Статистические формы отчетности

В форме № П-4 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и представленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям, независимо от срока их фактической выплаты.

Фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания имеющей систематических характер.

В графе 10  показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг. При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

2.3. Отчетность о составе и движении основных средств

Форму федерального государственного статистического наблюдения № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» представляют юридические лица, независимо от вида экономической деятельности, формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями в соответствии с:

-Гражданским кодексом Российской Федерации;

-Федеральным законом от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Методологические принципы статистического учета основных фондов в целом соответствует принципам бухгалтерского учета основных средств, изложенным в Федеральном законе Российской Федерации от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в нормативных актах, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации:

-Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Основные фонды, взятые в аренду, учитываемые арендатором на забалансовом счете, не отражаются в форме № 11 (краткая) в составе основных фондов.

Малоценные предметы, стоимостью до 10000 рублей включительно в форме № 11 ни в наличии, ни в поступлении и выбытии основных фондов не отражаются.

Стоимость земельных участков и объектов природопользования относится в статистике к материальным непроизводственным активам и в состав основных фондов не включается.

Оценку основных фондов по рыночной стоимости, осуществляемую в рамках определения их первоначальной стоимости при их принятии на баланс, следует отличать от переоценки имеющихся в организации основных фондов, проводимых в соответствии с действующими нормативными актами, на начало года, по восстановительной стоимости.

Текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В формах статистического наблюдения основные фонды отражаются по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.

Под полной учетной стоимостью основных фондов некоммерческих организаций в статистике понимается их отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств.

Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница их полной учетной стоимости и величины учтенного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.

Показатель учетного износа отражает уменьшение основными фондами остаточной балансовой стоимости в процессе эксплуатации. Величина учетного износа определяется, исходя из норм и методов начисления амортизации, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете.

В строке 01 отражаются все основные фонды некоммерческой организации, учитываемые ею на счете по учету основных средств и находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды.

По строкам 02-12 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов.

По строке 03 из данных по жилым и нежилым зданиям, учитываемым по строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

По строке 05 из данных по сооружениям учтенных в строке 04, выделяются данные о внегородских шоссейных дорогах, состоящих на балансе организации.

- 06 - данные по машинам и оборудованию, включая инструменты, относимые согласно ОКОФ, к машинам и оборудованию

- 07 - состав машин и оборудования, учитываемых по строке 06, выделяется вычислительная техника

- 08 - транспортные средства.

- 09 - данные по рабочему, продуктивному и племенному скоту

- 10 - многолетние насаждения.

- 11 - все виды материальных основных фондов, неучтенные в строках 02-12.

- 12 - стоимость нематериальных основных фондов.

- 13-16 - основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности.

           В графе 3 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости

основных фондов за отчетный год создания новой стоимости, т.е. принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году.

В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов.

В графе 5 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В графе 6 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 5, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и т.д.

В графе 7 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, т.е. их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, а также украденные и пропавшие.

В графе 8 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 9 по остаточной балансовой стоимости.

В графе 10 отражается учетный износ основных средств, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации.

В графе 11 отражается учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года, накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации. 

В графе 12 приводятся данные о наличии основных фондов по полной учетной стоимости на начало года, следующего за отчетным, с учетом переоценки основных фондов, отражаемой в бухгалтерской отчетности на начало года, следующего за отчетным, а также организационных и иных изменений, вступающих в силу с начала года, следующего за отчетным.

- 17 - стоимость приватизированного и выкупленного гражданами у организации жилого фонда.

- 18 - осуществленные за год затраты на все виды ремонта основных фондов организации,

- 19 - из них выделяются затраты на все виды ремонта зданий и сооружений.

- 21-24 - приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, т.е. количества лет прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года.

- 25 - полная учетная стоимость нематериальных активов, по состоянию на конец года, по строке 26 – на начало года, следующего за отчетным.

- 27 - начисленный за год износ на нематериальные активы, учитываемые по  строке 25.

- 28-30 - стоимость материальных непроизводственных активов на конец года.

2.4. Отчетность о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)

        Статистическую форму представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации их на сторону.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Юридические лица представляют данную форму, как правило, по месту их государственной регистрации.

Временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и услуг, представляют форму на общих основаниях с указанием времени, с которого они не работают.

Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме за отчетный период, должны совпадать с данными формы, предоставленной за тот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица, изменения методологии формирования показателей или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснительной форме.

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или методологии исчисления показателей, то в форме данные за предыдущий период приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Раздел 1 «По предприятию (организации) в целом и по основному виду деятельности».

В данном разделе отражаются сведения о выпуске продукции (работ, услуг), затратах на их производство и реализацию, другие показатели по организации в целом и в том числе по основному виду деятельности.

В графах 3 и 4 отражается выпуск товаров и услуг в целом по юридическому лицу, который формируется путем суммирования данных об объемах выпущенных товаров и услуг по видам деятельности, а в графах 5 и 6 – по основному виду деятельности.

В качестве основного выбирается один из следующих видов деятельности: промышленность; сельское хозяйство; лесное хозяйство; транспорт; связь; строительство; оптовая торговля потребительскими товарами; розничная торговля; общественное питание; посреднические.

Глава 3. Анализ Бухгалтерского баланса

3.1. Оценка и инвентаризация статей Бухгалтерского баланса

Задание:

1.      Отразите в учете результаты инвентаризации.

2.      Внесите соответствующие изменения в Бухгалтерский баланс (таб.1)

3.      Как изменится валюта баланса после отражения результатов инвентаризации?

Материал для выполнения задания

На основании данных бухгалтерского учета составлен Бухгалтерский баланс ООО «Сфера» за отчетный год. Оценка статей баланса по отчетным данным представлена в графе 2 таблицы 1.

Для обеспечения реальности статей баланса была проведена инвентаризация, по результатам которой установлено:

1)       в составе ОС учтен хозяйственный инвентарь со сроком полезного использования менее 1 года на сумму 5000 руб.;

2)       не начислена амортизация по объекту ОС, введенных в эксплуатацию в октябре отчетного года, - 1000 руб.;

3)       на предъявлен к налоговому вычету НДС по приобретенным ценностям на сумму 10 000 руб.;

4)       банковский кредит со сроком погашения свыше 12-ти месяцев после отчетной даты отражен в составе краткосрочных кредитов и займов –    20 000 руб.

Таблица 1. Бухгалтерский баланс ООО «Сфера» на январь 2009г.