Учет запасов

Курсовая: Учёт запасов   

                                Оглавление                               

     Введение. 3

     Глава 1. Понятие и сущность производственных запасов. 5

     1.1. Производственные запасы и задачи их учета. 5

     1.2. Классификация производственных запасов. 7

     1.3. Оценка и принципы учета запасов. 10

     Глава 2. Учет операций с производственными запасами. 13

     2.1. Документирование и оперативный учет движения производственных запасов. 13

     2.2. Бухгалтерский учет поступления производственных

запасов и  расчетов с поставщиками. 16

     2.3. Бухгалтерский учет движения производственных запасов. 20

     2.4. Отражение в учете инвентаризации производственных запасов 23

     2.5. Учет переоценки производственных запасов. 28

     Заключение. 31

     Библиографический список. 33

    

Введение

 

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая

составная часть национального  богатства страны. Поэтому в комплексе  мер по

созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет  формирование

полной и достоверной учетной  информации о наличии, движении и  использовании

производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация

внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает

улучшение качественных показателей  использования производственных запасов.

Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их

использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более

прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя

дорогостоящие материалы более  дешевыми без снижения качества продукции,

сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая

в хозяйственный оборот вторичные  ресурсы и попутные продукты.

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной

работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей

исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету

производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению

производством. Поэтому организация  учета и контроля за движением,

сохранностью и использованием материальных ценностей связана  с большими

трудностями. Важное значение имеет  автоматизация всех учетных работ, начиная

от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой

отчетности. Неотъемлемой частью учета  и контроля производственных запасов

является экономический анализ их использования, который углубляет  поиски

резервов повышения эффективности  производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что вопрос учета и контроля

производственных запасов весьма актуален. Целью работы является изучение

путей совершенствования методики бухгалтерского учета, сохранности  и

использования производственных запасов  организации.

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

- рассмотреть экономическое содержание  производственных запасов, дать  их

классификацию и оценку;

- изучить методику поступления  производственных запасов;

- отразить учет расходования  производственных запасов, их  реализацию;

    

Глава 1. Понятие и сущность производственных

запасов.

 

1.1. Производственные

запасы  и задачи их учета.

 

Вторым элементом материального  производства является использование  предметов

труда, из которых под влиянием живого труда и средств труда  создаются новые

продукты — готовая продукция  предприятия. Материалы, используемые

предприятием, являются носителями прошлого труда, вложенного на предыдущих

стадиях добычи и обработки. Одной  из отличительных особенностей промышленного

потребления предметов труда является то, что они сразу в одном

производственном цикле входят в состав продукции и стоимость  их целиком

включается в затраты на производство. При этом предметы труда меняют свою

натурально-вещественную форму. Предметы труда приобретаются у поставщиков  и

оплачиваются из оборотных средств.

Таким образом, ежедневная потребность  в предметах труда на функционирующем

предприятии позволяет зачислить  их в состав материальных оборотных  средств

предприятия и рассматривать как  текущие активы.

В состав предметов труда входят:

–     топливо;

–     полуфабрикаты;

–     сырье;

–     материалы;

–     энергия[1].

Их приобретение, хранение и использование  имеют особенности. Некоторые

предметы труда не имеют вещественной формы и не могут храниться  на складе.

Некоторые предметы, имеющие вещественную форму, не хранятся из условий их

поставки: магистральный газ, вода.

Те производственные запасы, которые  подлежат хранению, должны быть запасены в

размере минимальных потребностей. То есть предприятие должно стремиться

работать «с колес».

Хранение предметов труда в  виде запасов на складе сопряжено  с дополнительными

затратами. Приобретение материалов в запас приводит к иммобилизации  оборотных

средств.

Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

–     контроль за сохранностью запасов на складах;

–     контроль за состоянием складских запасов;

–     документальное оформление всех операций по поступлению и расходу

производственных запасов;

–     выбор обоснованной учетной политики в отношении  метода оценки материалов;

–     определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;

–     списание стоимости  израсходованных материалов на затраты  предприятия и

в себестоимость продукции.

Для обеспечения учета материалов на должном уровне должны соблюдаться

определенные условия:

–     хранение материалов должно осуществляться в складских  помещениях,

приспособленных к определенным их видам;

–     прием и отпуск ценностей  должны измеряться, для чего склады должны

обеспечиваться весоизмерительными приборами;

–     с работниками складов  необходимо заключать договоры о  материальной

ответственности[2].

    

 

1.2. Классификация  производственных запасов.

 

    

Запасы

 

Все запасы предприятия можно разделить  на три группы (рис. 1).

    

 

                                                                  Рис. 1.

В зависимости от роли, которую  играют производственные запасы, они  могут

подразделяться на группы:

–     сырье и материалы;

–     покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия;

–     топливо;

–     тара и тарные материалы;

–     строительные материалы;

–     материалы, переданные в переработку;

–     запасные части;

–     отходы.

Классификация производственных запасов  осуществляется по многим признакам.

Есть общая классификация, отражающая единые признаки группировки. Самый  общий

классификационный признак — по функциональной роли материалов. Классификация

по этому признаку приведена  на рис. 1.

Сырье составляет основу продукта и  является основой сельского хозяйства

(хлопок, шерсть, зерно и др.) и  продукцией добывающих отраслей.

