Отчёт по практике в ЗАО «НТЗ «ТЭМ-ПО»

Отработан неполный месяц. Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитывают по формуле:

Заработная плата = Оклад  сотрудника : Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней

Приведенную формулу используют и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).

Пример расчета зарплаты при простой повременной системе  оплаты труда. Сотрудник отработал месяц не полностью.

В ОАО «Мастер» установлена  повременная система оплаты труда. Месячный оклад рабочего А.И. Иванова  – 15 000 руб. С 30 сентября по 27 октября 2011 года Иванов был в отпуске. В октябре он отработал 3 рабочих дня. Всего в октябре 2011 года 22 рабочих дня. Зарплату Иванова за октябрь 2011 года бухгалтер рассчитал так: 15 000 руб. : 22 дн. × 3 дн. = 2045 руб.

Пример расчета зарплаты при простой повременной системе  оплаты труда. В течение месяца сотруднику повышен должностной оклад. Рабочему ОАО «Мастер» А.И. Иванову установлен месячный оклад 15 000 руб. С 15 октября 2011 года ему повысили зарплату до 20 000 руб. в месяц.

В октябре 2011 года 22 рабочих дня. Из них:

– на период с 1 по 14 октября  приходится 10 рабочих дней; 
– на период с 15 по 31 октября приходится 12 рабочих дней. 
 
Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов. 
За период с 1 по 14 октября 2011 года (с учетом прежнего должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил: 15 000 руб. : 22 дн. × 10 дн. = 6818 руб. 
 
За период с 15 по 31 октября 2009 года (с учетом нового должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил: 20 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 10 909 руб. 
 
Зарплата Иванова за октябрь 2009 года составила: 
6818 руб. + 10 909 руб. = 17 727 руб.

Рассмотрим примеры расчета оплаты за ночное время: Охранник отработал за месяц 160 часов. Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб.

Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб.

Доплата за работу в ночное время составила: 42руб. х 40 х 35% = 588руб.

Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб.

   Если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время - в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день - в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время.

Доплата за работу в праздничные  и выходные дни: Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается (ст. 113 ТК РФ).

Однако работодатель может  привлечь сотрудников к работе в  выходные и праздничные дни без  их согласия в следующих случаях:

 

• для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

   Привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т. п. допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

   В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

   Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их согласия в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

   Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.

   Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

   По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

   Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

• праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
• подразделение, которое выполняет работу;
• фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Рассмотрим пример:

 В январе отчетного  года токарь ЗАО «НТЗ «ТЭМ-ПО»  Сомов А.Н. отработал 168 часов,  в том числе 8 часов – в  праздничный день (1 января). Часовая  ставка заработной платы токаря  – 95 руб./ч. Основная зарплата  Сомова за январь составит: 95руб/ч   х  8ч = 1520 руб.  Общая сумма заработной платы и доплат за работу в праздничный день Сомову в январе составит: 15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб.

   Отпуск – стимул в работе для каждого сотрудника. Продолжительность его четко регламентируется законодательством с учетом вида компании. Для коммерческих структур отпуск составляет 28 рабочих дней, для медицинских- 35-40. Главное в том, что каждый без исключения работодатель должен предоставлять своим сотрудникам отпуск. Для вновь прибывших на работу сотрудников, право на отпуск появляется спустя шесть месяцев. Если человек не проработал полгода и увольняется, ему должны выплатить деньги, которые он не израсходовал за отпускные дни. За расчет отпускных в 2012 году отвечает бухгалтер. Он руководствуется Трудовым кодексом РФ, статья 114.  В советские времена люди отдыхали в основном по 30 дней. Сейчас многие компании разделяют отпуск на 2 части. Трудовой кодекс обязательно учитывает  наличие детей, факт работы на вредном производстве. Это увеличивает количество дней в счет отпуска. Если произошла семейная трагедия, работник также может взять дополнительные дни. Чаще всего оформляют за свой счет. Плановый же отпуск выплачивается в размере средней заработной платы. Расчет идет по определенным  бухгалтерским схемам. Расчет отпускных  производится не позднее 3 рабочих дней до  наступления отпуска. При расчете берутся все выплаты, которые производились. Средняя зарплата рассчитывается, учитывая доход за последние три месяца. Он суммируется. Это первый этап расчета.

Для расчетов используют следующую  формулу: Средний заработок в день: Сумма, полученная за последние 3 месяца умножается на 3, затем делится на  29,6.

