Понятие запасов их классификация и учет

    В тех случаях, когда количество и  качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов. Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков, составляется также при приемке материалов, поступающих без документов. Акт составленный с соблюдением всех правил приемки товарно-материальных запасов, является полноценным юридическим документом для предъявления претензий к поставщикам или транспортной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

    Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или  оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

    Лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды, является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или экономическим отделом на одно наименование материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху – потребителю запасов, второй – складу или кладовой цеха. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – представитель цеха

    Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов предназначена для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям. Выписывается в двух экземплярах.  В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю, второй – складу, который затем сдается в бухгалтерию. При внутреннем перемещении накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада, сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй принимающему складу для оприходования ценностей. документов.  

    1.3 Учет движения запасов на складах  и в бухгалтерии 

    Движение  запасов - изменение с течением времени  уровня запасов с учетом их расходования и пополнения (движение складских, производственных запасов и так далее).

    Учет  материальных запасов на складах  может осуществляться материально  ответственными лицами либо, с их согласия, учетчиками (операторами) как ручным способом, так и с применением  различных прикладных специализированных программ. При ручном способе учета материальных запасов на складах на каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая передается из бухгалтерии на склад в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов, бухгалтер проводит на складе на основании «Реестра приемки - передачи документов», составленного материально ответственными лицами в одном экземпляре.

    В конце месяца на склад из бухгалтерии  передают книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом  переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге.

    Таким образом, функции заведующего складом  по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

    Поступившие от материально ответственных лиц  склада документы передают на таксировку, предварительно скомплектовав их в  пачки и снабдив сопроводительными  ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые – остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Их используют для справочных целей и выверки учета на складе и в бухгалтерии.

    После таксировки данные документов группируются по установленным на предприятии  учетным группам в Накопительной  ведомости синтетического учета  материалов, которую ведут по приходу  и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела «Материалы» и группам материалов.

    Накопительная ведомость используется для сверки  данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках  учета материалов и Книге остатков материалов. Книга остатков материалов в течении месяца храниться в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов.

    В конце месяца данные об остатках в  накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной  группе в суммовом выражении сверяют  с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе, а также  в бухгалтерии производились на основании одних и тех же документов. В бухгалтерии на основании накопительной ведомости синтетического учета материалов или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». Она состоит из двух разделов. 

    В первом разделе производиться свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент отклонений, находится сумма отклонений на остаток материалов, подлежащая списанию.

    Во  втором разделе ведомости на основе данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов» или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных материально ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и фактической себестоимости.  
 
 
 
 
 
 
 

    2 Организация учета движения запасов 

    2.1 Краткая характеристика АО «Сибирь» 

    Акционерное общество «Сибирь» является юридическим  лицом  и состоит в Государственном  регистре субъектов естественной монополии  Западно-Казахстанской области по производству строительно-монтажной  продукции. Деятельность товарищества, права и обязанности его учредителей регулируются Конституцией РК и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденным руководителями.

    Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица АО «Сибирь» № 375-1926 АО от 16.01.1997г выдано Управлением Юстиции по Западно-Казахстанской области.

    Общество  имеет обособленное имущество, самостоятельный  баланс, имеет расчетный счет и  другие счета в банке, круглую  печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

    Имущество АО «Сибирь» составляют основные и  оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.

    Предметом деятельности АО «Сибирь» является:

• производство строительно-монтажной продукции;
• продажа продукции собственного производства.

    Основными поставщиками материалов для производства готовой продукции в АО «Сибирь» являются производители металлоизделий как в Северо-Казахстанской области  так и за ее пределами. Основные покупатели изготовленной в производстве товарной продукции - строительные фирмы и магазины оптово-розничной торговли.

    Высшим  органом управления этого товарищества является общее собрание участников товарищества. Собрания учредителей  бывают очередные и внеочередные. Все участники имеют право  присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.

    Руководство текущей деятельностью товарищества осуществляется директором – единоличным  исполнительным органом товарищества. Директор товарищества подотчетен общему собранию участников и избирается общим собранием участников на 5 лет.

     Организационная структура АО «Сибирь» представлена на рис.1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис.1. Организационная структура АО «Сибирь»

    В АО «Сибирь» бухгалтерская служба учреждена  как структурное подразделение организации на основании распоряжения руководителя организации. Структурное подразделение возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

    Бухгалтерский учет в АО «Сибирь» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РК. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В АО «Сибирь» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7.

    Компьютеры  подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть.

    При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материально-производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

    Применение в АО «Сибирь» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

    Автоматизация учета обеспечивает группировку  движения материально-производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки – оборотные ведомости движения материально-производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций из памяти компьютера извлекаются по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках запасов на складах предприятия.

    Особенности организации и ведения учета в АО «Сибирь» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

• документ об учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

    2.2 Учетная политика АО «Сибирь»  в области учета запасов 

    Формирование  учетной политики – это выбор  некоторой совокупности известных  способов ведения бухгалтерского учета  и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации. Иными словами, учетная политика – это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия или реализации метода бухгалтерского учета.

    Учетная политика АО  «Сибирь» разработана  главным бухгалтером предприятия  и утверждена приказом об учетной  политике директора. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

    Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей  организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать  составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем.