Порядок составления и анализ готовой бухгалтерской отчётности

  Субъекты  малого предпринимательства, общественные организации и иные организации  при незначительной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, и во избежание трудностей использования данных бухгалтерской отчетности могут составлять и представлять годовую бухгалтерскую отчетность в целых рублях.

  В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается

  Если  при соответствии бухгалтерской  отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.

  Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.

  Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, изменяющая государственную форму  собственности на иную в отчетном году, представляет отчет по типовым формам годовой бухгалтерской отчетности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).  

   Вновь созданная организация показывает в отчетности средства (по стоимости  приобретения, получения) и их источники  со дня ее государственной регистрации  в установленном порядке по 31  декабря включительно отчетного года, а для организации, созданной после 1 октября отчетного года, включая 1 октября  - по 31 декабря следующего года включительно (указанный порядок не распространяется на организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) организаций, их структурных подразделений (Донцова).

   Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех  хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

   Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

   Приступая к закрытию счетов, следует иметь  в виду, что современные организации  являются сложными объектами учета  и калькулирования себестоимости  продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение  имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

   Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило  выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности. В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства». Во вторую очередь распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета; 97 «Расходы будущих периодов», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 «Основное производство».  После этого осуществляют списание затрат со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». В порядке последующей очередности производятся записи на счетах  по учету капитальных вложений, определяется финансовый результат от деятельности организации и закрываются счета  90 «Продажи» и  91 «Прочие доходы и расходы», распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».

   При составлении форм бухгалтерской  отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности Организации (Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н.) (Кондраков учеб)

Глава 2.  

1. Экономическая характеристика ЗАО «УГРА» Угранского района Смоленской области

     ЗАО  «УГРА», учреждено путем преобразования ОАО «УГРА» (зарегистрировано Постановлением Администрации Угранского  района Смоленской области № 191 от 28.06.1996 г., Свидетельство о регистрации № 51) в ЗАО «УГРА».

     Место нахождения Общества – российская Федерация, Смоленская область, пгт. УГРА, улица Школьная, дом № 36.

     Основными целями Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также  извлечение прибыли. Общество вправе осуществлять:

1. производство и реализацию продукции молочной промышленности;
2. производство и реализацию продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;
3. оптовую и розничную торговлю;
4. оказание услуг энергоснабжения, управления;
5. выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
6. торгово-посредническую деятельность;
7. оказание  транспортных и транспортно-экспедиторских услуг;
8. брокерские, лизинговые и посреднические операции, включая экспорт, импорт товаров любой номенклатуры;
9. производство и переработку различного сырья и пищевых продуктов, заниматься производством продовольственных и промышленных товаров;
10. производство, закупку у частных лиц, кооперативов сельскохозяйственных предприятий и иных организаций, переработку, транспортировку, хранение и реализацию сельскохозяйственной и иной пищевой продукции (в том числе винной), технических и декоративных культур ( в том числе цветы).

     Уставный  капитал общества определяет минимальный  размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет шесть тысяч шестьсот рублей. Уставный капитал Общества разделен  на обыкновенные именные акции в количестве шесть тысяч шестьсот штук, номинальной стоимостью  один рубль каждая.

     Высшим  органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Общее руководство Обществом осуществляет Совет директоров Общества ( на сегодняшний день 4 человека). Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор Общества (Кутов А. П.).

     Годовое Общее собрание акционеров должно быть проведено в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии (ревизора), утверждении аудитора Общества, рассматривается представляемый Советом  директоров годовой отчет Общества и другие документы. В пределах своей компетенции годовое Общее собрание акционеров вправе рассмотреть любой вопрос.

     К исключительной компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие  вопросы:

• Внесение изменений и дополнений в Устав общества, утверждение Устава в новой редакции;
• Реорганизация Общества;
• Ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• Определение предельного размера объявленных акций;
• Увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости  акций или путем размещения дополнительных акций;
• Уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашения не полностью оплаченных акций в случаях, установленных ФЗ РФ « Об акционерных обществах»;
• Определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание его членов, досрочное прекращение их полномочий;
• Избрание Ревизора и досрочное прекращение его полномочий и др.

     Совет директоров Общества осуществляет общее  руководство за деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и  ФЗ РФ « ОБ акционерных обществах» к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

     Генеральный директор Общества избирается (назначается) Советом директоров Общества сроком на один год. Генеральный директор общества:

1. обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров общества;
2. распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных настоящим Уставом и действующим законодательством;
3. определяет организационную структуру общества, утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров и советом директоров общества;
4. утверждает штатное расписание общества;
5. принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе назначает и увольняет своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;
6. поощряет работников общества, а также налагает на них взыскания;

7. открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключает договоры и совершает сделки;
8. утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
9. организует бухгалтерскую отчетность;
10. не позднее, чем за 30  дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров представляет на предварительное утверждение Совета  директоров Общества годовой отчет и баланс Общества.

     Имущество Общества состоит из уставного капитала, а также фондов, образуемых из предусмотренных  законом поступлений. Резервный  фонд формируется путем обязательных ежегодных отчислений до тех пор, пока его размер не достигнет 25% от размера уставного капитала Общества. Ежегодные отчисления в резервный фонд составляют не менее 5 % от чистой прибыли. Резервный фонд может использоваться лишь в целях, предусмотренных законом. Общество может объединить часть своего имущества с имуществом иных юридических лиц и граждан для совместного производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, в том числе путем организации совместных предприятий с иностранными партнерами.

     Общество  осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в РФ. Организацию документооборота осуществляет Генеральный директор. Общество хранит свои документы по месту нахождения исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном для акционеров, кредиторов и иных заинтересованных лиц.

     Генеральный директор и главный бухгалтер  Общества несут личную ответственность  за соблюдение порядка ведения, достоверность  учета и отчетности. Право подписи  от лица Общества имеют Генеральный  директор и его заместители либо лица, специально уполномоченные им. Все финансовые и бухгалтерские документы должны иметь две подписи – генерального директора и главного бухгалтера или лиц, надлежащим образом уполномоченных на право подписи от имени, если иное не установлено законом.

     Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально количеству акций, которыми владеет акционер. Порядок  распределения чистой прибыли между  акционерами определяется Общим  собранием акционеров [27].

     Свою  продукцию ЗАО «УГРА» реализует в Смоленской области (Вязьма, Сафоново), в города: Калуга, Тверь, Тула, Орел, Москва, Брянск, Краснодар, Новосибирск. Завоз сырья осуществляется из Калужской области, Сафоновского, Вяземского района Смоленской области, Республики Беларусь.