Понятие запасов их классификация и учет

    СОДЕРЖАНИЕ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

          Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения – реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материальных. Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг), либо для удовлетворения управленческих нужд.

          Так как материально  – производственные запасы являются частью оборотного капитала и составляют значительный объем в активах  предприятия, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально – производственных запасов может привести в неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам. Следовательно, для правильной организации учета материальных ценностей большое значение имеют их научно – обоснованная квалификация, группировка, оценка и выбор единицы учета. Перечисление материалов, сгруппированных по характерным признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единиц измерения, называется номенклатурой материалов. За каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который представляется во всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуются также в аналитическом учете. Одним из важнейших условий правильной организации учета материалов является предварительная разработка норм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат  каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимо для контроля за состоянием материалов на складах предприятий в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве.

          Таким образом, бухгалтерский  учет материальных запасов является жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность. Этим и  объясняется выбор и актуальность данной темы курсовой работы.

          Целью написания  работы является раскрытие организации  бухгалтерского учета движения запасов  на примере предприятия АО «Сибирь».

          Задачи поставленные для выполнения данной цели следующие:

• исследование сущности, классификации и оценки производственных запасов;
• изучение первичной документации по учету движения запасов;
• выявление норм по регулированию материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;
• раскрытие сущности учетной политики АО «Сибирь»;
• рассмотрение организации и ведения учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

    Источниками для написания курсовой работы послужили: нормативные и законодательные  акты Республики Казахстан; учебники и  учебные пособия казахстанских и зарубежных авторов; материалы периодической печати; первичные документы, учетные регистры и формы финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.  
 
 
 
 
 
 

    1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ  ЗАПАСОВ 

    1.1 Производственные запасы, их классификация и оценка 

          В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют  предметы труда, которые выступают  в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу. Согласно с МФСО 2 запасы – это активы:

• предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;
• в процессе производства для такой продажи; или
• в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при представлении услуг.

          В процессе производства материалы учитываются по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда). По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные материалы – это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу. Вспомогательные материалы – эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но в отличие от основных, они не создают вещественной основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств, либо они содействуют производственному процессу. Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку зависит это от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологии и других факторов.

          Согласно МСФО 2 запасы могут классифицироваться как:

• товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;
• имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др.);
• готовая продукция, произведенная организацией и предназначенная для продажи;
• сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;
• незавершенное производство – продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;
• прочие вспомогательные запасы.

    Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и другие.

          Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета. А также составления государственного статистического наблюдения об остатках, поступления сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

          МФСО 2 «Запасы» рекомендованы три метода оценки себестоимости запасов:

• специфической  идентификации;
• средневзвешанной стоимости;
• оценки запасов по ценам первых покупок (ФИФО).

    Исходя  из влияния каждого способа на отчет о прибылях и убытках ( в  плане оценки использованных запасов), на бухгалтерский баланс ( в плане оценки остатков запасов) необходимо сделать обоснованный выбор прменяемого способа расчета себестоимочсти запасов.

          Метод оценки по специфическй идентификации предполагает расчет себестоимости единицы запаса, которые обычно не является взаимозаменяемым, или товаров, услуг, произведенных и прдназначенных для специвльных проектов или заказов. Себестоимость реализованных производственных занасов списываются по ценам приобретени или производства, поэтому себестоимость остатков не требует пересчета.

          Средневзвешанная  стоимость товарно-материальныых  запасов расчитывается как отношение  общей стоимости запасов за период к количеству этих запрасов в этом же периоде. По этой средней цене списывается  себестоимость реализованной продукции и пересчиывается стоимость остатков в местах хранения.

          При оценке товарно-материальных запасов методом ФИФО (first-in, first-out) предполагается оценка себестоимости реализованной продукции по ценам первых покупок, себестоимости остатков запасов – по ценам последних покупок.

          Организация должна применять одинаковые методы расчета  себестоимости запасов, сходных  по характеру и их использованию  органиазией. Для запасов различного характера или использования  могут применяться различные  методы расчета себестоимости запасов. 

    1.2 Первичная документация по учету  движения запасов 

    Первичные документы по поступлению и расходу  производственных запасов играют важную роль в организации материального  учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов.

    Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

    Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы, в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, собственного производства.

    Основная  документация по учету поступления запасов:

• доверенность, форма № М – 2;
• приходный ордер, форма № М -  4;
• акт о приемке материалов.

    Основная  документация по учету выбытия материалов:

• накладная на отпуск (внутренне перемещение материалов)
• лимитно-заборная карта.

    Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия материалов.

    Доверенность  выдают лицам, с которыми заключен договор  о материальной ответственности. Если доверенность выдается работнику, с которым договор не заключен, то с него берется разовая подписка о материальной ответственности. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер, заверяют печатью. Материально ответственное лицо,  получившее доверенность, на следующий день после каждого получения запасов независимо от того получены ли они полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товарно-материальных запасов на склад.

    Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из них составляют только на определенный вид материала, во второй записывают все принятые материалы независимо от их количества. Приходный ордер применяют для учета запасов, поступающих от поставщиков или из переработки. Он оформляется в одном экземпляре и составляется материально ответственным лицом в день поступления запасов на склад. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.