровней существенности показателей  следует принимать во внимание как  минимум два фактора:

1) уровень  риска. Чем выше риск, тем более  строгие границы существенности  следует установить.

2) масштаб  деятельности организации. При  росте объемов деятельности выбираются  более строгие границы существенности (8).

В качестве базовых показателей некоммерческих организаций стандарт рекомендует  использовать валюту баланса и общий  объем расходов организации. Если полученные рублевые значения уровней существенности базовых показателей слишком  отличаются друг от друга, аудитору рекомендуется  не находить среднеарифметическое значение, а использовать в качестве единого  значение существенности показателя, наиболее точно отражающего деятельность организации. Подученное значение единого  уровня существенности распределяется между значимыми статьями бухгалтерского баланса. На практике эта процедура  вызывает наибольшую трудность. В основу распределения закладывается удельный вес значимых статей бухгалтерского баланса в общем итоге. Аналогичный подход используется при распределении единого уровня существенности между дебетовыми и кредитовыми оборотами по значимым статьям бухгалтерского учета.

При этом значимые статья оборотного баланса не всегда эквивалентны выбранным статьям сальдового баланса. Счет основных средств может иметь высокий удельный вес в валюте баланса, и иметь незначительные обороты за период, и наоборот, счет дебиторов и кредиторов может иметь незначительное сальдо на конец периода и самые крупные обороты за период.

На практики процесс распределения единого  уровня существенности между оборотами  счетов вызывает значительные трудности, так как в некоторых предприятиях суммарные обороты за период в  несколько раз превышают валюту бухгалтерского баланса . Применение стандартного единого уровня существенности в этом случае будет составлять минимальное значение к значимым оборотам, что необоснованно увеличить трудозатраты, а соответственно стоимость аудита. Из данной ситуации можно предложить два выхода (приложение 2):

1) ввести  в качестве базового показателя  при определении единого уровня  существенности суммарный оборот  по бухгалтерским счетам за  период,

2) использовать  повышающий коэффициент для единого  уровня существенности, рассчитанного  по стандартной схеме. При этом  повышающий коэффициент учитывает  превышение суммарных оборотов  над валютой баланса. 

Недостатком дедуктивного подхода является стандартный  уровень существенности в процентах  к статьям бухгалтерского баланса, что не позволяет учитывать риски  системы внутреннего контроля, значение которых на разных участках учета  может колебаться. Также не учитываются направления проверки , вероятности ошибок на счетах (счет 70 “Расчеты по оплате труда” как правило не содержит существенных ошибок, даже выявленные ошибки связаны либо с занижением сальдо счета 68 “Расчеты по подоходному налогу”, либо счета 69 “Расчеты с органами социального страхования”), и другие факторы. В некоторых случаях влияние таких факторов нивелируется поправочными коэффициентами, что значительно усложняет систему расчета показателей, используемых при аудиторской проверке.

Индуктивный подход

Практикующие  аудиторы определяют планируемую границу  существенности ошибки отчетности, как  суммарное значение границ существенности, установленных к значимым статьям  бухгалтерского баланса. При определении  последних учитываются следующие факторы:

• общее  значение аудиторского риска (чем выше риск, тем строже устанавливаются  границы существенности, следовательно, возрастает объем выборки и снижаются  риски ошибки при проведении аудита)

• абсолютное значение статьи (при увеличении доли статьи в валюте баланса, стандартная  граница существенности 5% снижается)

• требуемая  глубина проверки статьи (по счетам, требующим более детальной проверки стандартная граница существенности снижается)

• планируемые  трудозатраты времени на проверку статьи (чем ниже планируемая граница  существенности, тем больше объем  проверки)

• направленность отчетности. Отчетность для внешних  пользователей требует более  строгих критериев, чем внутренняя. Также отчетность для более широкого круга пользователей требует  более строгих критериев, чем  для узкого круга (специальная отчетность).

• неопределенность. Проблемы, связанные с неопределенностью  будущих событий, обычно приводят к  использованию более строгих  критериев материальности.

• другие факторы

Некоторые из указанных факторов действуют  в противоположном направлении (уровень  аудиторского риска и объем трудозатрат), поэтому при определении планируемых  границ ошибки статьи используется в  основном опыт и интуиция аудитора.

Суммарная граница существенности ошибки отчетности, рассчитанная таким способом, не должна превышать 5-10% от валюты бухгалтерского баланса.

Рассчитать  предварительные границы существенности ошибок можно и к статьям отчета о прибылях и убытках. Однако большинство  аудиторов считает, что при проверке статей баланса обнаруживается большинство  ошибок отчета о прибылях и убытках (через счет “Нераспределенная прибыль”), поэтому критерии существенности применяются  именно к балансу. На практике можно  определить границы существенности к обеим формам отчетности (приложение 3). Аудитор при проверке скорее всего расценить статьи "Капитальные вложения", "НДС по приобретенным ценностям", “Фонды потребления" как несущественные, и может исключить их из проверки. Общая сумма исключенных сумм составит 10 225 тыс. рублей или 1,2% к валюте баланса. Установленный таким образом уровень существенности ошибки финансовой отчетности составит 76013 тысяч рублей.  
 
 
 
 
 

Оценка  существенности аудиторских  доказательств

При обнаружении  ошибки аудитор должен определить ее качественную сторону, а затем произвести количественную оценку погрешности. В ходе аудита могут быть обнаружены ошибки, суммарное арифметическое значение которых определить достаточно трудно.

В ходе проверки аудитор должен оценить  существенность полученной информации. При этом также учитывается как  количественная, так и качественная сторона выявленных нарушений или  ошибок. Любое нарушение выявленное аудитором имеет в своей основе качественную природу, и в зависимости  от характера нарушений может  иметь или не иметь количественной оценки. При применении неправильной корреспонденции счетов можно выявить завышение или занижение оборотов или остатков по счетам, а вот замечание в виде отсутствия журнала регистрации приходных кассовых ордеров вряд ли можно определить в количественном выражении. Но и в том и другом случае обнаруженные замечания можно признать и существенными и несущественными (рисунок 1).