Понятие запасов их классификация и учет

    Учетная политика разработана на основании:

• Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
• Налогового кодекса РК:
• МСФО 2 «Запасы»;
• типового плана счетов бухгалтерского учета.

    Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета, является главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию, с подчинением генеральному директору. Согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» генеральный директор, как руководитель хозяйствующего субъекта, несет ответственность за:

• учреждение бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
• организацию бухгалтерского учета, отчетности, налогового учета, а также формирование учетной политики;
• организацию внутреннего и внешнего контроля;
• обеспечение требований учетной политики и положений, принятых для ее исполнения.

    Главный бухгалтер АО «Сибирь» несет ответственность за:

• подбор и организацию специалистов бухгалтерии;
• общее ведение бухгалтерского учета в целом по предприятию;
• соблюдение требований МСФО и других нормативных актов, а также настоящей учетной политики.

    Схема бухгалтерской службы в АО «Сибирь» состоящей  из 7 человек представлена на рис.  2.

    Рис. 2. Схема бухгалтерской службы в АО «Сибирь»

    В учетной политике описаны приемы ведения бухгалтерского учета и должны быть обеспечены:

• неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными в МСФО № 2;
• полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.

    В АО «Сибирь» для правильной организации учета запасов используется метод средневзвешенной стоимости, т.к. главным достоинством метода средневзвешенной стоимости оценки запасов является «сглаживание» показателя себестоимости реализованной продукции в случаях, когда имеют место редкие скачки покупных цен, а  так же отсутствует необходимость попартионного учета цен на реализуемые запасы.

    Учет  запасов на АО «Сибирь» ведется на счетах рабочего плана счетов общества. Учет всех видов запасов в АО «Сибирь» ведется на активных, основных, инвентарных счетах подраздела 13 «Запасы» (согласно МСФО 2 «Запасы»). Сальдо дебетовое показывает наличие материалов на начало или конец отчетного периода. Дебетовый оборот отражает поступление материалов, кредитовый – расход использования.

    Счет 1300 «Запасы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей. Материалы учитываются на счете 13 «Запасы» по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. К счету 13 «Запасы» могут быть открыты следующие синтетические счета:

• 1310 «Сырье и материалы»;
• 1311 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, консрукции и детали»;
• 1312 «Топливо»;
• 1313 «Тара и тарные материалы»;
• 1314 «Запасные части»;
• 1315 «Прочие материалы».

    Таким образом, материалы оставшиеся в  цехах на конец месяца неиспользованными  списываются со счетов производства на счет материалов по данным их инвентаризации и оценки (дебет счета 1310-1317, кредит счетов 8011, 8031, 8041). Первым числом нового месяца остатки материалов бухгалтерской записью списываются на счета производства (дебет счетов 8011, 8031, 8041, кредит счета 1310-1317). Аналитический учет материалов ведется по подотчетным лицам, по наименованиям материалов (по маркам, сортам, размерам, номенклатурным номерам) и по количеству.

    Внутренний предварительный контроль за совершаемыми  хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера. Внутренний последующий контроль осуществляется  ревизионной комиссией, утвержденный общим собранием акционеров. Ответственность за формированием учетной политики лежит на руководителе предприятия. При необходимости привлекать для внешнего контроля аудиторов на договорной основе.

    Хранение  и уничтожение бухгалтерской  информации производится в соответствии с требованиями, определенными Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и нормативными документами, регламентирующими документирование, делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан. 
 
 
 

    2.3 Учет движения запасов на примере предприятия АО «Сибирь» 

    Движение  запасов – это изменение величины складских, производственных или других запасов в результате их расходования и пополнения с течением времени.

    АО  «Сибирь» получает материальные запасы от потенциальных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество материалов или товаров), цены, сроки поставки, порядок расчетов и другие.

    Все операции, связанные с движением  производственных запасов, в первую очередь, находят отражение в  складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на АО «Сибирь». Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

    Основная  корреспонденция счетов по учету движения запасов в АО «Сибирь».

    Таблица 1

    Под отпуском материалов на производство понимается  их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнение работ, оказание услуг), а так же отпуск материалов для управленческих нужд организации.

    Порядок отпуска материалов со склада цеха подразделения организации  участкам, бригадам на рабочие места, другим организациям устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

    Отпуск  материалов со складов организации  на производство, как правило, должен осуществляться  на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются  отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации. Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная.

    При получении материалов для производства изделий взамен забракованной и  для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты  о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.  При замене материалов, предусмотренного установленной  для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену.

    Если  подотчетные лица приобретают материалы  за наличные деньги. то товарный счет и  акт (справка), подтверждающие стоимость  приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

    Материальные  ценности приходуются в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются  в единицах, отличных от тех, в которых  они поступили, то они учитываются  одновременно в двух единицах измерения.

    Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе поставщика проставляют  штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов.

    Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными  картами. Сданные на склад материалы  приходуются  по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации.

    Отпуск материалов на сторону оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписывается кладовщиком и подписывается главным бухгалтером и руководством.

    Накладная на отпуск материалов на сторону используется на складе для оперативного учета  отпуска, а в бухгалтерии - для  выписки счетов получателям, а также  ведения аналитического и синтетического учета расходов материалов.

    Для наглядного предоставления информации о движении запасов на рис. 3 представлена схема движения запасов в АО «Сибирь»

     Заключение 

     Полученный  результат исследования темы курсовой работы  «Учет движения запасов» на примере АО «Сибирь» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

     Запасы  имеют большое значение в процессе деятельности хозяйствующего объекта, можно сказать, что они являются его основой. Следовательно, движение запасов,  как актива является достаточно определяющим в оценке результатов  деятельности организации.

     Помимо  всего прочего запасы относятся  к оборотным средствам, так как  в течении производственного  цикла имеют способность превращаться в наличные средства, то есть формирует  доход, а именно это и является целью каждого хозяйствующего субъекта.

     Можно сказать, что запасы являются одним из  показателей рентабельности, ритмичности и ликвидности.

     Нормативные акты, в которых, рассматриваются  вопросы регулирования хозяйственных  операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.