Проблемы внедрения автоматизированных систем учета и подготовки отчетности по МСФО

Проблемы внедрения автоматизированных систем учета и подготовки отчетности по МСФО

В настоящее время все больше российских компаний применяют в своей деятельности Международные стандарты финансовой отчетности (далее - МСФО). В связи с необходимостью получения оперативной и достоверной информации проблема автоматизации учета и формирования отчетности в соответствии с МСФО становится все более актуальной.

Автоматизированные системы учета предназначены, прежде всего, для сокращения времени подготовки отчетности. Кроме того, при их использовании значительно уменьшается количество ошибок и неточностей из-за невнимательности персонала. Однако, несмотря на кажущуюся простоту внедрения автоматизированной системы, реализация данного процесса может сопровождаться рядом проблем.

Основной проблемой для руководства компании при принятии решения об автоматизации учета является выбор автоматизированной системы. На сегодняшний день на рынке IT-технологий существует ряд программных продуктов и приложений, которые позволяют вести учет и составлять отчетность по МСФО. Среди российских программ можно выделить такие как «1С: Управление производственным предприятием 8», «Галактика» и другие. При этом они ориентируются на один из способов автоматизации: параллельный учет или трансформация данных.

Параллельный учет предполагает, что отражение хозяйственных операций осуществляется как по правилам российских стандартов, так и правилам МСФО. Таким образом, факт совершения хозяйственной операции регистрируется дважды. Данный метод позволяет получать максимально точную и достоверную отчетность в любой момент времени. Однако внедрение системы параллельного учета может быть сопряжено рядом недостатков:

• высокая стоимость внедрения, поскольку требуется оплата самой ERP-системы, а также услуг фирмы, осуществляющей ее внедрение и поддержание.
• недостаток квалифицированных кадров. Для работы с такой системой в штате компании должны быть высококлассные специалисты. При отсутствии таковых необходимо организовать обучение сотрудников или принять на работу новых сотрудников требуемой квалификации.
• продолжительный период внедрения.

Трансформация представляет собой процедуру формирования отчетности путем корректировки национальной финансовой отчетности в соответствии с требованиями МСФО. Трансформация значительно дешевле параллельного учета, поскольку зачастую не требует внедрения специальной системы учета и производится обычно только на отчетную дату. Некоторые компании проводят трансформацию на базе MS Excel. Однако использование трансформации данных имеет ряд недостатков [1]:

• неточность и большая погрешность данных, поскольку корректируются только существенные статьи, и используется много оценочных суждений.
• отчетность в соответствии с МСФО можно получить только после ее составления по национальным стандартам.
• отсутствует возможность получения информации за промежуточный период.

Таким образом, можно сделать вывод, что каждый из  методов   обладает своими достоинствами и недостатками. В настоящее время в России более распространена трансформация данных, поскольку она является более дешевой и не требует наличия высококлассных специалистов. Особенно данный способ подходит предприятиям, у которых нет необходимости в оперативном составлении МСФО и допустимы некоторые неточности в отчетности.

После выбора автоматизированной системы руководству организации необходимо принять решение: проводить ее внедрение своими силами либо заказать сторонней организации.

В случае проведения автоматизации собственными силами предприятия существует возможность экономии ресурсов за счет привлечения собственного персонала, а также возможность контроля над процессом внедрения. Однако зачастую это невозможно из-за:

• отсутствия специалистов, имеющих опыт настройки системы автоматизации;
• большое время внедрения из-за нехватки опыта настройки системы автоматизации.

При привлечении сторонней организации внедрение автоматизированной системы проводят специалисты в этой области. В этом случае организация-исполнитель отвечает за качество работы программного обеспечения. Данный вариант имеет свои недостатков:

• необходимость оплаты услуг сторонней организации, что значительно дороже оплаты труда собственным сотрудникам;
• затруднение в осуществлении контроля над внедрением;
• не всегда существует понимание подрядчиком потребностей компании.

Таким образом, каждый из способов внедрения имеет свои преимущества и недостатки, поэтому каждая компания выбирает один из них исходя из своих целей и возможностей.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что при внедрении ERP-систем компания сталкивает с двумя основными проблемами: нехватка денежных средств и недостаток квалифицированных кадров.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что составление отчетности в соответствии с международными стандартами уже стало привычным для многих российских организаций, однако далеко не все организации провели автоматизацию учета по МСФО. Внедрение автоматизированной системы учета и подготовки отчетности по МСФО существенно облегчает труд работников, занятых ее составлением, а также упрощает управление бизнесом компании. Однако не стоит забывать и о том, что автоматизация является сложным и трудоемким процессом. Для ее успешной реализации стоит заранее продумать решение характерных для этого процесса проблем.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Петров А. Автоматизация подготовки отчетности по МСФО [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.klerk.ru