Понятие и цели инвентаризации

убыль ценностей  в пределах норм, утвержденных в  законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

Нормы убыли  могут применяться лишь в случаях  выявления недостач.

Убыль ценностей  в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Взаимный зачет  излишков и недостач в результате пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Предложения о  регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия  ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Рассмотрим корреспонденцию  счетов по результатам инвентаризации.

Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:

Дебет 01 10 41 43 50 Кредит 91 субсчет 1 «Прочие доходы»

Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:

Дебет 94 Кредит 01 10 41 43 50

в розничных  торговых организациях:

Дебет 94 Кредит 41 42

Списание недостачи  в пределах норм естественной убыли:

Дебет 20 23 25 26 29 44 Кредит 94

Списание недостачи  за счет виновного лица:

Дебет 73 Кредит 94

разница между  суммой, подлежащей взысканию с виновного  лица, и суммой недостачи на счете 43-2: Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию  с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

погашение задолженности:

Дебет 98-4 Кредит 91 субсчет 1 «Прочие доходы».

отнесение суммы  налога на добавленную стоимость  на виновное лицо:

Дебет 73 Кредит 94

возмещение виновным лицом суммы недостачи:

Дебет 50 субсчет 1 «Касса организации»70 73

Списание недостачи  на финансовые результаты:

Дебет 91 Кредит 94

Списание недостачи  на финансовые результаты, виновники  которых по решению суда не установлены:

на сумму недостачи:

Дебет 94 Кредит 10 41

на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:

Дебет 94 68

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Данные результатов  проведенных в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Имущественное и/или финансовое положение организации можно представить в виде человеческого тела, однако в жизни человеческое тело мы видим почти всегда в одежде, или в упаковке4. Эта упаковка и представляет собой первичную документацию. И подобно тому, как хорошее платье только подчеркивает красоту фигуры или, наоборот, хорошо скрывает ее недостатки, первичная документация и данные всех регистров бухгалтерского учета существуют только для того, чтобы представить хозяйственный потенциал организации в достойном виде.