Ревизия операций с основными средствами ПК «Комплекс Сервис»

1. Оценка состояния  организации синтетического и  аналитического учета основных  средств в бухгалтерии организации  и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

2. Проверка правильности  ежемесячного начисления амортизации  по собственным и долгосрочно  арендуемым основным средствам,  так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге – с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

3. Проверка соблюдения  организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

4. Проверка оценки  действующего в организации порядка  учета затрат на текущий или  капитальный ремонт основных  средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.

5. Проверка результатов  произведенной переоценки основных  средств.

6. Проверка учета капитальных  вложений.

7. Анализ в необходимых случаях,  если это предусмотрено условиями  заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Ревизию основных средств  рекомендуется проводить в такой  последовательности: сначала проверяют  фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств.

Ревизор не может приступать к ревизии, если по вопросам, которые подлежат проверке, запущен бухгалтерский  учет.

О невозможности проведения ревизии  составляется соответствующий акт, в котором следует четко и  конкретно обосновать недочеты. После этого ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает срок выполнения этих указаний. О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной ответственности и повторного назначения проведения ревизии [19, с. 82].

С целью обеспечения надлежащего  учета и контроля за сохранением  основных средств учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому объекту учета присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования.

Во время ревизии необходимо проследить, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основанием для принятия на учет или снятие с учета отдельных объектов.

К моменту проверки первичных документов и сделанных записей на счете 01 «Основные средства» следует удостовериться в тождественности сальдо по этому счету на последнюю отчетную дату в балансе и Главной книге, а сальдо Главной книги на эту же дату сверить с данными аналитического учета (типичными инвентарными карточками или книгами).

Основными источниками ревизии являются: первичные документы (акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОC-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2), акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3), инвентарная карточка объекта основных средств (форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б), акт о приеие (поступлении) оборудования (форма ОС-14), акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15), акты о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), расчет амортизации основных средств, инвентаризационные описания, сравнительные ведомости), регистры синтетического и аналитического бухгалтерского финансового учета, данные квартальной и годовой отчетности; налоговая, статистическая и оперативная отчетность.

Ревизор проверяет правильность ведения инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма ОС-6), своевременность заполнения всех реквизитов в них на основании данных инвентарных карточек основных средств и сверяет с данными синтетического учета основных средств. Инвентарные карточки подлежат обязательной регистрации. Совокупность карточек образовывает картотеку, которая обеспечивает аналитический учет основных средств.

Если основные средства ликвидированы, то в карточке учета  движения основных средств необходимо сделать запись об убытие на основании  актов о списание объекта основных средств (форма ОС-4) или автотранспортных средств (форма ОС-4а).

Проверке также подлежат арендованные основные средства Если выявлен недостаток или излишки, устанавливают причины и виновных лиц.

В случае подмены дорогих  предметов дешевыми, новых – старыми, следует обнаружить причины злоупотребления и принять меры относительно их устранения и возмещение убытков. Относительно основных средств, которые сделались непригодными, но не списанные, необходимо также установить причины преждевременного срабатывания или порчи и виновных в этом лиц.

Программа проверки операций с основными средствами представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Программа проверки операций с основными средствами

Продолжение таблицы 2.1

Окончание таблицы 2.1