Материалы — это продукция перерабатывающих отраслей. Они делятся на основные

и вспомогательные.

Основные — являются составляющей готовой продукции, то есть их использование

предусмотрено технологией. Они занимают значительный удельный вес в

себестоимости.

Вспомогательные материалы не входят вещественно в состав продукции, а

способствуют процессу производства, обеспечивают обслуживание оборудования

или предают внешний вид продукции, не влияя при этом на технические

параметры.

Полуфабрикаты — материалы, прошедшие  часть обработки или даже сборки, они

целиком входят в изготавливаемую  продукцию, могут быть собственного

производства и покупными (чугун, шины).

Топливо — это своеобразный вид  вспомогательных материалов, но выполняющий

специфическую функцию. То есть оно  может быть:

–     технологическим (участвующим  в технологическом процессе);

–     двигательным;

–     хозяйственным.

Виды топлива: твердое, жидкое, газообразное.

Тара и тарные материалы предназначаются  для упаковки готовой продукции

(мешки, ящики). Тара, используемая  для измерения и хранения ценностей  в

цехах, к этой группе не относятся  и являются инвентарем.

Запасные части имеют особое назначение и используются для замены отдельных

частей оборудования в процессе ремонта.

Отходы своего производства — это  остатки материалов, которые могут  быть

использованы в производстве, в  подсобных хозяйствах или реализованы  на сторону

(обрезки, стружка, лоскут). Отходы  учитываются по пониженным ценам  в том

случае, если имеют потребительскую  стоимость. Отходы, не имеющие

потребительской стоимости или  не поддающиеся оценке, не являются объектом

бухгалтерского учета[3].

Классификация по функциональному  признаку лежит в основе учетных  группировок.

В плане счетов на основании этой группировки построены субсчета по счету 20

«Производственные запасы».

На крупных предприятиях информация по субсчетам детализируется по группам

материалов (черные и цветные металлы) и по номерам складов, где они  хранятся.

Каждая группа, в свою очередь, состоит  из определенных видов, типов, размеров

и марок. Каждая такая разновидность  может иметь разную натуральную  единицу

измерения и разную цену, поэтому  каждой марке, типа, размера материала

присваивается номенклатурный номер  по определенной системе нумерации.

Осуществляющаяся таким образом  классификация по субсчетам, укрупненным

группам, складам производится на предприятии в виде определенной

номенклатуры.

Этот систематизированный справочник сочетается, если возможно с закрепленной

оценкой, носящей название учетной  цены. Такой справочник называется

«Номенклатура-ценник». Разделяется  он с учетом конкретных особенностей

предприятия.

В соответствии с этой группировкой ведется сортовой учет производственных

запасов, то есть учет по каждому типоразмеру, сорту только в натуральном или

натурально-стоимостном выражении.

На любом предприятии существует особая форма МБП. К ним относятся:

–     хозяйственный и  производственный инвентарь;

–     спецодежда, спецобувь, срок использования которых менее  одного года.

По своей экономической природе  они являются средствами труда, однако в целях

упрощения учета, они приравниваются к оборотным средствам и составляют особую

группу производственных запасов. Их учитывают по однородным группам, которые

шифруются в номенклатуре-ценнике  также как остальные виды производственных

запасов[4].

    

1.3. Оценка  и принципы учета запасов.

 

Основы оценки производственных запасов  определены в П(С)БУ 9 «Запасы». Запасы

признаются активами, то есть отражаются в балансе если:

–     стоимость их может  быть достоверно определена;

–     если существует вероятность  того, что предприятие в будущем  получит

экономические выгоды от их использования.

Согласно П(С)БУ 9 выделяются два  момента в оценке производственных запасов:

–     на дату составления  баланса;

–     оценка при выбытии  запасов.

На дату составления баланса  производственные запасы должны отражаться по

наименьшей из двух оценок:

–     первоначальная стоимость (себестоимость заготовления);

–     чистая стоимость реализации.

Отражение в балансе запасов  по чистой стоимости реализации используется в

торговле, а на промышленных предприятиях запасы отражаются по первоначальной

стоимости.

Первоначальная стоимость складывается по-разному в зависимости от источника

поступления запасов (приобретение за плату, взнос в уставной капитал,

результат собственного производства, обменные операции и безвозмездное

получение).

Первоначальная стоимость, приобретенных  за плату производственных запасов

включает покупную стоимость ТЗР, комиссионные, уплаченные посредникам,

таможенные сборы и пошлины.

Если запасы приходуются как  взнос в уставный капитал, в результате обменных

операций, или в связи с бесплатным получением, то первоначальная стоимость

таких запасов устанавливается  на уровне справедливой стоимости. Справедливая

стоимость — это согласованная  стоимость, которая признана заинтересованными

осведомленными и независимыми сторонами, участвующими в этой сделке.

Текущая оценка или оценка по учетным  ценам используется для ежедневного

отражения движения материалов. Она  используется при таксировке количественных

данных в первичных документах по движению материалов.

Таким образом, текущая оценка необходима для денежного выражения движения

материалов в течение месяца. Согласно П(С)БУ 9 оценка материалов при  их

выбытии (отпуск в производство, продажа, бесплатная передача) может