Статистические формы отчетности

      Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» характеризует основные средства на начало и конец отчетного года по полной и остаточной первоначальной стоимости, а также по полной и остаточной восстановительной стоимости с учетом переоценки на 1 января следующего года, среднюю стоимость основных средств и другие сведения о движении основных средств и амортизации; назначение отчета и состав показателей, технику составления.

      Форма № П-4 «Сведения о численности и оплате труда работников» и специализированные формы статистического наблюдения по труду являются основным источником данных статистики труда.

Статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфике народного хозяйства в зависимости от потребности в информации с годовой, квартальной или месячной периодичностью.

Глава 2. Важнейшие типовые формы статистической отчетности

2.1. Отчетность о производстве и отгрузке товаров и услуг

Форму федерального государственного статистического наблюдения №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам, их обособленные подразделения (кроме банков, страховых, а также юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, представляют форму № П-1 на общих основаниях.

По строке 01 раздела 1 «Общие экономические показатели» формы № П-1 отражается объем отгруженных или отпущенных в порядке продажи товары.

Продукция собственного производства, использованная для внутрихозяйственного потребления (зерно, пошедшее на семена и корм скоту и птице, инструменты собственного использования) по строке 01 не показываются.

Объем отгруженных товаров представляет собой стоимость всех товаров, произведенных данным юридическим лицом и фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде на сторону, включая товары, сданные по акту заказчику на месте, независимо поступили деньги на счет продавца или нет.

      Моментом отгрузки считается:

- при отгрузке товара иногороднему покупателю – дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной;

- при сдаче товара на склад покупателя или продавца – дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;

- при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли – дата продажи.

Если юридическое лицо вырабатывает полуфабрикаты, заготовки, узлы, которые перепродает другому юридическому лицу для частичной обработки или доведения их до полной готовности, а затем получает их обратно и использует при производстве готовых изделий, то объем отгруженных товаров включается в стоимость готовых изделий, когда их производство полностью завершено и они фактически отгружены потребителю.

Изделия, которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 01 в размерах сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.

- 02 - стоимость проданных товаров, приобретенных на стороне для перепродажи.

По данной строке указываются также проданные излишки сырья и материалов, приобретение которых учитывалось на счетах производственных запасов. Данные по строке 02 показываются в фактических продажных ценах без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

- 03 - остаток готовой промышленной продукции собственного производства, имеющейся на складах на конец месяца, по фактической производственной себестоимости.

- 04 - остаток готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства (включая продукцию, зачисленную в производственные запасы), имеющейся на складах на конец отчетного месяца (по фактической себестоимости).

- 05 - остатки товаров, приобретенных на стороне и предназначенных для перепродажи, по стоимости их приобретения

- 06 - стоимость промышленной продукции (товаров) собственного производства, зачисленных в отчетном периоде в основные средства предприятия, по цене зачисления в состав основных средств согласно бухгалтерской отчетности (без НДС).

- 07 - стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления (хозяйственным способом).

- 08 - стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства (рабочий, продуктивный и племенной скот и многолетние насаждения), зачисленной в отчетном периоде в основные средства предприятия, по цене зачисления в состав основных средств согласно бухгалтерской отчетности (без НДС).

- 09 - стоимость сельскохозяйственной продукции собственного производства, переданной своим несельскохозяйственным подразделениям для дальнейшей переработки по фактической стоимости.

- 10 - стоимость неоплачиваемых переработанных сырья и материалов заказчика.

- 11 - стоимость сырья и материалов, переданных в отчетном периоде на переработку другим юридическим и физическим лицам.

- 12 - выделяются данные об объеме отгруженной инновационной промышленной продукции.

- 14,13 - объем заказов на поставку продукции на экспорт.

- 15,16,17 и 18 - отметки в случае наличия (отсутствия) предоставления услуг (экспорт услуг, строки 15,16) или получения услуг (импорт услуг, строки 17,18) в области международной деятельности, т.е. операций, осуществляемых между российскими организациями (резидентами) и нерезидентами (резидентами экономик других стран).

В разделе 2 «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по видам деятельности» формы № П-1 по свободным строкам приводится распределение данных по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.

Сумма данных, приведенных по свободным строкам раздела 2 должна равняться данным строки 01 раздела 1 по соответствующим графам.

Если организация осуществляет продажу товаров собственного производства через собственную торговую сеть, то полная стоимость отгруженных товаров отражается по тому виду деятельности, в результате которого они были произведены. Торговая деятельность в этом случае не выделяется.

Раздел 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению».

- 22 - оборот розничной торговли

- 23 - общий оборот

-24 - данные об обороте розничной торговли продовольственными товарами

- 26 - оборот оптовой торговли

-27 - оборот общественного питания

- 28 - объем платных услуг населению

- 29-32 - раздела 4 « Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта»  показываются данные о перевозках грузов и грузообороте, выполненном грузовым автотранспортом.

2.2. Отчетность о численности, заработной плате и движении работников по труду

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15, сведения о численности и заработной плате заполняются за отчетный месяц.

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15, указанные сведения заполняют ежеквартально – за период с начала года, а разделы 2 и 3 формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» - за год.

Если организации в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 представляются без заполнения этих данных.

В разделе 1 формы № П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделах 2 и 3 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления.

              В графе 1, строках 01-11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

-среднесписочную численность работников;

     -среднюю численность внешних совместителей;

     -среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, личная карточка работника (ф. № Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12), табель учета рабочего времени (ф. № Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1.

В списочную численность работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В списочную численность включаются работники:

-фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации;

- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

- не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей и т.д.

     К этой группе не относятся отдельные категории работников, которые в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп.

- Работник, получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности как один человек (целая единица).

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяц работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на три.

Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на двенадцать.

Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Средняя численность работников выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.