Пример:

Отпуск сотрудника начался с 1 июля 2012 года и составляет 14 календарных дней. В таком случае расчетный период будет датироваться с 01.07.2010 по 30.06.2011, а принимаемая для расчета зарплата, которая начислена сотруднику в расчетном периоде, составляет 85 000 рублей. При расчете отпускных ее сумма составит 3 350, 22 рублей (85 000 / 12 / 29,6 * 14).

   При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.
2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).
3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет.
4. Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
5. Если сотрудник находится в отпуске, нет необходимости отмечать выходные дни, т. к. они входят в понятие “календарные дни отпуска”. Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу.
6. Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.
7. При отсутствии у работодателя информации о причинах отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется буквенное кодирование – “НН”, если в дальнейшем будут представлены документы, подтверждающие болезнь сотрудника или факт признания прогула, то делаются соответствующие изменения в табеле учета рабочего времени.

Форма табеля учета рабочего времени в Приложении № 6.

Лицевой счет по формe N Т-54 (Приложение № 7) применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Код формы по ОКУД 0301012. Заполняется работником бухгалтерии. Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

 

   Заработная плата  сотрудникам может выдаваться  как по расчетно-платежным ведомостям так и по пластиковым картам.

   При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.  
   На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.    

Ведомости составляются в  одном экземпляре в бухгалтерии.  
   Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.  
   В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.  

 На титульном листе  расчетно-платежной ведомости (форма  N Т-49) и платежной ведомости (форма  N Т-53) указывается общая сумма,  подлежащая выплате. Разрешение  на выплату заработной платы  подписывается руководителем организации  или уполномоченным им на это  лицом. В конце ведомости указываются  суммы выплаченной и депонированной заработной платы.  
    В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.   

 В конце платежной  ведомости после последней записи  проводится итоговая строчка  для проставления общей суммы  ведомости. На выданную сумму  заработной платы составляется  расходный кассовый ордер (форма  N КО-2), номер и дата которого  проставляются на последней странице  платежной ведомости.  
    В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

 

  ЗАО «НТЗ «ТЭМ-ПО» формирует резерв на предстоящую оплату отпусков в бухгалтерском учете по правилам ст. 324.1 НК РФ.

Организация уплачивает страховые  взносы на обязательное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  по ставке 0,5 процента (IV класс профессионального риска).

   В начале 2012 года бухгалтерия определила, что предполагаемый фонд оплаты труда на текущий год (без учета отпускных) составит 1 365 000 руб., в том числе на оплату труда производственных рабочих – 985 000 руб.

   По расчетам бухгалтерии предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков составит 104 166 руб., в том числе на оплату отпусков производственных рабочих – 71 167 руб.

  На выплаты, производимые в пользу работников, организация начисляет страховые взносы по общей ставке 30 процентов.

   Итак, в соответствии с требованиями ст. 324.1 НК РФ составим специальный расчет (смету), на основании которого будет формироваться резерв на оплату отпусков в течение 2012 года, а также определим сумму ежемесячных отчислений в резерв:

• предполагаемая сумма расходов на оплату труда (без учета отпускных сумм и выплат по договорам гражданско-правового характера) за 2012 год с учетом социальных и «несчастных» страховых взносов составит 
  1 781 325 руб. (1 365 000 + 1 365 000 * (30 % + 0,5 %));
• предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков за 2012 год с учетом социальных и «несчастных» страховых взносов (округленно) 
  104 166 + 104 166 * (30 % + 0,5 %) = 135 937 руб.;
• ежемесячный процент отчислений в резерв составит 
  135 937 : 1 781 325 * 100 % = 7,63 %.

На основании проведенного расчета заполним таблицу сметы  резерва на оплату отпусков в 2012 году.  

Расчет (смета) резерва на оплату отпусков на 2012 год

№	Показатель	Значение
1	Предполагаемая сумма  отпускных за год	104 166
2	Общая сумма страховых  взносов (стр. 1 * (30% + 0,5%))	31 771
3	Предельная сумма отчислений в резерв (предполагаемая сумма отпускных  за год с учетом страховых взносов) (стр. 1 + стр. 2)	135 937
4	Предполагаемая сумма  расходов на оплату труда за год (без  учета отпускных)	1 365 000
5	Общая сумма страховых  взносов (стр. 4 * (30% + 0,5%))	416 325
6	Предполагаемая годовая  сумма расходов на оплату труда с  учетом страховых взносов  (стр. 4 + стр. 5)	1 781 325
7	Процент ежемесячных отчислений в резерв (стр. 3 / стр. 6 * 100%)	7,63
8	Сумма ежемесячных отчислений в резерв  ((сумма фактических расходов  на оплату труда за месяц  + страховые взносы) * стр. 7)	определяется  ежемесячно